Planlæg forudsætning for møde

Du kan planlægge Webex-møder eller -aftaler ved hjælp af integrationen af Webex-produktivitetsværktøjer til Microsoft Outlook, og processen er meget ens for begge.

Vær opmærksom på følgende:

  • Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit Webex-websted, er tilgængelige i produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. Få flere oplysninger i Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integration til Outlook.

  • Den WebEx integration til Outlook ikke understøtter alle mulighederne til gentagelse, der er tilgængelige i Microsoft Outlook.

  • I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er fastsat på din computer, og matcher muligvis ikke dine tidszonepræferencer, som du har indstillet på dit WebEx-websted.

Planlæg et Webex-møde

1

Klik på startbåndet i Microsoft Outlook Planlæg møde > Planlæg Webex-møde i Webex gruppen.

2

Kontrollér, at Webex-indstillingerne er korrekte, og klik på OK.

3

Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

4

Tilføj et emne og en placering.

Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som medværter eller undergruppesessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Rediger indstillinger.

5

Klik på Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møde uden at annullere mødet, skal du først åbne mødet og klikke på Annuller Webex eller Annuller personligt lokale. Send derefter opdateringen.

Planlæg et møde i personligt lokale

Personlige lokaler er dit eget virtuelle konferencelokale. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

1

Gå til startbåndet i Microsoft Outlook, Planlæg møde > Planlæg møde i personligt lokale i Webex gruppen.

2

Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

4

Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer, du har inviteret.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

1

Gå til startbåndet i Microsoft Outlook, Planlæg møde > Planlæg personlig konference eller møde kun med lyd i Webex gruppen.

2

Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integration til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til Webex-mødevalgmulighed

Ugentligt

Hver [X]. uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag]

For undervisningssessioner i Event Center og Training Center:

Hver uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, vil mødet planlægges i Outlook efter dine specifikationer, men vil vises som et ugentligt møde i dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet.

Månedligt

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned

Ikke understøttet

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet.

Tabel 2. Personlige Webex-konferencemøder

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde

Månedligt

Dag [X] i hver [y] måned

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

Hver [januar....december] [1,....31]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet

Slutdato

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Annuller d. [datoindtastning]

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.