Toplantı Planlama Ön Koşulları

Microsoft Outlook Webex entegrasyonunu kullanarak toplantı veya Webex Hızlı Erişim Araçları ve toplantı planabilirsiniz ve bu işlem her ikisi için de çokbenzerdir.

Lütfen şunlara dikkat edin:

siteniz üzerinde toplantı planlamak için kullanılabilir Webex özellikler şu anda Hızlı Erişim Araçları. Buna, bazı tekrarlama örüntüleri dahildir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Outlook Entegrasyonu.
Outlook Webex entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklemez.
Microsoft Outlook'tan gönderin tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve toplantı sitesi üzerinde ayar takımınız için ayar ayarlanmış olan saat dilimi tercihleri ile Webex olmayabilir.

Webex Toplantısı Planlama

1	Microsoft Outlook'ta Ana Sayfa şeridinden, grup >Planla'Webex Meeting'Webex tıklayın.
2	Ağ Webex doğru olduğunu teyit edin ve Tamam öğesini tıklayın.
3	Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
4	Konu ve Konum ekleyin. WBS40.9 ve sonraki sitelerde ortak toplantı sahibi veya ara oturumlar gibi gelişmiş toplantılar özellikleri eklemek için Ayarları Değiştir öğesinitıklatın.
5	Gönder’e tıklayın. Bir toplantı iptal Webex için önce toplantıyı açın ve Ardından Toplantıyı İptal Et veya Kişisel Toplantı Odasını Webex seçeneğini tıklatın. Ardından, güncellemeyi gönderin.

Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama

Kişisel Toplantı Odaları, kendi sanal toplantı konferans odası. Her zaman kullanılabilir ve önceden rezervasyon yaptırmanız gerekmez. Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.

1	Microsoft Outlook'ta Ana Plan şeridinden, Grup'> Toplantı Planla'ya Webex gidin.
2	Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
3	Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.
4	Davet ettiğiniz kişilere toplantı daveti göndermek için Gönder’i seçin.

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama

1	Microsoft Outlook'ta Ana Planla şeridinden, bir toplantı > grubunda kişisel konferans ToplantısıPlanla'Webex gidin.
2	Kime seçeneğine tıklar ve toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
3	Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Outlook Entegrasyonu'Webex Tekrarlama Örüntü sınırlaması

Aşağıdaki tabloda, Webex Microsoft Outlook tekrarlama örüntüleri arasındaki farklar ve bilgiler ve bilgiler yer almaktadır.

Tablo 1. Webex Meetings
Tür	Outlook Seçeneği	Webex Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Haftalık	[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]	Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için: Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi plan olur, ancak toplantı toplantı siteniz üzerinde haftalık toplantı olarak Webex görünür. Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmemektedir, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle değiştirirsanız hafta başlangıcı siteyle Webex senkronizelanmaz.
Aylık	Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez	Desteklenmiyor
Aylık	[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü	Desteklenmiyor
Yıllık	[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]	Desteklenmiyor.

Tablo 2. Webex Kişisel Konferans Toplantıları
Tür	Outlook Seçeneği	Webex Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü
Aylık	[y] ayda bir [X]. gün	Her ayın [X]. günü.
Aylık	[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü	Desteklenmiyor
Yıllık	Her [1,....31] [Ocak....Aralık]	Desteklenmiyor
	[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]	Desteklenmiyor
	[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü	Desteklenmiyor
Bitiş tarihi	Bitiş tarihi yok.	Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.
	[x] örnekten sonra bitir.	Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.
	[Tarih girişi] tarihine kadar bitir	Zaman dilimi bir yıldan uzunsa bir yıla dönüştürülür.