Rumbestilling er kun tilgængelig for delte enheder.

Hvis du vil aktivere rumbestilling i rum, skal du konfigurere disse i følgende rækkefølge:

  • Konfigurer hybridkalender

  • Konfigurer planlægningskonto

  • Konfigurer enheder med kalender i Control Hub

Hvis du vil aktivere rumbestilling, skal du konfigurere en hybridkalender for din organisation. Du kan konfigurere den til Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Calendar.

Se Installationsvejledning til Cisco Webex-hybridkalendertjeneste for at konfigurere hybridkalender.


Hvis mødetidsplaner ikke er aktiveret for hybridkalendertjenesten, og de eneste inviterede, der er aktiveret for tjenesten, er lokale ressourcer, skal du sikre, at Exchange ikke har en politik, der automatisk kan slette møde kommentarer. Angiv Slet kommentarer til falsk

Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der er bestilt fra Webex-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.

Da denne konto bruges til at bestille møder for alle rum for en angiven Exchange-konfiguration, er det vigtigt at sikre, at dens postkasse jævnligt ryddes. Denne oprydning er nødvendig for at undgå at overskride Exchange-grænserne. Hvis Exchange allerede er konfigureret med en passende opbevaringspolitik, skal du kontrollere, at den gælder for denne konto. Hvis det ikke er tilfældet, skal du konfigurere postkassen, så alle standardmapper (e-mails, sendt post og møder) automatisk slettes efter et antal dage. Oprydningen sikrer, at firmaet kan blive ved med at planlægge møder på vegne af lokaleenhederne.

Marker følgende ressourcer for Exchange:

1

Log på Expressway-webgrænsefladen.

2

Gå til Programmer > Hybrid-tjenester > Kalendertjeneste > Microsoft Exchange-konfiguration.

3

Under Planlægning skal du angive en gyldig e-mailadresse til planlægningskonto, der bruges til at bestille dine møderum.



Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der er bestilt fra Webex-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.

Konfigurer planlægningskontoen for Google Calendar fra Control hub. Gå til kundevisning på https://admin.webex.com, og gå til Hybrid. Klik på Rediger indstillinger i hybridkalenderkortet for Microsoft 365.

Markér afkrydsningsfeltet for at tillade, at arbejdsområder planlægger møder. Angiv en gyldig e-mailadresse for planlægningskontoen.



Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der er bestilt fra Webex-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.

Konfigurer planlægningskontoen for Google Calendar fra Control hub. Gå til kundevisning på https://admin.webex.com, og gå til Hybrid. Klik på Rediger indstillinger i hybridkalenderkortet for Google.

Marker afkrydsningsfelterne for at tillade din organisation at bruge kalenderressourcer og for at tillade, at arbejdsområder planlægger møder. Kontrollér, at du har konfigureret en ACL-konto, og angiv e-mailen for den pågældende konto.



Før du aktiverer rumbestilling, skal du kontrollere, at en OBTP (One Button to Push) er aktiveret for disse enheder. Hvis du ønsker, at personerne i din organisation skal bruge stemmekommandoer til rumbestilling og andre enhedskontrolenheder, skal du aktivere Webex Assistant.

Kontrollér, at kalenderen er aktiveret for de arbejdsområder, for hvilke du aktiverer rumbestilling.

1

Gå til kundevisning på admin.webex.com, og gå til Arbejdsområder. Vælg de arbejdsområder, du vil konfigurere fra arbejdsområdelisten, og klik på Rediger.

2

Under Bestilling i rum skal du vælge Til i rullemenuen.

Individuelle arbejdsområder: Hvis du vil aktivere rumbestilling for ét arbejdsområde, skal du vælge arbejdsområdet og klikke på tandhjulet i sektionen Kalender. Vælg Rediger indstillinger for booking i rum, og slå bestilling i rum til.