• Seria Board and Desk: rezerwacja pokoi jest dostępna tylko w przypadku współdzielonych urządzeń zarejestrowanych w chmurze lub połączonych z Webex Edge for Devices.

  • Upewnij się, że Zezwalaj Control Hub na zarządzanie konfiguracjami jest włączona, jeśli urządzenie jest połączone z Edge for Devices.

  • Seria Desk: Rezerwacja pokoju zewnętrznego jest dostępna dla współdzielonych urządzeń zarejestrowanych w chmurze. Na urządzeniu nie można włączyć funkcji Hot Desk.

  • Nie możesz włączyć rezerwacji pokoju, gdy urządzenie prowadzi rozmowę.

Aby włączyć rezerwację pokoju, wykonaj poniższe kroki w następującej kolejności:

  • Konfigurowanie kalendarza hybrydowego

  • Konfigurowanie konta planowania

  • Konfigurowanie urządzeń przy użyciu kalendarza w Control Hub

Konfigurowanie kalendarza hybrydowego

Aby włączyć rezerwację pokoi, musisz skonfigurować Hybrid Calendar dla swojej organizacji. Możesz go skonfigurować dla Microsoft Exchange, Microsoft 365 lub Google Calendar.

Informacje na temat konfigurowania usługi Hybrid Calendar można znaleźć w dokumencie Przewodnik wdrażania usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service.


Jeżeli w usłudze Hybrid Calendar nie są włączone terminarze spotkań, a jedynymi zaproszonymi do usługi są zasoby sal, należy upewnić się, że Exchange nie ma ustawionej polityki automatycznego usuwania komentarzy do spotkań. Ustaw Usuwanie komentarzy na False

Microsoft Exchange: Skonfiguruj konto harmonogramu

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń Webex. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Ponieważ konto to jest używane do rezerwacji spotkań dla wszystkich sal dla danej konfiguracji Exchange, ważne jest aby upewnić się, że jego skrzynka pocztowa jest regularnie czyszczona. Oczyszczanie jest konieczne, aby uniknąć przekroczenia limitów wymiany. Jeśli Twoje Exchange ma już ustawioną odpowiednią politykę retencji, upewnij się, że ma ona zastosowanie do tego konta. W przeciwnym razie należy skonfigurować skrzynkę tak, aby wszystkie domyślne foldery (wiadomości e-mail, elementy wysłane i spotkania) były automatycznie usuwane po upływie określonej liczby dni. Czyszczenie zapewnia, że konto może kontynuować planowanie spotkań w imieniu urządzeń pokojowych.

Sprawdź następujące zasoby dotyczące wymiany:

1

Zaloguj się do interfejsu sieciowego Expressway.
2

Przejdź do Aplikacje > Usługi hybrydowe > Usługa kalendarza > Konfiguracja Microsoft Exchange.

3

W sekcji Planowanie wprowadź prawidłowy adres e-mail konta planowania, które jest używane do rezerwacji sal konferencyjnych.



Microsoft 365: Skonfiguruj konto harmonogramu

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń Webex. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Skonfiguruj konto harmonogramu dla Microsoft 365 z Control Hub. Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Hybryda. Na karcie Kalendarz hybrydowy dla Microsoft 365 kliknij opcję Edytuj ustawienia.

Zaznacz pole wyboru, aby umożliwić obszarom roboczym planowanie spotkań. Wprowadź prawidłowy adres e-mail dla konta planowania.



Kalendarz Google: skonfiguruj konto harmonogramu

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń Webex. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Skonfiguruj konto harmonogramu dla Kalendarza Google z poziomu Control Hub. Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Hybryda. Na karcie Kalendarz hybrydowy dla Google kliknij opcję Edytuj ustawienia.

Zaznacz pola wyboru, aby zezwolić organizacji na korzystanie z zasobów kalendarza oraz aby umożliwić obszarom roboczym planowanie spotkań. Upewnij się, że masz skonfigurowane konto ACL i wprowadź adres e-mail dla tego konta.



Włącz rezerwację pokoju w Control Hub

Przed włączeniem funkcji Room Booking należy sprawdzić, czy funkcja One Button to Push (OBTP) została włączona dla tych urządzeń. Jeśli chcesz, aby osoby w Twojej organizacji używały poleceń głosowych do rezerwacji pokoi i sterowania innymi urządzeniami, włącz Asystenta Webex.

Sprawdź, czy kalendarz jest włączony dla obszarów roboczych, dla których umożliwiasz rezerwację pokoi.

1

Z widoku klienta w admin.webex.com przejdź do Obszarów roboczych. Wybierz z listy obszary robocze, które chcesz skonfigurować, i kliknij Edytuj.

2

W obszarze Rezerwacja w pokoju wybierz opcję Wł. z menu rozwijanego.

Indywidualne przestrzenie do pracy: Jeśli chcesz włączyć rezerwację pokoju dla jednej przestrzeni do pracy, wybierz przestrzeń do pracy i kliknij koło zębate w sekcji Kalendarz . Wybierz opcję Edycja ustawień rezerwacji w pokoju i włącz rezerwację w pokoju.