Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Wanneer u gebruikersinformatie, afbeeldingen, tekst of vormen toevoegt aan een badge in Webex Events Onsite, kunt u zichtbaarheidsregels instellen die bepalen welke elementen op bepaalde deelnemersbadges worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld een sponsorlogo op een badge plaatsen om af te drukken voor de vertegenwoordigers van die sponsor, of u kunt een specifieke vorm of regel tekst op badges plaatsen waarmee VIP's, personeelsleden of sprekers toegang krijgen tot gebieden waarvoor beperkingen gelden. Misschien hebt u zelfs een speciale vorm gedrukt op de badges voor bezoekers die voor het eerst komen, zodat het personeel hen extra gastvrij kan heten.
Er zijn veel mogelijkheden, en de zichtbaarheidsregels van Webex Events Onsite zorgen ervoor dat elke persoon de juiste badge krijgt. Blijf lezen om erachter te komen hoe eenvoudig regels te gebruiken zijn!
Scenario
U kunt veel doen met zichtbaarheidsregels. Om u te helpen begrijpen hoe u geavanceerde regels kunt maken, kunt u het volgende scenario overwegen:
-
U maakt badges voor het evenement van uw bedrijfsvereniging, dat wordt bijgewoond door eigenaren van particuliere bedrijven, hun managers en senior werknemers. Er is een rondetafelgesprek zonder reclame, enkel op uitnodiging voor eigenaren van nieuwe bedrijven die een snelle groei doormaken, en u wilt een zeshoekige vorm op de badges gebruiken om de toegang tot de sessie te verifiëren.
-
In Webex Events Registration maakt u een ticket met de naam „Eigenaren” en een specifiek betaalformulier voor dat ticket. Alle andere deelnemers zullen een ander ticket en formulier gebruiken.
-
U voegt een 'uitklapbare' vraag toe aan het registratieformulier waarin u vraagt hoeveel jaar hun bedrijf bestaat.
-
Tot slot gebruikt u een vraag van het type Single Select om hen te vragen hoeveel werknemers er ongeveer in hun bedrijf zijn. De opties zijn 1-25, 26-99, 100-249 en meer dan 250.
-
Nadat de registratie is gesloten, gebruikt u de registratiegegevens om persoonlijke uitnodigingen voor de sessie te sturen. Nu moet u een badgeregel maken, zodat het personeel van het evenement in één oogopslag weet wie ze moeten toelaten tot de rondetafelconferentie.
Houd bij het lezen van het artikel rekening met dit scenario. Op het einde koppelen we alles aan elkaar. 🧵
Lees ons artikel Checkoutformulieren aanmaken voor meer informatie over het aanmaken van betaalformulieren. Lees ons artikel Vragen aanmaken voor meer informatie over het aanmaken van vragen voor betaalformulieren.
Regels voor de zichtbaarheid van toegang
Wanneer u afbeeldingen, tekst of vormelementen aan een badge toevoegt, klikt u op het pictogram Instellingen () naast een element en klikt u op Zichtbaarheid om regels in te stellen die bepalen wanneer het element wel of niet op de badge moet worden afgedrukt.
In de modaal 'Zichtbaarheid instellen' kunt u de regel baseren op exclusieve groepen van deelnemers, velden op het afrekenformulier, aangepaste antwoorden op vragen of een combinatie hiervan.
Aan een exclusieve groep toewijzen
Als u alleen een badge-element wilt afdrukken als de deelnemers deel uitmaken van de juiste exclusieve groep, klikt u op de keuzelijst Toewijzen aan exclusieve groep. Als de exclusieve groep het enige criterium is dat de zichtbaarheid van dit element op badges bepaalt, klik dan op Wijzigingen opslaan om de regel te voltooien. Tot ziens! 👋
Als u de zichtbaarheid wilt baseren op zowel de exclusieve groeps- als de registratievragen of alleen op registratievragen, klikt u op de sectie Regelvoorwaarden om deze uit te vouwen en meer zichtbaarheidscriteria aan de regel toe te voegen.
