Precis som deltagare som kommer in i din fysiska evenemangslokal hälsas med skyltar, information, och välkomstmeddelanden, Lobby-funktionen ger dina virtuella deltagare ett orienteringsutrymme för att lära sig mer om din evenemangsapp. Eftersom den länkar till evenemangsappens viktigaste innehåll, till exempel agendasessioner, talare och sponsorer, är lobbyn ett bra sätt att hjälpa deltagarna att upptäcka andra funktioner.
Den här artikeln guidar dig genom att redigera lobbyn och ställa in var och en av lobbyns moduler. Välkommen! 🧭
Innan du börjar...
Lobbyn är ett kraftfullt verktyg, till och med veckor eller månader innan ditt evenemang börjar. Använd modulerna Händelsenedräkning, Lobbybeskrivning och Bild för att utbilda och informera deltagarna, även om du inte är klar med att bygga innehållet i evenemangsappen.
Eftersom modulerna Agenda, Högtalare, Sponsorer, Utställare, Anpassad lista och Livestream använder innehåll från dessa funktioner i Event-appen måste du konfigurera dessa funktioner innan du lägger till dem i lobbyn.
Standardmoduler för lobbyfunktioner
När du först konfigurerar din evenemangsapp är lobby-funktionen redan lagd till. Klicka bara på Lobbyn under ”Funktioner” i navigeringsfältet för att börja konfigurera den.
Lobbyn har 11 moduler, varav fyra ingår som standard. Låt oss undersöka var och en av standardmodulerna.
Nedräkning av händelser
Den här enkla nedräkningen visar antalet dagar, timmar och minuter fram till evenemangets starttid. Inom 24 timmar efter ditt evenemang ändras korten till timmar, minuter och sekunder. När nedräkningen når noll visas ”Event is Starting” i tjugo sekunder, då försvinner nedräkningsmodulen. Ditt evenemangs temafärg avgör färgen på nedräknings- och firningsmeddelandet.
Den här modulen har inga inställningar. Så här justerar du evenemangets startdatum eller -tid:
-
Klicka på ditt evenemangsnamn i navigeringsfältet Händelse.
-
Klicka på ikonen med tre punkter () under ”Händelseinformation”.
-
Klicka på Redigera.
- Gå till fliken ”Detaljer” för att redigera inställningar för Redigera datum och tid.
Omslagsbild
Den här modulen visar omslagsbilden från fliken ”Utseende” i din Event App, och den har inga inställningar.
Tänk på att om du vill visa en annan bild än omslagsbilden i lobbyn, ladda upp anpassade bilder med hjälp av bildmodulen. Avsnittet ”Bild” i den här artikeln har mer information. 🔎
Lobby Beskrivning
Den här modulen är en del av lobbyn som standard, och den innehåller beskrivningen från fliken ”Grunder” i din evenemangsapp. Det här är ett bra ställe att lägga till ett välkomstmeddelande eller en introduktion till hur du använder funktioner i Event-appen. 🌈
-
Klicka på modulen Lobbybeskrivning för att redigera den.
-
Redigera text efter behov i ”Lobbybeskrivning” med hjälp av verktygen för textformatering, länk och bild.
-
Under Händelsestatus väljer du när beskrivningen ska visas.
-
Aktivera växeln ”Visa evenemangsplats” om du vill inkludera evenemangsplatsen ovanför beskrivningen.
Händer nu banner
Den här modulen visar alla för närvarande aktiva agendasessioner och agendasessioner som händer inom 15 minuter från aktuell tid. Om det inte finns några aktiva eller kommande sessioner döljs modulen. Den här modulen har inga inställningar.
Lägg till funktionsmoduler
För att lägga till fler moduler i lobbyn:
-
Öppna lobby-funktionssidan i plattformen.
-
Klicka på knappen Nytt objekt.
-
I modalen ”Ny modul” klickar du på rullgardinsmenyn Funktionstyp för att välja den modul du vill lägga till.
Tänk på att du kan lägga till varje typ så många gånger du vill.
- Ange ett kort, informativt visningsnamn som berättar för deltagarna vad de kan förvänta sig. Vis ningsnamnet visas i det övre vänstra hörnet av modulen Lobby i Event-appen.
Tänk på att bildmodulen inte visar visningsnamnet, så använd detta för att hjälpa dig och annan evenemangspersonal att enkelt identifiera vilken modul som innehåller vilken bild.
Låt oss nu lära oss om varje moduls inställning.
