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¿Comentarios?Así como los asistentes que ingresan a su lugar físico del evento son recibidos con señalización, información y mensajes de bienvenida, la función Lobby brinda a sus asistentes virtuales un espacio de orientación para aprender más sobre su aplicación de eventos. Debido a que enlaza con el contenido más importante de su aplicación de eventos, como sesiones de agenda, oradores y patrocinadores, el Lobby es una excelente manera de ayudar a los asistentes a descubrir otras características.
Este artículo lo guía a través de la edición del Lobby y la configuración de cada uno de los módulos del Lobby. ¡Bienvenido! 🧭
Antes de comenzar...
El Lobby es una herramienta poderosa, incluso semanas o meses antes de que comience su evento. Utilice los módulos Cuenta regresiva del evento, descripción del lobby e imagen para educar e informar a los asistentes, incluso si no ha terminado de crear el contenido de su aplicación de eventos.
Debido a que los módulos Agenda, Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista Personalizada y Transmisión en Vivo del Lobby utilizan contenido de esas funciones en la aplicación Event, debe configurar esas características antes de agregarlas al Lobby.
Módulos de características predeterminados del lobby
Cuando configuró por primera vez su aplicación de eventos, la función Lobby ya está agregada. Simplemente haga clic en Lobby debajo de 'Características' en la barra de navegación para comenzar a configurarlo.
El Lobby tiene 11 módulos, cuatro de los cuales están incluidos de forma predeterminada. Examinemos cada uno de los módulos predeterminados.
Cuenta regresiva de eventos
Esta simple cuenta regresiva muestra el número de días, horas y minutos hasta la hora de inicio de su evento. Dentro de las 24 horas de su evento, las tarjetas cambian a horas, minutos y segundos. Cuando la cuenta regresiva llega a cero, aparece “Evento se está iniciando” durante veinte segundos, luego el módulo de cuenta regresiva desaparece. El color del tema de su evento determina el color de la cuenta regresiva y el mensaje de celebración.
Este módulo no tiene ninguna configuración. Para ajustar la fecha u hora de inicio de su evento:
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Haga clic en el nombre de su evento en la barra de navegación del evento.
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Haga clic en el icono de tres puntos () debajo de “Información del evento”.
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Haga clic en Editar.
- Vaya a la pestaña 'Detalles' para editar la configuración de fecha y hora.
Imagen de portada
Este módulo muestra la imagen de portada de la pestaña “Apariencia” de su aplicación de eventos y no tiene configuración.
Tenga en cuenta que si desea mostrar una imagen diferente a la imagen de portada en el vestíbulo, cargue imágenes personalizadas utilizando el módulo Imagen. La sección “Imagen” de este artículo tiene más detalles. 🔎
Descripción del lobby
Este módulo forma parte del Lobby de forma predeterminada e incluye la descripción de la pestaña “Conceptos básicos” de su aplicación de eventos. Este es un gran lugar para agregar un mensaje de bienvenida o una introducción al uso de funciones en la aplicación Event. 🌈
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Haga clic en el módulo Descripción del lobby para editarlo.
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En la “Descripción del lobby”, edite el texto según sea necesario utilizando las herramientas de formato de texto, enlace e imagen.
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En Estado del evento, elija cuándo mostrar la descripción.
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Active la opción “Mostrar ubicación del evento” si desea incluir la ubicación del evento encima de la descripción.
Banner “Happening Now”
Este módulo muestra todas las sesiones de agenda actualmente activas y las sesiones de agenda que se llevan a cabo dentro de los 15 minutos de la hora actual. Si no hay ninguna sesión activa o próxima, el módulo está oculto. Este módulo no tiene ninguna configuración.
Agregar módulos de características
Para agregar más módulos al Lobby:
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Abra la página de funciones del lobby en la plataforma.
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Haga clic en el botón Nuevo artículo.
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En el modal “Nuevo módulo”, haga clic en el menú desplegable Tipo de característica para seleccionar el módulo que desea agregar.
Tenga en cuenta que puede agregar cada tipo tantas veces como quiera.
- Escriba un nombre para mostrar breve e informativo que indique a los asistentes qué esperar. El nombre para mostrar aparece en la esquina superior izquierda del módulo Lobby en la aplicación Event.
Tenga en cuenta que el módulo Imagen no muestra el nombre para mostrar, así que use esto para ayudarle a usted y a otros miembros del personal del evento a identificar fácilmente qué módulo contiene qué imagen.
Ahora aprendamos sobre la configuración de cada módulo.
Imagen
Después de introducir un nombre para mostrar, haga clic en el icono de carga y siga las indicaciones del cargador para cargar una imagen desde su dispositivo. Recomendamos imágenes con un ancho mínimo de 1920px para la mejor experiencia de los asistentes. Las imágenes pueden ser de cualquier altura que desee. Después de cargar la imagen, haga clic en Guardar cambios.
