Guida alla configurazione delle funzioni della lobby
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Acclimatare e orientare i partecipanti con un campione dei contenuti della sua Event App

Proprio come i partecipanti che entrano nella sede fisica del suo evento vengono accolti con segnaletica, informazioni e messaggi di benvenuto, la funzione Lobby offre ai partecipanti virtuali uno spazio di orientamento per saperne di più sulla sua Event App. Poiché si collega ai contenuti più importanti della sua Event App, come Agenda Sessions, relatori e sponsor, la Lobby è un ottimo modo per aiutare i partecipanti a scoprire altre funzionalità.

The Lobby feature in the Web App.

Questo articolo La guida nella modifica della Lobby e nella configurazione di ciascuno dei moduli della Lobby. Benvenuto! 🧭

Prima di iniziare...

La lobby è uno strumento potente, anche settimane o mesi prima dell'inizio del suo evento. Usa i moduli Event Countdown, Lobby Description e Image per istruire e informare i partecipanti, anche se non ha finito di creare i contenuti della sua Event App.

Poiché i moduli Agenda, Relatori, Sponsor, Espositori, Elenco personalizzato e Live Stream della Lobby utilizzano i contenuti di queste funzionalità dell'Event App, è necessario configurarle prima di aggiungerle alla Lobby.

Moduli predefiniti delle funzionalità Lobby

Quando configura la sua Event App per la prima volta, la funzione Lobby è già stata aggiunta. Basta fare clic su Lobby in «Caratteristiche» nella barra di navigazione per iniziare a configurarla.

The Lobby feature page in the platform.

La Lobby ha 11 moduli, quattro dei quali sono inclusi di default. Esaminiamo ciascuno dei moduli predefiniti.

Conto alla rovescia per gli eventi

Questo semplice conto alla rovescia mostra il numero di giorni, ore e minuti che mancano all'orario di inizio del suo Evento. Entro 24 ore dal suo evento, le carte cambiano in ore, minuti e secondi. Quando il conto alla rovescia raggiunge lo zero, «L'evento sta iniziando» appare per venti secondi, poi il modulo del conto alla rovescia scompare. Il colore del tema del suo evento determina il colore del conto alla rovescia e del messaggio celebrativo.

The Event Countdown module in a Web App showing the days, hours, and minutes until the event starts.

Questo modulo non ha alcuna impostazione. Per modificare la data o l'ora di inizio del suo evento:

  1. Fai clic sul nome del suo evento nella barra di navigazione dell'evento.

  2. Fai clic sull'icona a tre punti () in «Informazioni sull'evento».

  3. Faccia clic su Modifica.

    The steps just described.

  4. Vai alla scheda «Dettagli» per modificare le impostazioni di data e ora.

Immagine di copertina

Questo modulo mostra l'immagine di copertina dalla scheda «Aspetto» della sua App per eventi e non ha impostazioni.

Tenga presente che se vuole mostrare un'immagine diversa dall'immagine di copertina nella lobby, carichi immagini personalizzate utilizzando il modulo Immagine. La sezione «Immagine» di questo articolo contiene maggiori dettagli. 🔎

Descrizione della lobby

Questo modulo fa parte della Lobby per impostazione predefinita e include la descrizione dalla scheda «Nozioni di base» della sua App per eventi. Questo è un ottimo posto per aggiungere un messaggio di benvenuto o un'introduzione all'uso delle funzionalità dell'Event App. 🌈

  1. Faccia clic sul modulo Descrizione della lobby per modificarlo.

  2. Nella «Descrizione della lobby», modifica il testo secondo necessità utilizzando gli strumenti di formattazione del testo, link e immagine.

  3. In Stato dell'evento, scelga quando mostrare la descrizione.

  4. Attivi l'interruttore «Mostra luogo dell'evento» se desidera includere il luogo dell'evento sopra la descrizione.

The Lobby Description modal.

Banner Happening Now

Questo modulo mostra tutte le sessioni dell'agenda attualmente attive e le sessioni dell'agenda che si svolgono entro 15 minuti dall'ora corrente. Se non ci sono sessioni attive o imminenti, il modulo è nascosto. Questo modulo non ha alcuna impostazione.

The Happening Now module in the Lobby on the Web App.

Aggiungere moduli di funzionalità

Per aggiungere altri moduli alla lobby:

  1. Aprire la pagina delle funzionalità Lobby nella piattaforma.

  2. Faccia clic sul pulsante Nuovo articolo.

  3. Nella modalità «Nuovo modulo», faccia clic sul menu a discesa Tipo di funzionalità per selezionare il modulo che desidera aggiungere.

    Tenga presente che può aggiungere ogni tipo tutte le volte che vuole.

  4. Inserisci un nome visualizzato breve e informativo che indichi ai partecipanti cosa aspettarsi. Il nome visualizzato appare nell'angolo in alto a sinistra del modulo Lobby nell'Event App.

Tenga presente che il modulo Immagine non mostra il nome visualizzato, quindi lo usi per aiutare Lei e gli altri membri dello staff dell'evento a identificare facilmente quale modulo contiene quale immagine.

The steps just described.

Ora impariamo a conoscere la configurazione di ogni modulo.

Immagine

Dopo aver inserito il nome visualizzato, faccia clic sull'icona di caricamento e segua le istruzioni nell'uploader per caricare un'immagine dal suo dispositivo. Consigliamo immagini con una larghezza minima di 1920 px per la migliore esperienza per i partecipanti. Le immagini possono avere l'altezza desiderata. Dopo il caricamento dell'immagine, faccia clic su Salva modifiche.

