Z uporabo funkcije Room Booking lahko uporabnik rezervira prostore za sestanke neposredno prek naprave za skupno sobo, s čimer odpravi potrebo po iskanju razpoložljivih sob na koledarju. Rezervacijo lahko opravite s Touch 10 ali Room Navigatorjem ali z uporabo Webex Assistant. Room Navigator lahko nastavite zunaj sobe kot napravo za rezervacijo sobe.
 |
|
Če želite omogočiti rezervacijo sobe, sledite tem korakom v naslednjem vrstnem redu:
Konfigurirajte hibridni koledar
Konfigurirajte račun za razporejanje
Konfigurirajte naprave s koledarjem v Control Hubu
Če želite omogočiti rezervacijo sobe, morate konfigurirati hibridni koledar za svojo organizacijo. Konfigurirate ga lahko za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Google Calendar.
Glej Priročnik za uvajanje za storitev hibridnega koledarja Cisco Webex o tem, kako konfigurirati hibridni koledar.
|
Če načrtovalci srečanj niso omogočeni za storitev hibridnega koledarja in so edini povabljenci, ki so omogočeni za storitev, viri sobe, morate zagotoviti, da Exchange nima pravilnika za samodejno brisanje komentarjev srečanja. Set Izbriši komentarje do False
|
Račun za razporejanje je treba konfigurirati, da napravam v sobi omogočite načrtovanje sestankov.
Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestankov za vse sestanke, rezervirane iz naprav Webex. Ta račun rezervira sobo na enak način kot uporabnik običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se spoštujejo pravilniki o sobi v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.
Ker se ta račun uporablja za rezerviranje sestankov za vse sobe za določeno konfiguracijo Exchangea, je pomembno zagotoviti, da se njegov nabiralnik redno čisti. Čiščenje je potrebno, da se izognete prekoračitvi omejitev Exchange. Če je vaš Exchange že nastavljen z ustreznim pravilnikom o hrambi, se prepričajte, da velja za ta račun. Če ne, morate nabiralnik konfigurirati tako, da se vse privzete mape (e-pošta, poslani predmeti in sestanki) samodejno izbrišejo po nekaj dneh. Čiščenje zagotavlja, da lahko račun še naprej načrtuje sestanke v imenu naprav v sobi.
Preverite naslednje vire za Exchange:
| 1 | Prijavite se v spletni vmesnik Expressway. |
| 2 | Pojdi do . |
| 3 | Spodaj Razporejanje, vnesite veljaven e-poštni naslov računa za razporejanje, ki se uporablja za rezervacijo vaših sejnih sob.  |
Račun za razporejanje je treba konfigurirati, da omogočite napravam v sobi načrtovanje sestankov.
Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestankov za vse sestanke, rezervirane iz naprav Webex. Ta račun rezervira sobo na enak način kot uporabnik običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se spoštujejo pravilniki o sobi v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.
Konfigurirajte račun za razporejanje za Microsoft 365 iz Control Huba. Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Hibrid. Na kartici Hybrid Calendar za Microsoft 365 kliknite Uredi nastavitve.
Potrdite potrditveno polje, da omogočite delovnim prostorom načrtovanje sestankov. Vnesite veljaven e-poštni naslov za račun za razporejanje.
Račun za razporejanje je treba konfigurirati, da omogočite napravam v sobi načrtovanje sestankov.
Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestankov za vse sestanke, rezervirane iz naprav Webex. Ta račun rezervira sobo na enak način kot uporabnik običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se spoštujejo pravilniki o sobi v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.
Konfigurirajte račun za razporejanje za Google Koledar iz Control Huba. Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Hibrid. Na kartici Hibridni koledar za Google kliknite Uredi nastavitve.
Označite potrditvena polja, da vaši organizaciji dovolite uporabo virov koledarja in delovnim prostorom omogočite načrtovanje sestankov. Prepričajte se, da ste konfigurirali račun ACL in vnesite e-poštni naslov za ta račun.
Preden omogočite rezervacijo sobe, morate preveriti, ali je za te naprave omogočen One Button to Push (OBTP). Če želite, da ljudje v vaši organizaciji uporabljajo glasovne ukaze za rezervacijo sob in druge kontrole naprav, omogočite Webex Assistant.
Preverite, ali je koledar omogočen za delovne prostore, za katere omogočate rezervacijo sob.
| 1 | Iz pogleda stranke v admin.webex.com, Pojdi do Delovni prostori. Na seznamu delovnih prostorov izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in kliknite Uredi. |
| 2 | Spodaj Rezervacija v sobi, izberite Vklopljeno iz spustnega menija. Posamezni delovni prostori: Če želite omogočiti rezervacijo sobe za en delovni prostor, izberite delovni prostor in kliknite zobnik v Koledar razdelek. Izberite Uredite nastavitve rezervacije v sobi in preklopite na rezervacijo v sobi. |
