您可以使用 Webex 安排程序或 Webex 快捷会议工具委托其他人代替您在 Microsoft Outlook 中安排会议。 在您无法访问计算机时,或您让其他人管理日历时,此功能非常有用。
有关允许其他人代表您安排会议的概述
要向另一主持人授予从 Microsoft Outlook Webex安排会议的权限,首先在站点上授予其安排Webex权限。 然后,在 Microsoft Outlook 中共享您的日历并将其他主持人指定成代表。 如果您将 Microsoft Outlook 与 Microsoft 365 帐户一同使用,只需在 Microsoft Outlook 中将另一主持人指定成代理。
代理必须拥有主持人帐户且Webex安排程序或Webex快捷会议工具安装。
终止支持 Mac 快捷会议工具
Mac 版快捷会议工具的最终版本将为 41.5,因为 Mirosoft 计划从 5 月中旬开始在 Mac Outlook 中阻止注入类插件。 希望使用 Mac 的 Outlook 客户Webex应移至会议 Webex程序。
Webex快捷会议工具是独立于Webex Meetings39.10 版桌面应用程序。 快捷会议工具从 41.2 开始不再支持与 IBM Lotus Notes、IBM Sametime、Microsoft Lync、Internet Explorer 和 Skype for Business 集成。
在 Microsoft Outlook 中设置安排权限

1 | 在 Microsoft Outlook 中的日历中选择共享 功能区中的日历。 |
2 | 单击添加。 |
3 | 输入要指定为代表的联系人的姓名或电子邮件地址,单击添加,然后单击 确定。 |
4 | 从权限列表中选择代表,然后单击 确定。 |

1 | 在 Microsoft Outlook 的日历中,选择主页功能区的日历权限。 |
2 | 从属性窗口中选择权限标签页。 |
3 | 输入要指定为代表的联系人的姓名或电子邮件地址。 |
4 | 打开权限下拉菜单,选择代表,然后单击添加。 |
5 | 单击 完成. |

1 | 在 Microsoft Office Web 应用程序中,选择日历。 |
2 | 在我的日历下,单击日历旁边的更多选项图标,然后选择共享和权限。 |
3 | 输入要添加为代表的联系人的姓名或电子邮件地址。 |
4 | 从权限下拉菜单中选择代表,然后单击共享。 |