您可以委派其他人使用 Webex 排程器或 Webex 生產力工具替您從 Microsoft Outlook 排定會議。 這在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆的時候特別有用。
允許某人代表您排定會議概觀
若要將許可權授予另一個主持人以從 Microsoft Exchange 的 Microsoft Outlook 管理您的 Webex 會議,請首先在 Webex 網站上授予他們排定許可權。 然後,在 Microsoft Outlook 中共用您的行事曆並指定其他主持人作為代理人。 如果您將 Microsoft Outlook 與 Microsoft 365 帳戶一起使用,則只需在 Microsoft Outlook 中指定其他主持人作為代表。
該代理人必須具有一個主持人帳戶並且已安裝 Webex 排程器或 Webex 生產力工具。
結束對 Mac 生產力工具的支援
Mac 版生產力工具的最後發行版本將是 41.5,因為 Microsoft 計畫從 5 月中旬開始在 Mac 版 Outlook 上封鎖插入式外掛程式。 想要使用 Webex 的 Mac 版 Outlook 客戶需移至 Webex 排程器。
Webex 生產力工具自 39.10 起的版本,從 Webex Meetings 桌面應用程式中分離出來成為單獨套件。 生產力工具從 41.2 版起,不再支援與 IBM Lotus Notes、IBM Sametime、Microsoft Lync、Internet Explorer 和 Skype for Business 的整合。
在 Microsoft Outlook 中設定排程權限

1 | 從 Microsoft Outlook 中的 Calendar 中,從 日曆和日曆。 |
2 | 按一下新增。 |
3 | 輸入要指定為代理人之人員的姓名或電子郵件地址,按一下新增,然後按一下確定。 |
4 | 從權限清單中選取代理人,然後按一下確定。 |

1 | 從 Microsoft Outlook 中的行事曆,從常用功能區選取行事曆權限。 |
2 | 從內容視窗中選取權限索引標籤。 |
3 | 輸入要指定為代理人之人員的姓名或電子郵件地址。 |
4 | 開啟權限下拉式功能表,選取代理人,然後按一下新增。 |
5 | 按一下完成。 |

1 | 從 Microsoft Office Web App,選取行事曆。 |
2 | 在我的行事曆下,按一下行事曆旁邊的更多選項圖示,然後選取共用與權限。 |
3 | 輸入要新增為代理人之人員的姓名或電子郵件地址。 |
4 | 從權限下拉式功能表中選取代理人,然後按一下共用。 |