Anleitung zur Einrichtung der Lobbyfunktion
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Akklimatisieren und orientieren Sie die Teilnehmer mit einer Auswahl Ihrer Event-App-Inhalte

So wie die Teilnehmer, die Ihren physischen Veranstaltungsort betreten, mit Beschilderung, Informationen und Willkommensnachrichten begrüßt werden, bietet die Lobby-Funktion Ihren virtuellen Teilnehmern einen Orientierungsraum, um mehr über Ihre Event-App zu erfahren. Da sie Links zu den wichtigsten Inhalten Ihrer Event-App enthält, wie z. B. Tagesordnungssitzungen, Redner und Sponsoren, ist die Lobby eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmern zu helfen, andere Funktionen zu entdecken.

The Lobby feature in the Web App.

Dieser Artikel führt Sie durch die Bearbeitung der Lobby und die Einrichtung der einzelnen Lobby-Module. Willkommen! 🧭

Bevor Sie beginnen...

Die Lobby ist ein mächtiges Tool, sogar Wochen oder Monate vor Beginn Ihrer Veranstaltung. Verwenden Sie die Module Event Countdown, Lobby Description und Image, um die Teilnehmer aufzuklären und zu informieren, auch wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Event-App-Inhalte noch nicht fertig sind.

Da die Module Agenda, Redner, Sponsoren, Aussteller, benutzerdefinierte Liste und Live-Stream Inhalte aus diesen Funktionen der Event-App verwenden, müssen Sie diese Funktionen konfigurieren, bevor Sie sie der Lobby hinzufügen.

Standard-Lobby-Funktionsmodule

Als Sie Ihre Event-App zum ersten Mal eingerichtet haben, ist die Lobby-Funktion bereits hinzugefügt. Klicken Sie einfach in der Navigationsleiste unter „Funktionen“ auf Lobby, um mit der Konfiguration zu beginnen.

The Lobby feature page in the platform.

Die Lobby hat 11 Module, von denen vier standardmäßig enthalten sind. Lassen Sie uns jedes der Standardmodule untersuchen.

Countdown der Veranstaltung

Dieser einfache Countdown zeigt die Anzahl der Tage, Stunden und Minuten bis zur Startzeit Ihrer Veranstaltung. Innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Veranstaltung ändern sich die Karten auf Stunden, Minuten und Sekunden. Wenn der Countdown Null erreicht, erscheint zwanzig Sekunden lang „Event is Starting“, dann verschwindet das Countdown-Modul. Die Themenfarbe Ihrer Veranstaltung bestimmt die Farbe des Countdowns und der Feierbotschaft.

The Event Countdown module in a Web App showing the days, hours, and minutes until the event starts.

Dieses Modul hat keine Einstellungen. Um das Startdatum oder die Startzeit Ihrer Veranstaltung anzupassen:

  1. Klicken Sie in der Event-Navigationsleiste auf Ihren Veranstaltungsnamen.

  2. Klicken Sie unter „Veranstaltungsinformationen“ auf das Dreipunktsymbol ().

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    The steps just described.

  4. Gehen Sie zur Registerkarte „Details“, um die Einstellungen für Datum und Uhrzeit bearbeiten zu bearbeiten.

Titelbild

Dieses Modul zeigt das Titelbild aus dem Tab „Erscheinungsbild“ Ihrer Event-App und es hat keine Einstellungen.

Denken Sie daran, wenn Sie ein anderes Bild als das Titelbild in der Lobby zeigen möchten, laden Sie benutzerdefinierte Bilder mit dem Bildmodul hoch. Der Abschnitt „Bild“ dieses Artikels enthält weitere Informationen. 🔎

Beschreibung der Lobby

Dieses Modul ist standardmäßig Teil der Lobby und enthält die Beschreibung aus dem Tab „Grundlagen“ Ihrer Event-App. Dies ist ein großartiger Ort, um eine Willkommensnachricht oder eine Einführung in die Verwendung von Funktionen in der Event-App hinzuzufügen. 🌈

  1. Klicken Sie auf das Modul Lobbybeschreibung, um es zu bearbeiten.

  2. Bearbeiten Sie in der „Lobbybeschreibung“ den Text nach Bedarf mithilfe der Textformatierungs-, Link- und Bildtools.

  3. Wählen Sie unter Event-Status aus, wann die Beschreibung angezeigt werden soll.

  4. Aktivieren Sie den Schalter 'Veranstaltungsort anzeigen', wenn Sie den Veranstaltungsort über der Beschreibung angeben möchten.

