Vejledning til opsætning af lobbyfunktioner
list-menuHar du feedback?
Akklimatisér og orientere deltagerne med et udsnit af indholdet i din Event App

Ligesom deltagere, der kommer ind på dit fysiske begivenhedssted, bliver mødt med skiltning, information og velkomstbeskeder, giver lobbyfunktionen dine virtuelle deltagere et orienteringsrum til at lære mere om din begivenhedsapp. Da lobbyen linker til det vigtigste indhold i din begivenhedsapp, såsom Agenda Sessions, talere og sponsorer, er lobbyen en fantastisk måde at hjælpe deltagerne med at opdage andre funktioner.

The Lobby feature in the Web App.

Denne artikel guider dig gennem redigering af lobbyen og opsætning af hvert af lobbyens moduler. Velkommen! 🧭

Før du begynder...

Lobbyen er et kraftfuldt værktøj, selv uger eller måneder før dit arrangement starter. Brug modulerne Nedtælling af begivenheder, Lobbybeskrivelse og Billede til at uddanne og informere deltagerne, selvom du ikke er færdig med at opbygge dit Event App-indhold.

Da lobbyens dagsorden, højttalere, sponsorer, udstillere, brugerdefinerede lister og live stream-moduler bruger indhold fra disse funktioner i begivenhedsappen, skal du konfigurere disse funktioner, før du føjer dem til lobbyen.

Standard Lobby funktionsmoduler

Når du først konfigurerer din begivenhedsapp, er lobby-funktionen allerede tilføjet. Klik blot på Lobby under 'Funktioner' i navigationslinjen for at begynde at konfigurere den.

The Lobby feature page in the platform.

Lobbyen har 11 moduler, hvoraf fire er inkluderet som standard. Lad os undersøge hvert af standardmodulerne.

Nedtælling af begivenheder

Denne enkle nedtælling viser antallet af dage, timer og minutter indtil starttidspunktet for din begivenhed. Inden for 24 timer efter din begivenhed ændres kortene til timer, minutter og sekunder. Når nedtællingen når nul, vises „Event starter“ i tyve sekunder, hvorefter nedtællingsmodulet forsvinder. Din begivenheds temafarve bestemmer far ven på nedtællings- og fejringsmeddelelsen.

The Event Countdown module in a Web App showing the days, hours, and minutes until the event starts.

Dette modul har ingen indstillinger. Sådan justerer du startdato eller klokkeslæt for din begivenhed:

  1. Klik på navnet på din begivenhed i navigationslinjen Begivenhed.

  2. Klik på ikonet med tre prikker () under 'B egivenhedsoplysninger'.

  3. Klik på Rediger.

    The steps just described.

  4. Gå til fanen 'Detaljer' for at redigere indstillinger for Rediger dato og klokkeslæt.

Forsidebillede

Dette modul viser forsidebilledet fra din Event Apps fane"Udseende“, og det har ingen indstillinger.

Husk, at hvis du vil vise et andet billede end forsidebilledet i lobbyen, skal du uploade brugerdefinerede billeder ved hjælp af billedmodulet. Afsnittet 'Billede' i denne artikel har flere detaljer. 🔎

Lobby Beskrivelse

Dette modul er som standard en del af lobbyen, og det inkluderer beskrivelsen fra din Event Apps fane"Grundlæggende“. Dette er et godt sted at tilføje en velkomstbesked eller en introduktion til brug af funktioner i begivenhedsappen. 🌈

  1. Klik på modul et Lobbybeskrivelse for at redigere det.

  2. Rediger tekst efter behov i 'Lobbybeskrivelse' ved hjælp af tekstformatering, link og billedværktøjerne.

  3. Vælg, hvornår beskrivelsen skal vises under Hændelsesstatus.

  4. Aktiver knappen „Vis begivenhedsplacering“, hvis du vil medtage begivenhedsplaceringen over beskrivelsen.

The Lobby Description modal.

Banner, der sker nu

Dette modul viser alle aktuelt aktive dagsordensessioner og dagsordensessioner, der finder sted inden for 15 minutter af det aktuelle tidspunkt. Hvis der ikke er nogen aktive eller kommende sessioner, er modulet skjult. Dette modul har ingen indstillinger.

The Happening Now module in the Lobby on the Web App.

Tilføj funktionsmoduler

Sådan tilføjer du flere moduler til lobbyen:

  1. Åbn lobby-funktionssiden på platformen.

  2. Klik på knappen Ny vare.

  3. Klik på rullemenuen Funktionstype i modalet"Nyt modul“ for at vælge det modul, du vil tilføje.

    Husk, du kan tilføje hver type så mange gange du vil.

  4. Indtast et kort, informativt Visningsnavn, der fortæller deltagerne, hvad de kan forvente. Vis ningsnavnet vises øverst til venstre i lobby-modulet i Event-appen.

Husk, at billedmodulet ikke viser visningsnavnet, så brug dette til at hjælpe dig og andre begivenhedspersonale med let at identificere, hvilket modul der indeholder hvilket billede.

The steps just described.

Lad os nu lære om hvert moduls opsætning.

Billede

Når du har indtastet et Visningsnavn, skal du klikke på uploadikonet og følge instruktionerne i uploaderen for at uploade et billede fra din enhed. Vi anbefaler billeder med en minimumsbredde på 1920 px for den bedste deltageroplevelse. Billeder kan være enhver højde, du kan lide. Klik på Gem ændringer, når billedet er uploadet.

