Tillåt att någon schemalägger möten åt dig, översikt

Om du vill ge någon behörighet till en annan värd att hantera dina Webex-möten från Microsoft Outlook för Microsoft Exchange måste du först ge honom/henne behörighet att schemalägga möten på din Webex-webbplats. Därefter delar du din kalender och utser den andra värden till ombud i Microsoft Outlook. Om du använder Microsoft Outlook med ett Microsoft 365-konto behöver du bara utse den andra värden till ombud i Microsoft Outlook.

Ombudet måste ha en värdkonto och ha Webex-schemaläggare eller Webex-produktivitetsverktyg installerat.

Stöd för Mac-produktivitetsverktyg

Den slutliga versionen av produktivitetsverktyg för Mac kommer att vara 41.5 eftersom Microsoft planerar att blockera kontobaserade plugin-program på Mac Outlook från och med mitten av maj. Mac-baserade Outlook-kunder som vill använda Webex bör flytta över till Webex-schemaläggaren.

Webex produktivitetsverktyg är ett separat paket från skrivbordsappen Webex Meetings 39.10. produktivitetsverktyg inte längre har stöd för integreringar med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer och Skype for Business från och med 41.2.

Ange schemaläggningsbehörighet i Microsoft Outlook

1

Från Microsoft Outlook-kalendern väljer du Dela kalender >Kalender på Start-menyfliken.

2

Klicka på Lägg till.

3

Ange namn eller e-postadress för den person du vill utse till ombud, klicka på Lägg tilloch klicka sedan på OK.

4

Välj Ombud i listan över behörigheter och klicka sedan på OK.

Utse en delegat från menyn Kalenderbehörighet.

1

Från Kalendern i Microsoft Outlook väljer du Kalenderbehörigheter Start-menyfliken.

2

Välj fliken Behörigheter i fönstret Egenskaper.

3

Ange namn eller e-postadress på personen som du vill utse till ombud.

4

Öppna rullgardingsmenyn Behörigheter, välj Ombudoch klicka sedan på Lägg till.

5

Klicka på Har gjort.

1

Från Microsoft Office-webbappen väljer du Kalender.

2

Under Mina kalendrar,klicka på ikonen Fler alternativ bredvid Kalenderoch välj sedan Delning och behörigheter.

3

Ange namnet eller e-postadressen till personen som du vill lägga till som ombud.

4

Välj Ombud i rullgardingsmenyn Behörigheter och klicka sedan på Dela.