Orden del día
Después de introducir un nombre para mostrar, no se necesita más configuración para esta función. Este módulo muestra todas las sesiones programadas en un solo día en todas las funciones de la Agenda. Al final de un día con sesiones programadas, el módulo Agenda muestra automáticamente el siguiente bloque de sesiones programadas.
Oradores, patrocinadores, expositores, lista personalizada y transmisión en vivo
Cada uno de estos módulos tiene configuraciones casi idénticas, así que analicemos el módulo de altavoces en esta sección.
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Después de introducir un nombre para mostrar, haga clic en Agregar altavoces.
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El modal “Agregar altavoces” muestra todos los oradores de cada función de oradores en su aplicación de evento. Marque la casilla junto a cada altavoz que desee mostrar en el módulo o marque la casilla junto al encabezado “Nombre de función” para seleccionar todos los altavoces.
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Cuando haya terminado de hacer selecciones, haga clic en Agregar oradores.
Tenga en cuenta que puede seleccionar hasta 100 artículos en los módulos de Oradores, Patrocinadores, Expositores, Lista Personalizada o Transmisión en Vivo.
- De vuelta en el modal “Nuevo módulo”, haga clic y arrastre el clúster de seis puntos para reordenar los altavoces de
la lista o haga clic en el icono Configuración (5) para quitar un altavoz del módulo.
- Finalmente, seleccione si los elementos deben mostrarse en 'Vista de cuadrícula' o 'Vista de carrusel'.
Tenga en cuenta que el módulo Live Stream no incluye la selección de vista.
- La vista de cuadrícula muestra los primeros elementos del módulo con la opción “Mostrar más” para expandir el módulo verticalmente.
- La vista de carrusel muestra los primeros elementos del módulo en un diseño horizontal con una flecha que permite a los usuarios desplazarse por el resto de los elementos.
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Haga clic en Guardar cambios para terminar de agregar el módulo al lobby.
Tenga en cuenta que el módulo Live Stream no incluye la selección de vista.
Administrar módulos
Haga clic en el icono Configuración () junto a un módulo para editarlo o eliminarlo. Haga clic y arrastre la cuadrícula de seis puntos o el clúster para reordenar los elementos.
Cuando se activa la opción del módulo, el módulo está visible en el Lobby a menos que no haya contenido que mostrar, como cuando no hay sesiones de agenda activas que mostrar en el módulo Happening Now. Si desactiva un módulo, éste desaparece del Lobby al instante.
El lobby en la práctica
Los módulos Happening Now y Agenda muestran Sesiones de manera muy similar a la función Agenda. Los usuarios pueden hacer lo siguiente:
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Haga clic en el botón Unirse a la transmisión en vivo para comenzar a ver una transmisión en vivo.
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Haga clic en el botón más (+) para agregar una sesión a su agenda personal.
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Haga clic en el botón Ver agenda completa para abrir la función Agenda.
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Haga clic en una sesión para abrir su página de detalles.
Los módulos de oradores, patrocinadores, expositores y listas personalizadas configurados en 'Vista de cuadrícula' muestran los primeros cuatro a seis elementos, dependiendo de si el asistente está en una computadora o un dispositivo móvil. Los asistentes pulsan el botón 'Mostrar más' para expandir el módulo y revisar los elementos restantes.
Los módulos configurados en 'Vista de carrusel' muestran los primeros elementos con una flecha en la que los usuarios hacen clic. Web App Los usuarios de la aplicación móvil desliza el dedo hacia los lados para revisar más artículos. Independientemente de la vista, los asistentes hacen clic o puntean en un elemento para abrirlo en la función de la aplicación de eventos asociada.
El módulo Live Stream muestra los primeros elementos de una lista vertical y los asistentes dan clic en una transmisión para unirse al instante.
Consejos profesionales
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Dé forma al lobby de diferentes maneras para diferentes etapas de su evento. Por ejemplo, utilice las funciones Patrocinadores y oradores y el módulo Imágenes para mostrar en gran medida las imágenes de los patrocinadores y la información del orador antes del día del evento. Cuando llegue el momento del espectáculo, desactive todas las imágenes de los patrocinadores excepto las más importantes para que el contenido sea el enfoque clave.
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Utilice el módulo Imagen con el máximo efecto. Cuando se acerque la hora de la cena, muestre una imagen del menú. Durante una excursión o recorrido grupal, muestre un mapa con áreas de interés y lugares de reunión o una hoja de horarios. ¡Deje volar su imaginación! ✨
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Los artículos restringidos por grupos solo aparecen a los asistentes que están en esos grupos.
Ahora sabe todo sobre el uso del Lobby. A continuación, puede aprender sobre algunas de nuestras otras increíbles funciones de la aplicación Event.