Bild
När du har angett ett visningsnamn klickar du på uppladdningsikonen och följer anvisningarna i uppladdaren för att ladda upp en bild från din enhet. Vi rekommenderar bilder med en minsta bredd på 1920px för bästa deltagarupplevelse. Bilder kan vara vilken höjd du vill. När bilden har överförts klickar du på Spara ändringar.
Agenda
När du har angett ett visningsnamn behövs ingen ytterligare konfiguration för den här funktionen. Den här modulen visar alla schemalagda sessioner på en enda dag över alla Agenda-funktioner. I slutet av en dag med schemalagda sessioner visar modulen Agenda automatiskt nästa block av schemalagda sessioner.
Högtalare, sponsorer, utställare, anpassad lista och livestream
Var och en av dessa moduler har nästan identiska konfigurationer, så låt oss diskutera högtalarmodulen i det här avsnittet.
-
När du har angett ett visningsnamn klickar du på Lägg till högtalare.
-
Modalen ”Lägg till högtalare” visar alla högtalare från alla högtalarfunktioner i din evenemangsapp. Markera rutan bredvid varje högtalare du vill visa i modulen, eller markera rutan bredvid rubriken ”Funktionsnamn” för att välja alla högtalare.
-
När du är klar med att göra val klickar du på Lägg till högtalare.

Tänk på att du kan välja upp till 100 objekt i modulerna Högtalare, Sponsorer, Utställare, Anpassad lista eller Live Stream.
- Tillbaka i modalen ”Ny modul”, klicka och dra sexpunktsklustret för att ordna om högtal
arna i listan eller klicka på ikonen Inställningar () för att ta bort en högtalare från modulen.

- Slutligen väljer du om objekten ska visas i ”Grid View” eller ”Carousel View”.
Tänk på att Live Stream-modulen inte inkluderar visningsval.
- Rutnätsvyn visar de första objekten i modulen med alternativet ”Visa mer” för att expandera modulen vertikalt.
- Karusellvyn visar de första objekten i modulen i en horisontell layout med en pil som låter användare bläddra igenom resten av objekten.
-
Klicka på Spara ändringar för att avsluta att lägga till modulen i lobbyn.
Tänk på att Live Stream-modulen inte inkluderar visningsval.
Hantera moduler
Klicka på ikonen In ställningar () bredvid en modul för att redigera eller ta bort den. Klicka och dra rutnätet eller klustret med sex punkter för att ändra ordning på objekt.
När modulens växling är aktiverad är modulen synlig i lobbyn såvida det inte finns något innehåll att visa, till exempel när det inte finns några aktiva agendasessioner att visa i modulen Happening Now. Om du inaktiverar en modul försvinner den direkt från lobbyn.
Lobbyn i praktiken
Modulerna Happening Now och Agenda visar sessioner mycket på samma sätt som Agenda-funktionen. Användare kan göra följande:
-
Klicka på knappen Gå med i livest ream för att börja titta på en livestream.
-
Klicka på plus knappen (+) för att lägga till en session i deras personliga agenda.
-
Klicka på knappen Se hela agen dan för att öppna Agenda-funktionen.
-
Klicka på en session för att öppna dess informationssida.
Högtalare, sponsorer, utställare, och anpassade listmoduler inställda på ”Grid View” visar de första fyra till sex objekten, beroende på om deltagaren är på en dator eller en mobil enhet. Deltagare klickar på knappen ”Visa mer” för att expandera modulen och granska de återstående objekten.
Moduler inställda på 'Carousel View' visar de första flera objekten med en pil som Web App användarna klickar på. Mobilappanvändare sveper i sidled för att granska fler objekt. Oavsett vyn klickar eller trycker deltagarna på ett objekt för att öppna det i den tillhörande Event App-funktionen.
Modulen Live Stream visar de första objekten i en vertikal lista, och deltagarna klickar på en ström för att gå med i den direkt.
Proffstips
-
Forma lobbyn på olika sätt för olika stadier av ditt evenemang. Använd till exempel funktionerna Sponsorer och högtalare och modulen Bilder för att visa upp sponsorbilder och talarinformation fram till evenemangsdagen. När det är showtime, inaktivera alla utom de viktigaste sponsorbilderna så att innehållet är huvudfokus.
-
Använd bildmodulen för maximal effekt. När middagstiden närmar sig, visa en bild av menyn. Under en grupputflykt eller turné, visa en karta med intressanta områden och mötesplatser eller ett schemablad. Låt fantasin flöda fritt! ✨
-
Objekt som begränsas av grupper visas bara för deltagare som ingår i dessa grupper.
Nu vet du allt om att använda lobbyn. Nästa, du kan lära dig om några av våra andra fantastiska Event App-funktioner.