Regels en voorwaarden
In de sectie Regelvoorwaarden kunt u velden voor het afrekenen of aangepaste antwoorden op vragen kiezen als criteria voor het afdrukken van een element op badges. Gebruik deze informatie voor exclusieve groepen, of maak de regel enkel gebaseerd op de velden.
AND/OR
Voor elke regelvoorwaarde moet u AND of OR selecteren.
-
AND maakt van de velden en waarden die u selecteert aanvullende criteria naast de geselecteerde exclusieve groepen en eerdere voorwaarden.
-
OR zorgt ervoor dat de velden en waarden die u selecteert alternatieve criteria zijn voor de geselecteerde exclusieve groepen en eerdere voorwaarden.
Voor uw eerste voorwaarde: als u geen exclusieve groepen hebt geselecteerd, heeft het selecteren van AND of OF geen effect.
Velden en waarden
Nadat u AND of OR hebt geselecteerd, klikt u op de keuzelijst Velden om toegang te krijgen tot een lijst met alle velden voor het afrekenformulier van Webex Events Registration en de antwoorden op vragen. Als u gegevens importeert in Onsite, zijn de beschikbare velden gebaseerd op de kolommen in het importbestand.
Nadat u een veld hebt geselecteerd, verschijnen de knop Is gelijk aan (🟰) en het veld 'Waarden'.
-
Klik op de knop Is gelijk om te kiezen of de regel van toepassing is op antwoorden die gelijk zijn aan of zijn opgenomen in de waarde die u selecteert.
-
Selecteer of voer bij Waarden het antwoord in dat voldoet aan de regelvereiste.
Hoe u waarden invoert, hangt af van wat u als veld selecteert. Als uw veld bijvoorbeeld een vraag van het type 'Checkbox Select' is, selecteert u een of meer opties in het veld 'Waarden'. Met 'Single Select'-vragen kunt u slechts één waarde per voorwaarde selecteren. Als u een veld selecteert dat een vraag van het type tekst is, voert u de waarde in.
Gebruikmakend van meerdere voorwaarden
Om nog een voorwaarde toe te voegen, klikt u op AND of OF en klikt u op de knop Conditie toevoegen. Denk goed na over hoe de regel in strijd kan zijn met of in wisselwerking kan staan met andere regels die u hebt gemaakt.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Koppelen in het scenario
Zo zou u de zichtbaarheidsregel opstellen voor de zeshoekige vorm die wordt genoemd in het scenario dat aan het begin van dit artikel wordt beschreven.
-
Selecteer 'Eigenaars' in de lijst 'Toewijzen aan exclusieve groep', omdat de zeshoekige vorm alleen mag worden afgedrukt als de deelnemer een eigenaar is.
-
Selecteer voor de eerste voorwaarde de vraag 'Leeftijd van het bedrijf', aangezien u de regel gedeeltelijk op die vraag baseert. Selecteer '1' als waarde.
-
Voeg twee 'OR' voorwaarden toe voor 'Bedrijfsleeftijd' en selecteer de waarden '2' en '3', aangezien uw rondetafelgesprek bedoeld is voor bedrijven tot drie jaar oud.
-
Voeg nog een voorwaarde 'EN' toe en selecteer de optie 'Bedrijfsgrootte' in de keuzelijst 'Voorwaarde toevoegen'.
-
Selecteer de waarde 100-249, voeg een OR-voorwaarde toe voor de bedrijfsgrootte en selecteer vervolgens de waarde 250+.
Het resultaat van deze selecties betekent dat de zeshoek alleen wordt gedrukt op de insignes van bedrijfseigenaren wier bedrijf in de eerste drie jaar is gegroeid tot 100 of meer werknemers! De volgende schermafbeelding toont hoe de regel is gestructureerd in het Webex Events-platform.
Nu weet u hoe u zichtbaarheidsregels moet opstellen om precies af te stemmen wat er op elke badge wordt gedrukt en voor wie. Als het tijd is om mensen in te checken en hun badges af te drukken, raadpleeg dan onze artikelen over het instellen van de locatie voor instructies en advies over het instellen van de hardware.
