Net zoals bezoekers die uw fysieke evenementenlocatie binnenkomen, worden begroet met bewegwijzering, informatie en welkomstberichten, biedt de lobbyfunctie uw virtuele bezoekers een oriëntatieplek om meer te weten te komen over uw evenement-app. Omdat de lobby linkt naar de belangrijkste inhoud van uw Event-app, zoals agendasessies, sprekers en sponsors, is de lobby een geweldige manier om bezoekers te helpen andere functies te ontdekken.
Dit artikel helpt u bij het bewerken van de lobby en het instellen van alle modules van de lobby. Welkom! 🧭
Voordat u begint...
De lobby is een krachtig hulpmiddel, zelfs weken of maanden voordat uw evenement begint. Gebruik de modules Event Countdown, Lobby Description en Image om bezoekers voor te lichten en te informeren, zelfs als u nog niet klaar bent met het samenstellen van de inhoud van uw Event App.
Omdat de modules Agenda, sprekers, sponsors, exposanten, aangepaste lijst en livestream van de lobby gebruikmaken van inhoud van die functies in de Event App, moet u die functies configureren voordat u ze aan de lobby toevoegt.
Modules met standaardfuncties in de lobby
Toen u uw Event-app voor het eerst instelde, was de lobbyfunctie al toegevoegd. Klik gewoon op Lobby onder 'Functies' in de navigatiebalk om de configuratie te starten.
De lobby heeft 11 modules, waarvan er standaard vier zijn inbegrepen. Laten we eens kijken naar elk van de standaardmodules.
Aftellen naar het evenement
Deze eenvoudige aftelling toont het aantal dagen, uren en minuten tot de starttijd van uw evenement. Binnen 24 uur na uw evenement veranderen de kaarten in uren, minuten en seconden. Als het aftellen op nul staat, verschijnt „Event is Starting” gedurende twintig seconden, waarna de aftelmodule verdwijnt. De themakleur van uw evenement bepaalt de kleur van het aftel- en feestbericht.
Deze module heeft geen instellingen. Om de begindatum of -tijd van uw evenement aan te passen:
-
Klik op de naam van uw evenement in de navigatiebalk van het evenement.
-
Klik op het pictogram met drie stippen () onder 'Informatie over evenementen'.
-
Klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad 'Details' om de instellingen voor Datum en tijd bewerken te bewerken.
Omslagafbeelding
Deze module toont de omslagafbeelding van het tabblad 'Appearance' van uw Event-app, en er zijn geen instellingen.
Houd er rekening mee dat als u een andere afbeelding wilt weergeven dan de omslagafbeelding in de lobby, u aangepaste afbeeldingen moet uploaden met behulp van de Afbeeldingsmodule. De sectie 'Afbeelding' van dit artikel bevat meer informatie. 🔎
Beschrijving van de lobby
Deze module maakt standaard deel uit van de lobby en bevat de beschrijving op het tabblad 'Basics' van uw Evenement-app. Dit is een geweldige plek om een welkomstbericht toe te voegen of om kennis te maken met het gebruik van functies in de Event App. 🌈
-
Klik op de module Lobby Description om deze te bewerken.
-
In de 'Lobbybeschrijving' kunt u indien nodig tekst bewerken met behulp van de hulpmiddelen voor tekstopmaak, links en afbeeldingen.
-
Kies onder Status van het evenement wanneer u de beschrijving wilt weergeven.
-
Activeer de schakelaar 'Locatie van het evenement weergeven' als u de locatie van het evenement boven de beschrijving wilt opnemen.
Nu gebeurt het, Banner
Deze module toont alle agendasessies die momenteel actief zijn en die binnen 15 minuten na de huidige tijd plaatsvinden. Als er geen actieve of aankomende sessies zijn, is de module verborgen. Deze module heeft geen instellingen.
Functiemodules toevoegen
Om meer modules aan de lobby toe te voegen:
-
Open de functiepagina van de lobby op het platform.
-
Klik op de knop Nieuw item.
-
Klik in het modaal 'Nieuwe module' op de keuzelijst Functietype om de module te selecteren die u wilt toevoegen.
Houd er rekening mee dat u elk type zo vaak kunt toevoegen als u wilt.
- Voer een korte, informatieve weergavenaam in die de deelnemers vertelt wat ze kunnen verwachten. De weergavenaam verschijnt in de linkerbovenhoek van de lobbymodule in de Event App.
Houd er rekening mee dat in de beeldmodule de weergavenaam niet wordt weergegeven, dus gebruik deze om u en andere medewerkers van het evenement te helpen gemakkelijk te bepalen welke module welke afbeelding bevat.
Laten we nu eens kijken naar de instellingen van elke module.
Afbeelding
Nadat u een weergavenaam hebt ingevoerd, klikt u op het uploadpictogram en volgt u de aanwijzingen in de uploader om een afbeelding vanaf uw apparaat te uploaden. We raden afbeeldingen aan met een minimale breedte van 1920 pixels voor de beste bezoekerservaring. Afbeeldingen kunnen elke gewenste hoogte hebben. Nadat de afbeelding is geüpload, klikt u op Wijzigingen opslaan.