The Lobby Description modal.

Das passiert jetzt, Banner

Dieses Modul zeigt alle derzeit aktiven Agenda-Sitzungen und Agenda-Sitzungen, die innerhalb von 15 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit stattfinden. Wenn es keine aktiven oder bevorstehenden Sitzungen gibt, ist das Modul ausgeblendet. Dieses Modul hat keine Einstellungen.

The Happening Now module in the Lobby on the Web App.

Funktionsmodule hinzufügen

Um der Lobby weitere Module hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die Lobby-Feature-Seite auf der Plattform.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Artikel“.

  3. Klicken Sie im Modal „Neues Modul“ auf das Dropdownmenü Feature-Typ, um das Modul auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten.

    Denken Sie daran, Sie können jeden Typ so oft hinzufügen, wie Sie möchten.

  4. Geben Sie einen kurzen, informativen Anzeigenamen ein, der den Teilnehmern sagt, was sie erwartet. Der Anzeigename wird in der oberen linken Ecke des Lobby-Moduls in der Event-App angezeigt.

Denken Sie daran, dass das Bildmodul den Anzeigenamen nicht anzeigt, also verwenden Sie ihn, um Ihnen und anderen Veranstaltungsteilnehmern zu helfen, leicht zu erkennen, welches Modul welches Bild enthält.

The steps just described.

Lassen Sie uns nun etwas über die Einrichtung der einzelnen Module erfahren.

Bild

Nachdem Sie einen Anzeigenamen eingegeben haben, klicken Sie auf das Upload-Symbol und folgen Sie den Anweisungen im Uploader, um ein Bild von Ihrem Gerät hochzuladen. Wir empfehlen Bilder mit einer Mindestbreite von 1920 Pixeln für ein optimales Teilnehmererlebnis. Bilder können jede beliebige Höhe haben. Klicken Sie nach dem Hochladen der Bilder auf Änderungen speichern.

The New Module modal with an image added that reminds attendees to participate in the Event Game.

Tagesordnung

Nach Eingabe eines Anzeigenamens ist für diese Funktion keine weitere Konfiguration erforderlich. Dieses Modul zeigt alle geplanten Sitzungen an einem einzigen Tag in allen Agenda-Funktionen. Am Ende eines Tages mit geplanten Sitzungen zeigt das Agenda-Modul automatisch den nächsten Block der geplanten Sitzungen an.

Redner, Sponsoren, Aussteller, benutzerdefinierte Liste und Live-Stream

Jedes dieser Module hat fast identische Konfigurationen, also lassen Sie uns das Lautsprecher-Modul in diesem Abschnitt besprechen.

  1. Nachdem Sie einen Anzeigenamen eingegeben haben, klicken Sie auf Lautsprecher hinzufügen.

  2. Das Modal „Lautsprecher hinzufügen“ zeigt alle Redner aus jeder Lautsprecher-Funktion in Ihrer Event-App. Markieren Sie das Kästchen neben jedem Lautsprecher, den Sie im Modul anzeigen möchten, oder markieren Sie das Kästchen neben der Überschrift „Funktionsname“, um alle Lautsprecher auszuwählen.

  3. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Lautsprecher hinzufügen.

    The Add Speakers modal with several speakers selected.

    Denken Sie daran, dass Sie in den Modulen Referenten, Sponsoren, Aussteller, Benutzerdefinierte Liste oder Live-Stream bis zu 100 Artikel auswählen können.

  4. Zurück im Modal „Neues Modul“, klicken und ziehen Sie den Sechspunkte-Cluster, um die Lautsprecher in der Liste neu anzuordnen, oder klicken Sie auf das Einstellungssymbol (), um einen Lautsprecher aus dem Modul zu entfernen.

    The settings menu expanded and a speaker being repositioned in the Add Speakers
              modal.

  5. Wählen Sie abschließend aus, ob die Elemente in der „Grid-Ansicht“ oder der „Karussellansicht“ angezeigt werden sollen.

    Denken Sie daran, dass das Live-Stream-Modul keine Ansichtsauswahl beinhaltet.

