Forbyd, at personer i din organisation deler filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i din organisation i at dele filer:

1

Fra kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Tjenester og meddelelseskortet klikke på Indstillinger .

2

Rul ned til Samarbejdsbegrænsninger, og vælg mellem følgende:

  • Se og download filer– Vælg mellem valgmulighederne, hvor denne begrænsning skal anvendes.

    Hvis du vælger at begrænse forvisning og download af filer til en Webex-app eller til bots, begrænses Overførsel af filer automatisk for den pågældende app eller for bots.

  • Overførfiler – Vælg mellem valgmulighederne, hvor denne begrænsning skal anvendes.

  • Whiteboard og kommentarer – Vælg, om eventuelle begrænsninger, du har valgt til forvisning og download, eller overfør filer, også anvendes påwhiteboard og kommentarer.

Forbyd, at grupper af personer i din organisation deler filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i bestemte grupper Active Directory at dele filer.

Før du begynder

Du skal have Webex-Katalogforbindelse installeret til synkronisering af dine Active Directory grupper.

1

Fra kunde visningen i skal https://admin.webex.comdu gå til brugere og klikke på Grupper.

2

Vælg en gruppe fra listen, og klik derefter på Indstillinger.

3

Vælg en af følgende muligheder:

  • Bloker forvisning af filer og downloadaf filer – Vælg mellem valgmulighederne, hvor denne begrænsning skal anvendes.

    Hvis du vælger at begrænse forvisning af filer med blokering og download af filer til en Webex-app eller til bots, begrænses overførsel af filer automatisk for den pågældende app eller for bots.

  • Overførfiler – Vælg mellem valgmulighederne, hvor denne begrænsning skal anvendes.

  • Whiteboard og kommentarer – Vælg, om eventuelle begrænsninger, du har valgt til forvisning og download, eller overfør filer, også anvendes påwhiteboard og kommentarer.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, og en af disse samarbejdsbegrænsningsindstillinger er valgt i en eller flere grupper, så gælder den begrænsning for brugeren.

Forbyd, at personer deler filer uden for din virksomheds netværk

Med Pro Pack til Cisco Webex Control Hub kan du inkludere IP-områder for dit virksomhedsnetværk og sikre, at folk ikke kan dele filer i Webex, når personer ikke er på virksomhedsnetværket.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.comskal du gå til Organisationsindstillinger.

2

Rul ned til Netværksplacering, og indtast dine IP-adresser eller områder.


 

Du skal sikre dig, at du indtaster dine eksterne internet-IP-områder eller -adresser, som du vil give fildeling.

3

Gå til Tjenester, og klik på Indstillinger på meddelelseskortet.

4

Rul ned til Begrænsninger for samarbejde, og slå begræns fildeling til kun dit netværk.

IP-område- eller adressebaserede restriktioner gælder kun for filoverførsel, forvisning, download og for whiteboards og kommentarer.

IP-område eller adressebaseret begrænsning gælder ikke for deling af animerede GIF-filer og forvisninger af delte links.

Forbyd, at personer i din organisation overfører store filer

Med Pro Pack til Cisco Webex Control Hub kan du indstille en grænse for den maksimale filstørrelse, som brugere kan overføre til dine Webex-rum. Denne funktion hjælper dig med at overholde din organisations fildeling politik.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com , og åbn siden Tjenester.

2

meddelelseskortet skal du klikke på Indstillinger .

3

Rul ned for at finde samarbejdsbegrænsninger

4

Indtast en værdi (i MB) for din begrænsning for filoverførselsstørrelse, og gem dine ændringer.

2048 MB (2 GB) er den maksimalt mulige filstørrelse og er også standardoverførselsgrænsen. Du kan reducere den til enhver værdi i området fra 1 til 2048 MB.

Dine brugere og også gæster i din organisations rum er forhindret i at overføre filer, der er større end denne værdi.