The New Module modal with an image added that reminds attendees to participate in the Event Game.

Dagsorden

Når du har indtastet et Visningsnavn, er der ikke behov for yderligere konfiguration til denne funktion. Dette modul viser alle de planlagte sessioner på en enkelt dag på tværs af alle Agenda-funktioner. I slutningen af en dag med planlagte sessioner viser modulet Dagsorden automatisk den næste blok af planlagte sessioner.

Højttalere, sponsorer, udstillere, brugerdefineret liste og live stream

Hvert af disse moduler har næsten identiske konfigurationer, så lad os diskutere højttalermodulet i dette afsnit.

  1. Når du har indtastet et vist navn, skal du klikke på Tilføj højttalere.

  2. Modalet"Tilføj højttalere“ viser alle højttalere fra hver højttalerfunktion i din begivenhedsapp. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver højttaler, du vil vise i modulet, eller marker afkrydsningsfeltet ud for overskriften 'Funktionsnavn' for at vælge alle højttalere.

  3. Når du er færdig med at foretage valg, skal du klikke på Tilføj højttalere.

    The Add Speakers modal with several speakers selected.

    Husk, at du kan vælge op til 100 emner i modulerne Højttalere, Sponsorer, Udstillere, Brugerdefineret liste eller Live Stream.

  4. Tilbage i modalet 'Nyt modul' skal du klikke og trække klyngen med seks prikker for at omarrangere højttalere på listen eller klikke på ikonet Inds tillinger () for at fjerne en højttaler fra modulet.

    The settings menu expanded and a speaker being repositioned in the Add Speakers
              modal.

  5. Endelig skal du vælge, om emnerne skal vises i 'Grid View' eller 'Carousel View'.

    Husk, at Live Stream-modulet ikke inkluderer visningsvalg.

    • Gittervisning viser de første flere elementer i modulet med en 'Vis mere' mulighed for at udvide modulet lodret.
    • Karruselvisning viser de første flere elementer i modulet i et vandret layout med en pil, der lader brugerne rulle gennem resten af elementerne.

  6. Klik på Gem ændringer for at afslutte tilføjelsen af modulet til lobbyen.

Husk, at Live Stream-modulet ikke inkluderer visningsvalg.

Administrer moduler

Klik på ikonet Inds tillinger () ud for et modul for at redigere eller fjerne det. Klik og træk gitteret eller klyngen med seks prikker for at ændre rækkefølgen af elementer.

Dragging a Lobby feature module to change its order.

Når modulets skift er aktiveret, er modulet synligt i lobbyen, medmindre der ikke er noget indhold at vise, f.eks. når der ikke er nogen aktive dagsordensessioner, der skal vises i modulet Happening Now. Hvis du deaktiverer et modul, forsvinder det øjeblikkeligt fra lobbyen.

Lobbyen i praksis

The countdown and description modules on the Web App and Mobile App.

Modulerne Happening Now og Agenda viser sessioner meget på samme måde som Agenda-funktionen. Brugere kan gøre følgende:

  • Klik på knappen Deltag i live stream for at begynde at se en livestream.

  • Klik på plus knappen (+) for at føje en session til deres personlige dagsorden.

  • Klik på knappen Se fuld dagsorden for at åbne dagsordenfunktionen.

  • Klik på en session for at åbne dens informationsside.

The happening now and agenda modules in the Web App. Numbered arrows indicate the first three items noted above.

Højttalere, sponsorer, udstillere og brugerdefinerede listemoduler indstillet til"Grid View“ viser de første fire til seks emner, afhængigt af om deltageren er på en computer eller en mobilenhed. Deltagere klikker på knappen „Vis mere“ for at udvide modulet og gennemgå de resterende elementer.

Two modules on the Web App and Mobile App in grid view and carousel view.

Moduler indstillet til 'Carousel View' viser de første flere elementer med en pil, som Web App brugerne klikker på. Brugere af mobilapps stryger sidelæns for at gennemgå flere varer. Uanset visningen klikker eller trykker deltagerne på et element for at åbne det i den tilknyttede Event App-funktion.

The Live Stream module in the Web App.

Live Stream-modulet viser de første flere elementer på en lodret liste, og deltagerne klikker på en stream for at deltage i den med det samme.

Professionelle tips

  • Form lobbyen på forskellige måder til forskellige stadier af dit arrangement. For eksempel, brug funktionerne Sponsorer og højttalere og modulet Billeder til stærkt at fremvise sponsorbilleder og taleroplysninger frem til begivenhedsdagen. Når det er showtime, skal du deaktivere alle undtagen de vigtigste sponsorbilleder, så indholdet er nøglefokus.

  • Brug billedmodulet til maksimal effekt. Når middagstiden nærmer sig, skal du vise et billede af menuen. Under en gruppeudflugt eller tur, vis et kort med interesseområder og mødesteder eller et tidsplanark. Lad din fantasi løbe fri! ✨

  • Elementer, der er begrænset af grupper, vises kun for deltagere, der er i disse grupper.

Nu ved du alt om at bruge lobbyen. Dernæst kan du lære om nogle af vores andre fantastiske Event App-funktioner.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?