Agenda
Na het invoeren van een weergavenaam is er geen verdere configuratie nodig voor deze functie. Deze module toont alle geplande sessies op één dag in alle Agenda-functies. Aan het einde van een dag met geplande sessies toont de Agenda-module automatisch het volgende blok met geplande sessies.
Sprekers, sponsors, exposanten, aangepaste lijst en livestream
Elk van deze modules heeft vrijwel identieke configuraties, dus laten we de luidsprekermodule in deze sectie bespreken.
-
Nadat u een weergavenaam hebt ingevoerd, klikt u op Luidsprekers toevoegen.
-
De modaal 'Luidsprekers toevoegen' toont alle luidsprekers van elke luidsprekerfunctie in uw Event-app. Vink het vakje aan naast elke luidspreker die u in de module wilt weergeven, of vink het vakje naast de kop 'Functienaam' aan om alle luidsprekers te selecteren.
-
Als u klaar bent met selecteren, klikt u op Luidsprekers toevoegen.

Houd er rekening mee dat u maximaal 100 items kunt selecteren in de modules Speakers, Sponsors, Exposanten, Custom List of Live Stream.
- Terug in de modaal 'Nieuwe module' klikt en sleept u het cluster met zes stippen om de volgorde van de luidsprekers in
de lijst te wijzigen, of klik op het pictogram Instellingen () om een luidspreker uit de module te verwijderen.

- Selecteer ten slotte of de items moeten worden weergegeven in 'Rasterweergave' of 'Carrouselweergave'.
Houd er rekening mee dat de Live Stream-module geen weergaveselectie omvat.
- De rasterweergave toont de eerste verschillende items in de module met de optie 'Meer weergeven' om de module verticaal uit te breiden.
- De carrouselweergave toont de eerste verschillende items in de module in een horizontale indeling met een pijl waarmee gebruikers door de rest van de items kunnen bladeren.
-
Klik op Wijzigingen opslaan om het toevoegen van de module aan de lobby te voltooien.
Houd er rekening mee dat de Live Stream-module geen weergaveselectie omvat.
Modules beheren
Klik op het pictogram Instellingen () naast een module om deze te bewerken of te verwijderen. Klik en sleep het raster of de cluster met zes stippen om de volgorde van de items te wijzigen.
Als de schakelaar van de module is geactiveerd, is de module zichtbaar in de lobby, tenzij er geen inhoud is om weer te geven, bijvoorbeeld wanneer er geen actieve agendasessies zijn die kunnen worden weergegeven in de Happening Now-module. Als u een module deactiveert, verdwijnt deze onmiddellijk uit de lobby.
De lobby in de praktijk
In de modules Happening Now en Agenda lijken Sessions sterk op de Agenda-functie. Gebruikers kunnen het volgende doen:
-
Klik op de knop Deelnemen aan livestream om te beginnen met het bekijken van een livestream.
-
Klik op de plusknop (+) om een sessie toe te voegen aan hun persoonlijke agenda.
-
Klik op de knop Volledige agenda bekijken om de functie Agenda te openen.
-
Klik op een sessie om de informatiepagina te openen.
Sprekers, sponsors, exposanten en Custom List-modules die zijn ingesteld op 'Grid View' tonen de eerste vier tot zes items, afhankelijk van of de deelnemer een computer of een mobiel apparaat gebruikt. De deelnemers klikken op de knop 'Meer weergeven' om de module uit te vouwen en de resterende items te bekijken.
Modules die zijn ingesteld op 'Carrousel View' tonen de eerste verschillende items met een pijl waarop gebruikers klikken. Web App Gebruikers van de mobiele app swipen zijwaarts om meer artikelen te beoordelen. Ongeacht de weergave klikken of tikken de deelnemers op een item om het te openen in de bijbehorende Event App-functie.
De Live Stream-module toont de eerste verschillende items in een verticale lijst, en de deelnemers klikken op een stream om er direct aan deel te nemen.
Tips van professionals
-
Geef de lobby op verschillende manieren vorm voor verschillende fasen van uw evenement. Gebruik bijvoorbeeld de functies Sponsoren en Sprekers en de module Afbeeldingen om foto's van sponsors en sprekersinformatie uitgebreid onder de aandacht te brengen in de aanloop naar de dag van het evenement. Als het tijd is voor de show, deactiveer dan alle sponsorafbeeldingen behalve de belangrijkste, zodat de inhoud centraal staat.
-
Gebruik de beeldmodule voor maximaal effect. Als het etenstijd is, laat dan een afbeelding zien van het menu. Laat tijdens een groepsexcursie of rondleiding een kaart zien met interessegebieden en meetup-locaties of een planningsblad. Laat uw verbeelding de vrije loop! ✨
-
Items waarvoor een beperkt aantal groepen geldt, worden alleen weergegeven voor deelnemers die tot die groepen behoren.
Nu weet u alles over het gebruik van de lobby. Vervolgens kunt u meer te weten komen over enkele van onze andere geweldige functies van de Event App.