Toplantı Planlama Ön Koşulları

Microsoft Outlook 'a Webex Hızlı Erişim Araçları entegrasyonu kullanarak WebEx toplantıları veya randevuları planlayabilir ve süreç her ikisi için de çok benzerdir.

Lütfen şunlara dikkat edin:

  • WebEx sitenizde toplantı planlamak için kullanılabilecek tüm özellikler Hızlı Erişim Araçları kullanılamaz. Buna, bazı tekrarlama örüntüleri dahildir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Outlook Entegrasyonu.

  • Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook 'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklememektedir.

  • Microsoft Outlook 'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve WebEx sitenizde ayarladığınız saat dilimi tercihleriyle eşleşmeyebilir.

Webex Toplantısı Planlama

1

Microsoft Outlook'ta Ana Sayfa şeridinden, grup > Planla'Webex Meeting'Webex tıklayın.

2

WebEx ayarlarının doğru olduğunu doğrulayın ve Tamam 'a tıklayın.

3

Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

4

Konu ve Konum ekleyin.

WBS40.9 ve sonraki sitelerde ortak toplantı sahibi veya ara oturumlar gibi gelişmiş toplantılar özellikleri eklemek için Ayarları Değiştir öğesinitıklatın.

5

Gönder’e tıklayın.

Toplantıyı iptal etmeden bir WebEx toplantısını kaldırmak için önce toplantıyı açın ve WebEx 'i iptal et veya kişisel toplantı odasını iptalet 'e tıklayın. Ardından, güncellemeyi gönderin.

Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama

Kişisel Toplantı Odaları, kendi sanal toplantı konferans odası. Her zaman kullanılabilir ve önceden rezervasyon yaptırmanız gerekmez. Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.

1

Microsoft Outlook'ta Ana Plan şeridinden, Grup'> Toplantı Planla'ya Webex gidin.

2

Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

4

Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama

1

Microsoft Outlook'ta Ana Planla şeridinden, bir toplantı > grubunda kişisel konferans Toplantısı Planla'Webex gidin.

2

Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Outlook Entegrasyonu'Webex Tekrarlama Örüntü sınırlaması

Aşağıdaki tabloda, Webex Microsoft Outlook tekrarlama örüntüleri arasındaki farklar ve bilgiler ve bilgiler yer almaktadır.

Tablo 1. Webex Meetings

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Toplantı Seçeneğine dönüştürülen

Haftalık

[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:

Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

X 'in 1 ' den büyük olduğu X haftada bir tekrar eden bir toplantı planla yaparsanız, Toplantı belirttiğiniz şekilde Outlook 'ta zamanlanır, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.

Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu durumda haftanın başlangıç gününü farklı bir güne değiştirirseniz, hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize değildir.

Aylık

Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez

Desteklenmiyor

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor.

Tablo 2. Webex Kişisel Konferans Toplantıları

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü

Aylık

[y] ayda bir [X]. gün

Her ayın [X]. günü.

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

Her [1,....31] [Ocak....Aralık]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü

Desteklenmiyor

Bitiş tarihi

Bitiş tarihi yok.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[x] örnekten sonra bitir.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[Tarih girişi] tarihine kadar bitir

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.