Необходимые условия планирования совещания

Совещания Webex или встречи можно планировать с помощью интеграции инструментов повышения производительности Webex в Microsoft Outlook. В обоих случаях процесс весьма похож.

Не забывайте об указанном ниже.

  • Не все функции запланированных совещаний, доступные на веб-сайте Webex, доступны в инструментах повышения производительности. В их число входят некоторые шаблоны повторения. Дополнительную информацию см. в статье Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook.

  • Интеграция Webex в Outlook поддерживает не все параметры повторений, доступные в Microsoft Outlook.

  • Во всех приглашениях на совещание, отправляемых с помощью Microsoft Outlook, время начала совещания отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в предпочтительных параметрах на веб-сайте Webex.

Планирование совещания Webex

1

На ленте "Главная" в Microsoft Outlook щелкните Запланировать совещание > Запланировать совещание Webex в группе Webex.

2

Проверьте правильность настроек Webex и щелкните ОК.

3

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание.

4

Заполните поля Тема и Местоположение.

Чтобы добавить дополнительные функции совещаний, например функцию привлечения соорганизаторов или функцию проведения сеансов работы в группах для веб-сайтов WBS40.9 и более поздних версий, щелкните Изменить настройки.

5

Щелкните Отправить.

Чтобы удалить совещание Webex, не отменяя его, откройте совещание и щелкните Отменить Webex или Отменить персональную комнату. Затем отправьте обновленное сообщение.

Планирование совещания в персональной комнате

Персональные комнаты – это ваша личная виртуальная комната для совещаний. Она доступна всегда, вам не потребуется ее бронировать. Запланированное совещание в персональной комнате проводится в вашей персональной комнате, ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной комнаты.

1

На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите в меню Запланировать совещание > Запланировать совещание в персональной комнате в группе Webex.

2

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание.

3

Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

4

Выберите Отправить, чтобы отправить приглашения на совещание приглашенным пользователям.

Планирование персонального совещания или аудиосовещания

1

На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите в меню Запланировать совещание > Запланировать совещание или аудиосовещание в группе Webex.

2

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание.

3

Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

Ограничение шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook

В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Outlook

Преобразованный параметр совещания Webex

Еженедельно

Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center.

Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как еженедельное.

Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex.

Ежемесячно

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца

Не поддерживается

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается.

Таблица 2. Персональные совещания Webex

Тип

Параметр Outlook

Преобразованный параметр персонального совещания Webex

Ежемесячно

[X]-й день кажд. [y] мес.

[x]-й день каждого месяца.

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря]

Не поддерживается

Дата окончания

Без указания даты окончания.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Завершить после [x] повторен.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Закончить до [ввести дату]

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.