    • Die Rasteransicht zeigt die ersten Elemente im Modul mit der Option „Mehr anzeigen“, um das Modul vertikal zu erweitern.
    • Die Karussellansicht zeigt die ersten Elemente im Modul in einem horizontalen Layout mit einem Pfeil, mit dem Benutzer durch die restlichen Elemente blättern können.

  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um das Hinzufügen des Moduls zur Lobby abzuschließen.

Denken Sie daran, dass das Live-Stream-Modul keine Ansichtsauswahl beinhaltet.

Module verwalten

Klicken Sie neben einem Modul auf das Einstellungssymbol (), um es zu bearbeiten oder zu entfernen. Klicken und ziehen Sie das sechspunktige Raster oder den Cluster, um die Artikel neu anzuordnen.

Dragging a Lobby feature module to change its order.

Wenn der Schalter des Moduls aktiviert ist, ist das Modul in der Lobby sichtbar, es sei denn, es gibt keine anzuzeigenden Inhalte, z. B. wenn es keine aktiven Agenda-Sitzungen gibt, die im Modul Happening Now angezeigt werden können. Wenn Sie ein Modul deaktivieren, verschwindet es sofort aus der Lobby.

Die Lobby in der Praxis

The countdown and description modules on the Web App and Mobile App.

Die Module Happening Now und Agenda zeigen Sessions sehr ähnlich wie die Agenda-Funktion. Benutzer können Folgendes tun:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Am Livestream teilnehmen, um mit dem Ansehen eines Livestreams zu beginnen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen (+), um eine Sitzung zu ihrer persönlichen Agenda hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Vollständige Agenda anzeigen, um die Agenda-Funktion zu öffnen.

  • Klicken Sie auf eine Sitzung, um ihre Detailseite zu öffnen.

The happening now and agenda modules in the Web App. Numbered arrows indicate the first three items noted above.

Referenten, Sponsoren, Aussteller und Module für benutzerdefinierte Listen, die auf „Grid-Ansicht“ eingestellt sind, zeigen die ersten vier bis sechs Artikel an, je nachdem, ob der Teilnehmer einen Computer oder ein Mobilgerät verwendet. Die Teilnehmer klicken auf die Schaltfläche „Mehr anzeigen“, um das Modul zu erweitern und die verbleibenden Artikel zu überprüfen.

Two modules on the Web App and Mobile App in grid view and carousel view.

Module, die auf „Karussellansicht“ gesetzt sind, zeigen die ersten Elemente mit einem Pfeil, auf den Benutzer klicken. Web App Nutzer der mobilen App wischen zur Seite, um weitere Artikel zu überprüfen. Unabhängig von der Ansicht klicken oder tippen die Teilnehmer auf ein Objekt, um es in der zugehörigen Event-App-Funktion zu öffnen.

The Live Stream module in the Web App.

Das Live-Stream-Modul zeigt die ersten Elemente in einer vertikalen Liste, und die Teilnehmer klicken auf einen Stream, um sofort daran teilzunehmen.

Profi-Tipps

  • Gestalten Sie die Lobby auf unterschiedliche Weise für die verschiedenen Phasen Ihrer Veranstaltung. Verwenden Sie zum Beispiel die Funktionen „Sponsoren und Sprecher“ und das Modul „Bilder“, um Sponsorenbilder und Rednerinformationen im Vorfeld des Veranstaltungstages intensiv zu präsentieren. Wenn Showtime ist, deaktivieren Sie alle bis auf die wichtigsten Sponsorenbilder, sodass der Inhalt im Mittelpunkt steht.

  • Verwenden Sie das Bildmodul für maximale Wirkung. Wenn das Abendessen näher rückt, zeigen Sie ein Bild der Speisekarte. Zeigen Sie während eines Gruppenausflugs oder einer Gruppenreise eine Karte mit Interessengebieten und Treffpunkten oder ein Terminblatt. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf! ✨

  • Artikel, die durch Gruppen eingeschränkt sind, werden nur Teilnehmern angezeigt, die zu diesen Gruppen gehören.

Jetzt wissen Sie alles über die Nutzung der Lobby. Als Nächstes erfahren Sie mehr über einige unserer anderen großartigen Event-App-Funktionen.

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