Microsoft Outlook에서 미팅 예약하기 (Windows용)

미팅 예약하기 전제 조건

Microsoft Outlook에 Webex 생산 도구 통합을 사용하여 Webex 미팅 또는 약속을 예약할 수 있으며, 과정은 둘 다 매우 유사합니다.

다음 내용을 숙지하십시오.

Webex 사이트에서 미팅을 예약하기 위해 사용할 수 있는 모든 기능을 생산 도구에서 사용할 수 있는 건 아닙니다. 여기에는 일부 반복 패턴이 포함됩니다. 자세한 정보는 Outlook에 Webex 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.
Outlook에 Webex 통합은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 일부 반복 옵션을 지원하지 않습니다.
Microsoft Outlook에서 발송하는 모든 미팅 초대장에는 컴퓨터에 설정된 시간대로 미팅의 시작 시간이 나타납니다. 이는 Webex 사이트에 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수도 있습니다.

1	Microsoft Outlook의 홈 리본에 있는 미팅 예약 > Webex 미팅 예약을 Webex 그룹에서 클릭합니다.
2	Webex 설정이 올바른지 확인하고 확인을 클릭합니다.
3	받는 사람을 클릭하고 미팅으로 초대하고자 하는 사용자를 선택합니다.
4	제목 및 위치를 추가합니다. WBS40.9 이상의 사이트에 대해 공동 호스트 또는 세부 세션과 같은 고급 미팅 기능을 추가하려면 설정 변경을 클릭합니다.
5	보내기를 클릭합니다. 미팅을 취소하지 않고 Webex 미팅을 제거하려면 먼저 미팅을 열고 Webex 취소 또는 개인 룸 취소를 클릭합니다. 그 후 업데이트를 보냅니다.

개인 룸은 자신의 가상 컨퍼런스 회의실입니다. 이는 항상 사용할 수 있으며, 예약하지 않아도 괜찮습니다. 개인 룸 미팅을 예약하면 개인 룸에서 미팅이 시작되고, 미팅 참여에 대한 링크는 개인 룸 URL입니다.

1	Microsoft Outlook의 홈 리본에 있는 Webex 그룹에서 미팅 예약 > 개인 룸 미팅 예약으로 이동합니다.
2	받는 사람을 클릭하고 미팅으로 초대하고자 하는 사용자를 선택합니다.
3	위치를 추가한 후 보내기를 클릭합니다.
4	초대한 사용자에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

1	Microsoft Outlook의 홈 리본에 있는 Webex 그룹에서 미팅 예약 > 개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약으로 이동합니다.
2	받는 사람을 클릭하고 미팅으로 초대하고자 하는 사용자를 선택합니다.
3	위치를 추가한 후 보내기를 클릭합니다.

다음 표는 Webex 및 Microsoft Outlook 반복 패턴 간의 차이점을 보여줍니다.

표 1. Webex Meetings
유형	Outlook 옵션	Webex 미팅 옵션으로 변환됨
주별	매 [X]주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]	Event Center 이벤트 및 Training Center 교육 세션: 매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 매 X주마다 반복되는 미팅을 예약하는 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Microsoft Outlook에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Outlook에 예약됩니다. 단, Webex 사이트에서는 주별 미팅으로 나타납니다. 한 주의 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리킵니다. 사용자 정의 기능은 지원되지 않습니다. 따라서 특정 주의 시작을 다른 요일로 변경하면 해당 주의 시작은 Webex 사이트와 동기화되지 않습니다.
월별	매 달마다 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 일 지원되지 않음	지원되지 않음
월별	[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말	지원되지 않음
매년	[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]	지원되지 않음

표 2. Webex 개인 회의 미팅
유형	Outlook 옵션	Webex 개인 회의 미팅 옵션으로 변환됨
월별	[y]개월 [X]일마다	매월 [X]일
월별	[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말	지원되지 않음
매년	매 [1월....12월] [1,....31]마다	지원되지 않음
	[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]	지원되지 않음
	[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 일요일, 지원되지 않음.	지원되지 않음
종료 날짜	종료 날짜 없음.	기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.
	[x] 반복 후 종료.	기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.
	[date input]까지 종료	기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.