Toplantı Planlama Ön Koşulları

Webex Hızlı Erişim Araçları Microsoft Outlook entegrasyonunu kullanarak Webex toplantıları veya randevuları planlayabilirsiniz, her ikisi için de oldukça benzer bir süreç.

Lütfen şunlara dikkat edin:

  • Webex sitenizde toplantı planlamak için kullanılabilir tüm özellikler Hızlı Erişim Araçları'nda kullanılamaz. Bu, bazı tekrarlama şablonlarını içerir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması.

  • Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklemez.

  • Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve WebEx sitenizde ayarladığınız saat dilimi tercihleriyle eşleşmeyebilir.

Webex Toplantısı Planlama

1

Microsoft Outlook'taki Ana Sayfa şeridinden düğmesine tıklayın. Toplantı Planla > Webex grubunda Webex Toplantısı Planla.

2

Webex Ayarlarının doğru olduğunu doğrulayıp Tamam’a tıklayın.

3

Kime düğmesine tıklayın ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

4

Hasta ve Konum ekleyin.

WBS40.9 ve sonraki siteler için ortak toplantı sahipleri veya beyin fırtınası oturumları gibi gelişmiş toplantı özelliklerini eklemek için Ayarları Değiştir’e tıklayın.

5

Gönder seçeneğine tıklayın.

Bir Webex toplantısını iptal etmeden kaldırmak için önce toplantıyı açın ve Webex’i Iptal Et veya Kişisel Toplantı Odasını Iptal Et’e tıklayın. Ardından, güncellemeyi gönderin.

Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama

Kişisel Toplantı Odaları, kendi sanal konferans odanızdır. Her zaman kullanılabilir ve önceden rezervasyon yaptırmanız gerekmez. Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.

1

Microsoft Outlook içindeki Ana Sayfa şeridinden bölümüne gidin Toplantı Planla > Webex grubundaki Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planla.

2

Kime düğmesine tıklayın ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

4

Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama

1

Microsoft Outlook içindeki Ana Sayfa şeridinden bölümüne gidin Toplantı Planla > Webex grubunda Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planla.

2

Kime düğmesine tıklayın ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Webex Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması

Aşağıdaki tabloda, Webex ve Microsoft Outlook tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar gösterilmektedir.

Tablo 1. Webex Meetings

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Toplantı Seçeneğine dönüştürülen

Haftalık

[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:

Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak Webex sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.

Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle değiştirirseniz hafta başlangıcı Webex sitesiyle senkronize edilmez.

Aylık

Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez

Desteklenmiyor

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor.

Tablo 2. Webex Kişisel Konferans Toplantıları

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü

Aylık

[y] ayda bir [X]. gün

Her ayın [X]. günü.

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

Her [1,....31] [Ocak....Aralık]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü

Desteklenmiyor

Bitiş tarihi

Bitiş tarihi yok.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.

[x] örnekten sonra bitir.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.

[Tarih girişi] tarihine kadar bitir

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.