The New Module modal with an image added that reminds attendees to participate in the Event Game.

Agenda

Dopo aver inserito il nome visualizzato, non sono necessarie ulteriori configurazioni per questa funzione. Questo modulo mostra tutte le sessioni programmate in un solo giorno in tutte le funzionalità di Agenda. Alla fine di una giornata con sessioni programmate, il modulo Agenda mostra automaticamente il blocco successivo di sessioni programmate.

Relatori, sponsor, espositori, elenco personalizzato e live streaming

Ognuno di questi moduli ha configurazioni quasi identiche, quindi parliamo del modulo Speakers in questa sezione.

  1. Dopo aver inserito il nome visualizzato, faccia clic su Aggiungi altoparlanti.

  2. La modalità «Aggiungi relatori» mostra tutti gli oratori di ogni funzione Relatori della sua app Event. Spunta la casella accanto a ogni altoparlante che desidera mostrare nel modulo o seleziona la casella accanto all'intestazione «Nome caratteristica» per selezionare tutti gli altoparlanti.

  3. Quando ha finito di effettuare le selezioni, faccia clic su Aggiungi relatori.

    The Add Speakers modal with several speakers selected.

    Tenga presente che può selezionare fino a 100 articoli nei moduli Relatori, Sponsor, Espositori, Elenco personalizzato o Live Stream.

  4. Tornando nella modalità «Nuovo modulo», faccia clic e trascini il cluster a sei punti per riordinare gli altoparlanti nell'elenco o faccia clic sull'icona Impostazioni () per rimuovere un altoparlante dal modulo.

    The settings menu expanded and a speaker being repositioned in the Add Speakers
              modal.

  5. Infine, scelga se visualizzare gli elementi in «Vista griglia» o «Vista carosello».

    Tenga presente che il modulo Live Stream non include la selezione delle visualizzazioni.

    • La visualizzazione a griglia mostra i primi elementi del modulo con l' opzione «Mostra altro» per espandere il modulo verticalmente.
    • La vista a carosello mostra i primi diversi elementi del modulo in un layout orizzontale con una freccia che consente agli utenti di scorrere il resto degli elementi.

  6. Fai clic su Salva modifiche per completare l'aggiunta del modulo alla lobby.

Tenga presente che il modulo Live Stream non include la selezione delle visualizzazioni.

Gestire i moduli

Fai clic sull'icona Impostazioni () accanto a un modulo per modificarlo o rimuoverlo. Fai clic e trascina la griglia o il cluster a sei punti per riordinare gli articoli.

Dragging a Lobby feature module to change its order.

Quando l'interruttore del modulo è attivato, il modulo è visibile nella lobby a meno che non ci siano contenuti da visualizzare, ad esempio quando non ci sono sessioni di agenda attive da mostrare nel modulo Happening Now. Se disattiva un modulo, questo scompare immediatamente dalla lobby.

La lobby in pratica

The countdown and description modules on the Web App and Mobile App.

I moduli Happening Now e Agenda mostrano le sessioni in modo molto simile alla funzione Agenda. Gli utenti possono fare quanto segue:

  • Fai clic sul pulsante Partecipa al live streaming per iniziare a guardare un live streaming.

  • Faccia clic sul pulsante più (+) per aggiungere una sessione alla sua agenda personale.

  • Faccia clic sul pulsante Vedi l'agenda completa per aprire la funzione Agenda.

  • Faccia clic su una sessione per aprirne la pagina dei dettagli.

The happening now and agenda modules in the Web App. Numbered arrows indicate the first three items noted above.

I relatori, gli sponsor, gli espositori e i moduli Elenco personalizzato impostati su «Visualizzazione griglia» mostrano i primi quattro-sei elementi, a seconda che il partecipante utilizzi un computer o un dispositivo mobile. I partecipanti fanno clic sul pulsante «Mostra altro» per espandere il modulo ed esaminare gli articoli rimanenti.

Two modules on the Web App and Mobile App in grid view and carousel view.

I moduli impostati su «Carousel View» mostrano i primi diversi elementi con una freccia su cui gli utenti fanno clic. Web App Gli utenti dell'app mobile scorrono lateralmente per recensire altri articoli. Indipendentemente dalla visualizzazione, i partecipanti fanno clic o toccano un elemento per aprirlo nella funzione associata dell'Event App.

The Live Stream module in the Web App.

Il modulo Live Stream mostra i primi diversi elementi di un elenco verticale e i partecipanti fanno clic su uno stream per accedervi immediatamente.

Suggerimenti per professionisti

  • Modella la lobby in modi diversi per le diverse fasi del suo evento. Ad esempio, utilizzi le funzionalità Sponsor e relatori e il modulo Immagini per mostrare in modo esauriente le immagini degli sponsor e le informazioni sui relatori in vista del giorno dell'evento. Quando è l'ora dello spettacolo, disattivi tutte le immagini degli sponsor tranne le più importanti in modo che il contenuto sia l'obiettivo principale.

  • Usa il modulo Immagine per ottenere il massimo effetto. Quando si avvicina l'ora di cena, mostri un'immagine del menu. Durante un'escursione o un tour di gruppo, mostri una mappa con le aree di interesse e i luoghi degli incontri o un foglio degli orari. Liberi la sua immaginazione! ✨

  • Le voci limitate dai gruppi vengono visualizzate solo dai partecipanti che fanno parte di quei gruppi.

Ora sa tutto sull'uso della lobby. Successivamente, può conoscere alcune delle nostre altre fantastiche funzionalità dell'Event App.

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