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Un commentaire ?Tout comme les participants qui entrent sur le lieu de votre événement sont accueillis par des panneaux de signalisation, des informations et des messages de bienvenue, la fonction Lobby offre à vos participants virtuels un espace d'orientation pour en savoir plus sur votre application événementielle. Comme il contient des liens vers le contenu le plus important de votre application événementielle, comme les sessions de l'agenda, les conférenciers et les sponsors, le lobby est un excellent moyen d'aider les participants à découvrir d'autres fonctionnalités.
Cet article vous explique comment modifier le Lobby et configurer chacun des modules du Lobby. Bienvenue ! 🧭
Avant de commencer...
Le Lobby est un outil puissant, même des semaines ou des mois avant le début de votre événement. Utilisez les modules Compte à rebours, Description du lobby et Image pour informer les participants, même si vous n'avez pas fini de créer le contenu de votre application événementielle.
Étant donné que les modules Agenda, conférenciers, sponsors, exposants, liste personnalisée et diffusion en direct du lobby utilisent le contenu de ces fonctionnalités de l'application Event, vous devez configurer ces fonctionnalités avant de les ajouter au Lobby.
Modules de fonctionnalités par défaut du lobby
Lorsque vous avez configuré votre application événementielle pour la première fois, la fonction Lobby était déjà ajoutée. Cliquez simplement sur Lobby sous « Fonctionnalités » dans la barre de navigation pour commencer à le configurer.
Le Lobby compte 11 modules, dont quatre sont inclus par défaut. Examinons chacun des modules par défaut.
Compte à rebours des événements
Ce compte à rebours simple indique le nombre de jours, d'heures et de minutes avant le début de votre événement. Dans les 24 heures qui suivent votre événement, les cartes passent aux heures, aux minutes et aux secondes. Lorsque le compte à rebours atteint zéro, « L'événement commence » apparaît pendant vingt secondes, puis le module du compte à rebours disparaît. La couleur du thème de votre événement détermine la couleur du compte à rebours et du message de fête.
Ce module ne comporte aucun paramètre. Pour modifier la date ou l'heure de début de votre événement :
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Cliquez sur le nom de votre événement dans la barre de navigation de l'événement.
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Cliquez sur l'icône à trois points () sous « Informations sur l'événement ».
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Cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet « Détails » pour modifier les paramètres de date et d'heure.
Image de couverture
Ce module montre l'image de couverture depuis l'onglet « Apparence » de votre application événementielle, mais il n'y a aucun paramètre.
N'oubliez pas que si vous souhaitez afficher une image différente de celle de couverture dans le lobby, téléchargez des images personnalisées à l'aide du module Image. La section « Image » de cet article contient plus de détails. 🔎
Description du lobby
Ce module fait partie du Lobby par défaut et inclut la description depuis l'onglet « Basics » de votre application événementielle. C'est l'endroit idéal pour ajouter un message de bienvenue ou une introduction à l'utilisation des fonctionnalités de l'application Event. 🌈
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Cliquez sur le module Description du lobby pour le modifier.
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Dans la « Description du lobby », modifiez le texte selon vos besoins à l'aide des outils de mise en forme du texte, de liens et d'images.
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Dans Statut de l'événement, choisissez quand afficher la description.
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Activez le bouton « Afficher le lieu de l'événement » si vous souhaitez inclure le lieu de l'événement au-dessus de la description.
Bannière Happening Now
Ce module affiche toutes les sessions de l'ordre du jour actuellement actives et celles qui se déroulent dans les 15 minutes qui suivent l'heure actuelle. S'il n'y a aucune session active ou à venir, le module est masqué. Ce module ne comporte aucun paramètre.
Ajouter des modules de fonctionnalités
Pour ajouter d'autres modules au Lobby :
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Ouvrez la page des fonctionnalités du lobby sur la plateforme.
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Cliquez sur le bouton Nouvel objet.
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Dans le mode « Nouveau module », cliquez sur le menu déroulant Type de fonctionnalité pour sélectionner le module que vous souhaitez ajouter.
N'oubliez pas que vous pouvez ajouter chaque type autant de fois que vous le souhaitez.
- Entrez un nom d'affichage court et informatif qui indique aux participants à quoi s'attendre. Le nom d'affichage apparaît en haut à gauche du module Lobby de l'application Event.
N'oubliez pas que le module Image n'affiche pas le nom d'affichage. Utilisez-le pour vous aider, ainsi que les autres membres du personnel de l'événement, à identifier facilement quel module contient quelle image.
Maintenant, découvrons la configuration de chaque module.
