Når et mødelokale er ledigt, kan du booke det indtil midnat ved hjælp af en touch-controller. Denne booking vil blive vist i mødelokalets kalender, men vil ikke fremgå af din personlige kalender. For at se dagens bookinger skal du blot trykke på kalenderknappen På touch-controllerens startskærm.

Bestilling i rum er kun tilgængelig for delte enheder.

Uden for et opkald
1

Tryk på Book værelse På startskærmen.

2

Tryk på tidsintervallerne for at booke værelset i 15 minutter eller mere, og tryk derefter på Book.

3

Du får vist en bekræftelsesmeddelelse, der bekræfter din booking.

For at forlænge den booking, du lige har oprettet, skal du trykke på Book værelse på startskærmen. Tryk derefter på knappen + 15 minutter .

I gang med et opkald

Du kan booke et mødelokale når som helst under et opkald.

1

Når du er i et opkald, skal du trykke på kalenderikonet på touch-controlleren.

2

Tryk på +15 min for at tilføje tid. Gentag for at udvide segmenter på 15 minutter

For at se dagens værelsesbookinger skal du trykke på Lokalekalender.

3

Du får vist en bekræftelse på, at bookingen er foretaget.

Forlæng booking

Du kan udvide din bestilling på et hvilket som helst tidspunkt under opkaldet.

1

Tryk på kalenderikonet under et opkald.

2

Tryk på +15 min for at tilføje tid. Gentag for at forlænge reservationen i segmenter på 15 minutter.

For at se dagens værelsesbookinger skal du trykke på Lokalekalender.

3

Du får vist en bekræftelsesmeddelelse, der bekræfter reservationen.

Book værelset på forhånd

Du kan planlægge delte områder til fremtidige tidspunkter ved hjælp af book forud.

1

Vælg knappen Kalender På touch-controllerens startskærm.

2

Tryk på knappen Book forude .

3

Vælg Fra og Indtil tidsintervaller for at booke lokalet, og tryk derefter på Book værelse.

4

Derudover viser kalenderen nu tilgængelige slots og viser brugerne de tidsintervaller, hvor en plads kan bookes på forhånd. Disse slots giver brugerne mulighed for nemt at identificere åbne tidsslots og planlægge møder på forhånd for de angivne tidsintervaller. Når du har valgt en slot, kan tiden justeres, hvis det er nødvendigt.

Fjern reservation
Du kan kun annullere bookinger, der er foretaget på lokaleenheden. Du kan ikke annullere bestillinger, der er foretaget fra en kalender.
1

Tryk på kalenderen På startskærmen.

2

Tryk på Fjern for at annullere mødet.

Uden for et opkald
1

Tryk på Book værelse På startskærmen.

2

Tryk på tidsintervallerne for at booke værelset i 15 minutter eller mere, og tryk derefter på Book.

3

Du får vist en bekræftelsesmeddelelse:

For at forlænge den booking, du lige har oprettet, skal du trykke på Book værelse på startskærmen. Tryk derefter på knappen + 15 minutter .

I gang med et opkald

Du kan booke et mødelokale når som helst under et opkald.

1

Når du er i et opkald, skal du trykke på kalenderikonet På touch-controlleren.

2

Tryk på +15 min for at tilføje tid. Gentag for at udvide segmenter på 15 minutter

For at se dagens værelsesbookinger skal du trykke på Lokalekalender.

3

Du får vist en bekræftelse:

Forlæng booking

Du kan udvide din bestilling på et hvilket som helst tidspunkt under opkaldet.

1

Tryk på kalenderikonet under et opkald .

2

Tryk på +15 min for at tilføje tid. Gentag for at forlænge reservationen i segmenter på 15 minutter.

For at se dagens værelsesbookinger skal du trykke på Lokalekalender.

3

Du får vist en bekræftelsesmeddelelse:

Slet booking
Du kan kun annullere bookinger, der er foretaget på lokaleenheden. Du kan ikke annullere bestillinger, der er foretaget fra en kalender.
1

Tryk på Book værelse På startskærmen.

2

Tryk på Fjern for at annullere mødet.