Rombestilling er kun tilgjengelig for delte enheter.

For å aktivere rombestilling må du sette opp disse i følgende rekkefølge:

  • Konfigurer hybridkalender

  • Konfigurer planleggingskonto

  • Konfigurer enheter med kalender i Control Hub

For å aktivere rombestilling må du konfigurere hybridkalender for organisasjonen din. Du kan konfigurere den for Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Kalender.

Se Implementeringsveiledning for Cisco Webex Hybrid Calendar Service om hvordan du konfigurerer hybridkalender.


Hvis møteplanleggere ikke er aktivert for hybridkalendertjenesten, og de eneste inviterte som er aktivert for tjenesten er romressurser, må du sørge for at Exchange ikke har en policy for automatisk å slette møtekommentarer. Sett Slett kommentarer til Falsk

Det er nødvendig å konfigurere en planleggingskonto for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter booket fra Webex-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere til et rom, respekteres romregler i kalendersystemet. Sørg for at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelser til å bestille rommene som du vil aktivere rombestilling for.

Siden denne kontoen brukes til å booke møter for alle rommene for en gitt Exchange-konfigurasjon, er det viktig å sørge for at postkassen regelmessig ryddes opp. Oppryddingen er nødvendig for å unngå å overskride Exchange-grensene. Hvis Exchange allerede er satt opp med en passende oppbevaringspolicy, må du sørge for at den gjelder for denne kontoen. Hvis ikke, må du konfigurere postkassen slik at alle standardmapper (e-post, sendte elementer og møter) automatisk slettes etter et antall dager. Oppryddingen sikrer at kontoen kan fortsette å planlegge møter på vegne av romenhetene.

Sjekk følgende ressurser for Exchange:

1

Logg på Expressway-nettgrensesnittet.

2

Gå til applikasjoner > Hybridtjenester > Kalendertjeneste > Microsoft Exchange-konfigurasjon.

3

Under Planlegging, skriv inn en gyldig e-postadresse for planleggingskonto som brukes for å bestille møterom.



Det er nødvendig å konfigurere planleggingskontoen for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter booket fra Webex-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere til et rom, respekteres romregler i kalendersystemet. Sørg for at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelser til å bestille rommene som du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Google Kalender fra Control Hub. Fra kundevisningen inn https://admin.webex.com, gå til Hybrid. Fra Hybrid Calendar-kortet for Microsoft 365 klikker du Endre innstillinger.

Merk av i avmerkingsboksen for å tillate arbeidsområder å planlegge møter. Skriv inn en gyldig e-postadresse for planleggingskontoen.



Det er nødvendig å konfigurere planleggingskontoen for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter booket fra Webex-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere til et rom, respekteres romregler i kalendersystemet. Sørg for at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelser til å bestille rommene som du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Google Kalender fra Control Hub. Fra kundevisningen inn https://admin.webex.com, gå til Hybrid. Klikk på Hybrid Kalender-kortet for Google Endre innstillinger.

Merk av i avmerkingsboksene for å la organisasjonen din bruke kalenderressurser og for å la arbeidsområder planlegge møter. Sørg for at du har konfigurert en ACL-konto og skriv inn e-postadressen for den kontoen.



Før du aktiverer rombestilling, må du sjekke at One Button to Push (OBTP) er aktivert for disse enhetene. Hvis du vil at personene i organisasjonen din skal bruke talekommandoer for rombestilling og andre enhetskontroller, aktiverer du Webex Assistant.

Sjekk at kalenderen er aktivert for arbeidsområdene du aktiverer rombestilling for.

1

Fra kundevisningen inn admin.webex.com, gå til Arbeidsområder. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere fra arbeidsområdelisten og klikk Redigere.

2

Under Bestilling på rommet, plukke ut fra rullegardinmenyen.

Individuelle arbeidsplasser: Hvis du vil aktivere rombestilling for ett arbeidsområde, velg arbeidsområdet og klikk på tannhjulet i Kalender seksjon. Plukke ut Rediger innstillinger for rombestilling og slå på rombestilling.