Annak engedélyezése, hogy valaki értekezleteket ütemezzen az Ön nevében – áttekintés

Ha engedélyt szeretne adni valakinek egy másik gazdagépnek az értekezletek kezelésére, először adjon neki ütemezési engedélyeket a Webex webhelyen. Ezután ossza meg naptárát, és rendelje hozzá a másik gazdagépet delegáltként a Microsoft Outlook programban.

A meghatalmazottnak host fiókkal kell rendelkeznie, és telepítenie kell a Webex Scheduler vagy a Webex Productivity Tools alkalmazást.

A Mac productivity tools támogatásának vége

A Mac Productivity Tools végső kiadása 41,5 lesz, mivel a Microsoft május közepétől tervezi blokkolni a Mac Outlook injekció alapú bővítményeit. A Webexet használni kívánó Mac-alapú Outlook-ügyfeleknek a Webex Ütemezőre kell lépnie.

A Webex Productivity Tools egy külön csomag a Webex Meetings asztali alkalmazástól 39.10-től. A Productivity Tools már nem támogatja az IBM Lotus Notes, az IBM Sametime, a Microsoft Lync, az Internet Explorer és a Skype Vállalati verzió 41.2-es integrációját.

Ütemezési engedély beállítása a Microsoft Outlookban

1

A Microsoft Outlook Naptára parancsban válassza a Naptár megosztása > Naptár lehetőséget a Kezdőlap menüszalagján.

2

Kattintson a Hozzáadásgombra.

3

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akit meghatalmazottként szeretne hozzárendelni, kattintson a Hozzáadáselemre, majd kattintson a OKgombra.

4

Válassza az engedélyek listájának Delegálás lehetőséget, majd kattintson a OKgombra.

Meghatalmazott hozzárendelése a Naptárengedélyek menüből.

1

A Microsoft Outlook Naptárában válassza a Naptárengedélyek lehetőséget a Kezdőlap menüszalagon.

2

Válassza a Engedélyek lapot a Tulajdonságok ablakban.

3

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akit meghatalmazottként szeretne hozzárendelni.

4

Nyissa meg az Engedélyek legördülő menüt, válassza a Delegálásparancsot, majd kattintson a Hozzáadás parancsra.

5

Kattintson a Készgombra.

1

A Microsoft Office Web App alkalmazásban válassza a Naptárlehetőséget.

2

A Saját naptárak területen kattintson a Naptár melletti További beállítások ikonra, majd válassza a Megosztás és engedélyeklehetőséget.

3

Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akit meghatalmazottként szeretne hozzáadni.

4

Válassza a Meghatalmazott lehetőséget az engedélyek legördülő menüjéből, majd kattintson a Megosztás parancsra.