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Comentários?Ao adicionar informações do usuário, imagens, texto ou formas a um crachá no Webex Events Onsite, você pode definir regras de visibilidade que determinam os elementos que são impressos em determinados crachás de participantes. Por exemplo, você pode adicionar o logotipo de um patrocinador em um crachá a ser impresso para os representantes desse patrocinador ou colocar uma forma ou linha de texto específica nos crachás que conceda aos VIPs, funcionários ou palestrantes acesso a áreas restritas. Você pode até mesmo ter um formato especial impresso nos crachás para os participantes iniciantes, para que a equipe possa ser mais acolhedora com eles.
Há muitas possibilidades, e as regras de visibilidade do Webex Events Onsite garantem que cada pessoa receba o selo certo. Continue lendo para saber como as regras são fáceis de usar!
Cenário
Há muita coisa que você pode fazer com as regras de visibilidade. Para ajudar você a entender como criar regras avançadas, considere o seguinte cenário:
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Você está criando crachás para seu evento de associação comercial, com a participação de proprietários de empresas privadas, seus gerentes e funcionários seniores. Há uma mesa redonda não anunciada, somente para convidados, para proprietários de empresas mais novas que estão em rápido crescimento, e você deseja usar um formato hexagonal nos crachás para verificar o acesso à sessão.
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No Webex Events Registration, você cria um tíquete chamado “Proprietários” e um formulário de pagamento específico para esse tíquete. Todos os outros participantes usarão um ingresso e um formulário diferentes.
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Você adiciona uma pergunta do tipo “suspenso” ao formulário de registro perguntando quantos anos sua empresa tem.
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Por fim, você usa uma pergunta do tipo Single Select para perguntar aproximadamente quantos funcionários estão em sua empresa. As opções são 1-25, 26-99, 100-249 e 250+.
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Após o encerramento do registro, você usa os dados de registro para enviar convites privados para a sessão. Agora você precisa criar uma regra de crachá para que a equipe do evento saiba rapidamente quem admitir na mesa redonda.
Ao ler o artigo, tenha esse cenário em mente. No final, juntaremos tudo. 🧵
Para saber como criar formulários de checkout, leia nosso artigo Criar formulários de checkout. Para saber como criar perguntas para formulários de checkout, leia nosso artigo Criar perguntas.
Regras de visibilidade de acesso
Ao adicionar imagens, texto ou elementos de forma a um emblema, clique no ícone Configurações () ao lado de um elemento e clique em Visibilidade para configurar regras que determinam quando o elemento deve ou não ser impresso no emblema.
No modal “Definir visibilidade”, você pode basear a regra nos grupos exclusivos dos participantes, nos campos do formulário de pagamento, nas respostas de perguntas personalizadas ou em uma combinação delas.
Atribuir a um grupo exclusivo
Se você quiser imprimir um elemento de crachá somente quando os participantes fizerem parte do grupo exclusivo correto, clique no menu suspenso Atribuir ao grupo exclusivo. Se o grupo exclusivo for o único critério que determina a visibilidade desse elemento nos emblemas, clique em Salvar alterações para finalizar a regra. Tchau! 👋
Se você precisar basear a visibilidade nas perguntas exclusivas do grupo e do registro ou somente nas perguntas do registro, clique na seção Condições da regra para expandi-la e adicionar mais critérios de visibilidade à regra.
Condições da regra
A seção Condições da regra permite que você escolha campos do formulário de finalização da compra ou respostas de perguntas personalizadas como critérios para imprimir um elemento em crachás. Use essas informações com grupos exclusivos ou crie a regra com base somente nos campos.
AND/OR
Para cada condição de regra, você deve selecionar AND ou OR.
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AND torna os campos e valores selecionados como critérios adicionais aos grupos exclusivos selecionados e às condições anteriores.
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OR faz com que os campos e valores selecionados sejam critérios alternativos aos grupos exclusivos selecionados e às condições anteriores.
Para sua primeira condição, se você não selecionou nenhum grupo exclusivo, selecionar AND ou OR não terá nenhum efeito.
Campos e valores
Depois de selecionar AND ou OR, clique no menu suspenso Campos para acessar uma lista de todos os campos do formulário de checkout do Webex Events Registration e respostas às perguntas. Se você importar dados para o Onsite, os campos disponíveis serão baseados nas colunas do arquivo de importação.
Depois de selecionar um campo, o botão de igual (🟰) e o campo “Valores” aparecem.
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Clique no botão de iguais para escolher se a regra se aplicará às respostas iguais ou contidas no valor selecionado.
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Em Valores, selecione ou insira a resposta que atenda ao requisito da regra.
A forma como você insere valores depende do que você seleciona como campo. Por exemplo, se seu campo for uma pergunta do tipo “Selecionar caixa de seleção”, selecione uma ou mais opções no campo “Valores”. As perguntas de “Seleção única” permitem selecionar apenas um valor por condição. Se você selecionar um campo que seja uma pergunta do tipo texto, digite o valor.
Usando várias condições
Para adicionar outra condição, clique em AND ou OR e clique no botão Adicionar Condição. Pense cuidadosamente sobre como a regra pode entrar em conflito ou interagir com outras regras que você criou.
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Vinculando o cenário
Veja como você criaria a regra de visibilidade para a forma hexagonal mencionada no cenário descrito no início deste artigo.
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Selecione “Proprietários” na lista “Atribuir a um grupo exclusivo” porque a forma hexagonal só deve ser impressa se o participante for proprietário.
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Para a primeira condição, selecione a pergunta “Idade da empresa”, pois você está baseando a regra parcialmente nessa pergunta. Selecione '1' como o valor.
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Adicione duas condições 'OR' para 'Idade da empresa' e selecione os valores '2' e '3', já que sua mesa redonda é para empresas de até três anos.
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Adicione outra condição 'AND' e selecione a opção 'Tamanho da empresa' no menu suspenso do botão 'Adicionar condição'.
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Selecione o valor 100-249, adicione uma condição OR para o tamanho da empresa e selecione o valor 250+.
O resultado dessas seleções significa que o hexágono só será impresso nos crachás dos proprietários de empresas cujas empresas cresceram para 100 ou mais funcionários nos primeiros três anos! A captura de tela a seguir mostra como a regra é estruturada na plataforma Webex Events.
Agora você sabe como criar regras de visibilidade para personalizar exatamente o que é impresso em cada crachá e para quem. Quando chegar a hora de começar a receber as pessoas e imprimir seus crachás, consulte nossos artigos sobre configuração de locais para obter instruções e conselhos sobre configuração de hardware.
