Når du legger til brukerinformasjon, bilder, tekst eller figurer i et merke i Webex Events Onsite, kan du angi synlighetsregler som bestemmer elementene som skrives ut på bestemte deltakermerker. Du kan for eksempel legge til en sponsorlogo på et merke som skal skrives ut for sponsorens representanter, eller du kan plassere en bestemt form eller tekstlinje på merker som gir VIP-medlemmer, ansatte eller foredragsholdere tilgang til begrensede områder. Du kan til og med ha en spesiell form trykt på merker for førstegangsdeltakere, slik at personalet kan være ekstra imøtekommende for dem.
Det er mange muligheter, og Webex Events Onsite-sine synlighetsregler sørger for at hver person får riktig merke. Fortsett å lese for å lære hvor enkle regler er å bruke!
Scenario
Det er mye du kan gjøre med synlighetsregler. For å hjelpe deg med å forstå hvordan du lager avanserte regler, bør du vurdere følgende scenario:
-
Du lager merker for bedriftsforeningsarrangementet ditt, hvor private bedriftseiere, deres ledere og senioransatte deltar. Det er en uannonsert rundbordsøkt kun for invitasjoner for eiere av nyere selskaper som opplever rask vekst, og du vil bruke en sekskantform på merker for å bekrefte tilgang til økten.
-
I Webex Events Registration oppretter du en billett kalt «Eiere» og et kasseskjema som er spesifikt for den billetten. Alle andre deltakere vil bruke en annen billett og skjema.
-
Du legger til et «rullegardinspørsmål» i registreringsskjemaet som spør hvor mange år gammel selskapet deres er.
-
Til slutt bruker du et spørsmål av typen Single Select for å stille dem omtrent hvor mange ansatte som er i selskapet deres. Alternativene er 1-25, 26-99, 100-249 og 250+.
-
Etter at registreringen er avsluttet, bruker du registreringsdataene til å sende private invitasjoner til økten. Nå må du lage en merkeregel slik at arrangementspersonalet med et øyeblikk vet hvem de skal innrømme til rundbordet.
Når du leser gjennom artikkelen, husk dette scenariet. På slutten knytter vi alt sammen. 🧵
Hvis du vil vite hvordan du oppretter utsjekkingsskjemaer, kan du lese artikkelen Opprett betalingsskjemaer. Hvis du vil vite hvordan du oppretter spørsmål for utsjekkingsskjemaer, kan du lese artikkelen Opprett spørsmål.
Få tilgang til synlighetsregler
Når du legger til bilder, tekst eller formelementer i et merke, klikker du på Inn stillinger () -ikonet ved siden av et element og klikker Syn lighet for å sette opp regler som bestemmer når elementet skal eller ikke skal skrives ut på merket.
I modalen Angi synlighet kan du basere regelen på deltakernes eksklusive grupper, kasseskjemafelt, egen definerte spørsmålssvar eller en kombinasjon av disse.
Tilordne til eksklusiv gruppe
Hvis du bare vil skrive ut et merkeelement når deltakerne er en del av riktig eksklusiv gruppe, klikker du på rullegardinmenyen Tilordne til eksklusiv gruppe. Hvis den eksklusive gruppen er det eneste kriteriet som bestemmer dette elementets synlighet på merker, klikker du Lagre endringer for å fullføre regelen. Farvel! 👋
Hvis du trenger å basere synligheten på både eksklusive gruppe- og registreringsspørsmål eller bare registreringsspørsmål, klikk på Regelbeting elser-delen for å utvide den og legge til flere synlighetskriterier i regelen.
Regelbetingelser
Regelbetingelser-delen lar deg velge kasseskjemafelt eller egendefinerte spørsmålssvar som kriterier for å skrive ut et element på merker. Bruk denne informasjonen med eksklusive grupper, eller gjør regelen basert bare på feltene.
AND/OR
For hver regelbetingelse må du velge AND eller OR.
-
OG gjør at feltene og verdiene du velger, tilleggskriterier til de valgte eksklusive gruppene og tidligere betingelser.
-
ELLER gjør feltene og verdiene du velger, til alternative kriterier til de valgte eksklusive gruppene og tidligere betingelser.
For din første betingelse, hvis du ikke valgte noen eksklusive grupper, har det ingen effekt å velge AND eller OR.
Felt og verdier
Etter å ha valgt OG eller ELLER, klikker du på rullegardin menyen Felt for å få tilgang til en liste over alle kasseskjemafeltene fra Webex Hendelsesregistrering og spørsmålssvar. Hvis du importerer data til Onsite, er de tilgjengelige feltene basert på kolonnene i importfilen.
Etter at du har valgt et felt, vises det samme (🟰) -knappen og «Verdier» -feltet.
-
Klikk på likh et sknappen for å velge om regelen skal gjelde for svar som er lik eller er inneholdt i verdien du velger.
-
Velg eller skriv inn svaret som oppfyller regelkravet i Verdier.
Hvordan du skriver inn verdier avhenger av hva du velger som felt. Hvis feltet ditt for eksempel er et spørsmål av typen «Velg avkrysningsboks», velger du ett eller flere alternativer i «Verdier» -feltet. «Enkelt valg» -spørsmål lar deg bare velge én verdi per betingelse. Hvis du velger et felt som er et teksttypespørsmål, skriver du inn verdien.
Bruke flere forhold
Hvis du vil legge til en annen betingelse, klikker du enten OG eller og klikker Legg til betingelse -knappen. Tenk nøye gjennom hvordan regelen kan komme i konflikt med eller samhandle med andre regler du har laget.
Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.
Binding i scenariet
Slik bygger du synlighetsregelen for sekskantformen nevnt i scenariet som er skissert i begynnelsen av denne artikkelen.
-
Velg «Eiere» fra listen «Tilordne til eksklusiv gruppe» fordi sekskantformen bare skal skrives ut hvis deltakeren er eier.
-
For den første betingelsen, velg spørsmålet «Bedriftsalder» siden du baserer regelen delvis på det spørsmålet. Velg '1' som verdi.
-
Legg til to «OR» -betingelser for «Bedriftsalder» og velg verdiene '2' og '3' siden rundbordssesjonen din er for selskaper opp til tre år gamle.
-
Legg til en annen «OG» -betingelse og velg alternativet «Firmastørrelse» fra rullegardinmenyen «Legg til betingelse».
-
Velg 100-249-verdien, legg til en OR-betingelse for Firmastørrelse, og velg deretter 250+-verdien.
Resultatet av disse valgene betyr at sekskanten bare vil bli trykt på merkene til bedriftseiere hvis selskaper vokste til 100 eller flere ansatte de første tre årene! Følgende skjermbilde viser hvordan regelen er strukturert i Webex Events-plattformen.
Nå vet du hvordan du lager synlighetsregler for å skreddersy nøyaktig hva som blir skrevet ut på hvert merke og for hvem. Når det er på tide å begynne å sjekke folk inn og skrive ut merkene deres, se artiklene om oppsett av lokalet for instruksjoner og råd om maskinvareoppsett.