Du kan give en anden person mulighed for at planlægge møder for dig fra Microsoft Outlook ved hjælp af Webex-planlægningsprogram Webex-produktivitetsværktøjer. Det er nyttigt, når du ikke kan få adgang til en computer, eller hvis du har en anden person til at administrere din kalender.
Oversigt over, Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne
For at give en anden vært tilladelse til at administrere dine Webex-møder fra Microsoft Outlook til Microsoft Exchange skal du først give dem planlægningstilladelser på dit Webex-websted. Del derefter din kalender, og tildel den anden vært som mødedelger i Microsoft Outlook. Hvis du bruger Microsoft Outlook med en Microsoft 365-konto, behøver du kun at tildele den anden vært som mødedeldeltagere i Microsoft Outlook.
Mødedeltageren skal have en værtskonto og have Webex-planlægningsprogram eller Webex-Produktivitetsværktøjer installeret.
Afslutning af support til Mac-Produktivitetsværktøjer
Den endelige udgivelse af Produktivitetsværktøjer til Mac bliver 41.5 , da Microsoft planlægger at blokere udadsynsbaserede plugins i Mac Outlook fra og med midten af maj. Mac-baserede Outlook-kunder, der ønsker at bruge Webex , skal flytte til Webex-planlægningsprogram.
Webex Produktivitetsværktøjer er en separat pakke fra Webex Meetings-desktopappen fra 39.10. Produktivitetsværktøjer understøtter ikke længere integrationer med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.
Indstil planlægningstilladelse i Microsoft Outlook
| 1 | Fra kalenderen i Microsoft Outlook skal du vælge startbåndet. |
| 2 | Klik på Tilføj. |
| 3 | Indtast navn eller e-mailadresse på den person, der skal udpeges som mødedelger, klik tilføj , og klik derefter på OK. |
| 4 | Vælg Mødedeltagere fra listen over tilladelser, og klik derefter på OK. |
| 1 | Fra kalenderen i Microsoft Outlook skal du vælge Kalendertilladelser fra startbåndet. |
| 2 | Vælg fanen Tilladelser fra vinduet Egenskaber. |
| 3 | Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, der skal udpeges som mødedelger. |
| 4 | Åbn rullemenuen Tilladelser , vælg Mødedeltageren , og klik derefter på Tilføj. |
| 5 | Klik på Udført. |
| 1 | Fra Microsoft Office Web-appen skal du vælge Kalender. |
| 2 | Under Mine kalendereskal du klikke på ikonet Flere valgmuligheder ved siden af Kalenderog derefter vælge Deling og tilladelser. |
| 3 | Indtast navn eller e-mailadresse på den person, der skal tilføjes som mødedeltagere. |
| 4 | Vælg Mødedeltagere fra rullemenuen Tilladelser, og klik derefter på Del. |