Резервацията на стая е достъпна само за споделени устройства.

За да активирате резервация на стая, трябва да ги настроите в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигурирайте устройства с календар в Control Hub

За да активирате резервация на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Calendar.

Вижте Ръководство за внедряване на услугата Cisco Webex Hybrid Calendar за това как да конфигурирате хибриден календар.


Ако планировчиците на срещи не са активирани за услугата хибриден календар и единствените поканени, които са активирани за услугата, са ресурсите на стаята, трябва да се уверите, че Exchange няма политика за автоматично изтриване на коментари за срещи. Комплект Изтриване на коментари да се Невярно

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex Devices. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и поканене на стая се спазват правилата на стаите в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервация на стаи.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на срещи за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаване на лимитите на Exchange. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходяща политика за задържане, уверете се, че се прилага за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и срещи) да се изтриват автоматично след няколко дни. Почистването гарантира, че акаунтът може да продължи да насрочва срещи от името на устройствата в стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.

2

Отидете на Приложения > Хибридни услуги > Услуга за календар > Конфигурация на Microsoft Exchange.

3

Под Планиране, въведете валиден имейл адрес на акаунта за планиране, който се използва, резервирайте вашите заседателни зали.



Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex Devices. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и поканене на стая се спазват правилата на стаите в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервация на стаи.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub. От изглед на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Хибрид. От картата Хибриден календар за Microsoft 365 щракнете Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на работните пространства да планират срещи. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.



Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex Devices. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и поканене на стая се спазват правилата на стаите в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервация на стаи.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub. От изглед на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Хибрид. От картата Хибриден календар за Google щракнете Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси на календара и да позволите на работните пространства да планират срещи. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.



Преди да активирате резервация на стая, трябва да проверите дали един бутон за натискане (OBTP) е активиран за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервиране на стая и други контроли на устройството, активирайте Webex Assistant.

Проверете дали календарът е активиран за работните пространства, за които активирате резервация на стая.

1

От изглед на клиента в admin.webex.com, отидете на Работни пространства. Изберете работните пространства, които искате да конфигурирате, от списъка с работни пространства и щракнете редактиране.

2

Под Резервация в стаята, изберете На от падащото меню.

Индивидуални работни пространства: Ако искате да активирате резервирането на стая за едно работно пространство, изберете работното пространство и щракнете върху зъбното колело в Календар раздел. Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и включете резервация в стаята.