Image
Après avoir saisi un nom d'affichage, cliquez sur l'icône de téléchargement et suivez les instructions de l'outil de téléchargement pour télécharger une image depuis votre appareil. Nous recommandons des images d'une largeur minimale de 1920 pixels pour offrir la meilleure expérience possible aux participants. Les images peuvent avoir la hauteur de votre choix. Une fois l'image téléchargée, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ordre du jour
Après avoir saisi un nom d'affichage, aucune autre configuration n'est nécessaire pour cette fonctionnalité. Ce module affiche toutes les sessions prévues en une seule journée dans toutes les fonctionnalités de l'agenda. À la fin d'une journée avec des sessions programmées, le module Agenda affiche automatiquement le bloc de sessions programmées suivant.
Conférenciers, sponsors, exposants, liste personnalisée et diffusion en direct
Chacun de ces modules possède des configurations quasiment identiques. Parlons donc du module Speakers dans cette section.
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Après avoir saisi un nom d'affichage, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs.
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Le mode « Ajouter des haut-parleurs » affiche toutes les enceintes depuis toutes les fonctionnalités de votre application événementielle. Cochez la case à côté de chaque enceinte que vous souhaitez afficher dans le module, ou cochez la case à côté de la rubrique « Nom de la fonctionnalité » pour sélectionner toutes les enceintes.
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Quand vous aurez fini de faire vos sélections, cliquez sur Ajouter des haut-parleurs.
N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner jusqu'à 100 articles dans les modules Conférenciers, Sponsors, Exposants, Liste personnalisée ou Diffusion en direct.
- De retour dans le modal « Nouveau module », cliquez et faites glisser le groupe de six points pour réorganiser les haut-parleurs dans
la liste ou cliquez sur l'icône Paramètres () pour supprimer un haut-parleur du module.
- Enfin, choisissez si les éléments doivent s'afficher en « mode grille » ou en « mode carrousel ».
N' oubliez pas que le module Live Stream n'inclut pas la sélection des vues.
- La vue en grille montre les premiers éléments du module avec l' option « Afficher plus » pour développer le module verticalement.
- La vue carrousel montre les premiers éléments du module de manière horizontale avec une flèche qui permet aux utilisateurs de faire défiler les autres éléments.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer d'ajouter le module au Lobby.
N' oubliez pas que le module Live Stream n'inclut pas la sélection des vues.
Gérer les modules
Cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'un module pour le modifier ou le supprimer. Cliquez et faites glisser la grille ou le groupe à six points pour réorganiser les articles.
Lorsque le module est activé, le module est visible dans le lobby, sauf s'il n'y a aucun contenu à afficher, par exemple lorsqu'il n'y a aucune session d'agenda active à afficher dans le module Happening Now. Si vous désactivez un module, il disparaît instantanément du Lobby.
Le Lobby en pratique
Les modules Happening Now et Agenda présentent les sessions de la même manière que la fonction Agenda. Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
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Cliquez sur le bouton Rejoindre la diffusion en direct pour commencer à regarder une diffusion en direct.
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Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une session à leur agenda personnel.
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Cliquez sur le bouton Voir l'agenda complet pour ouvrir la fonction Agenda.
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Cliquez sur une session pour ouvrir sa page de détails.
Les modules Conférenciers, Sponsors, Exposants et Liste personnalisée paramétrés sur « Affichage en grille » affichent les quatre à six premiers éléments, selon que le participant utilise un ordinateur ou un appareil mobile. Les participants cliquent sur le bouton « Afficher plus » pour développer le module et passer en revue les autres éléments.
Les modules paramétrés sur « Affichage carrousel » affichent les premiers éléments à l'aide d'une flèche sur laquelle les utilisateurs cliquent. Web App Les utilisateurs de l'application mobile glissent leur doigt sur le côté pour passer en revue d'autres articles. Quel que soit l'affichage, les participants cliquent ou appuient sur un élément pour l'ouvrir dans la fonction associée de l'application événementielle.
Le module Live Stream affiche les premiers éléments d'une liste verticale, et les participants cliquent sur un stream pour le rejoindre instantanément.
Conseils de pro
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Aménagez le lobby de différentes manières en fonction des étapes de votre événement. Par exemple, utilisez les fonctionnalités Sponsors et conférenciers et le module Images pour mettre en valeur les photos des sponsors et les informations sur les conférenciers avant le jour de l'événement. À l'heure du spectacle, désactivez toutes les images des sponsors, sauf les plus importantes, afin que le contenu soit au centre des préoccupations.
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Utilisez le module Image pour obtenir un effet maximal. À l'approche de l'heure du dîner, montrez une photo du menu. Lors d'une excursion ou d'une visite de groupe, montrez une carte indiquant les points d'intérêt et les lieux de rendez-vous ou un calendrier. Laissez libre cours à votre imagination ! ✨
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Les objets réservés aux groupes ne sont accessibles qu'aux participants qui font partie de ces groupes.
Maintenant, vous savez tout sur l'utilisation du Lobby. Ensuite, vous pourrez découvrir certaines des autres fonctionnalités géniales de notre application Event.
