Das Benutzerkonto Auf Ihrem Webex-Site enthält persönlichen Speicher, den Sie zum Speichern von Dateien verwenden können, und eine Adressbuch, die Sie zum Speichern Ihrer Kontakte verwenden können.
Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch
Sie können Informationen über mehrere Kontakte gleichzeitig in Ihr persönliches Adressbuch einfügen, indem Sie eine kommagetrennte oder tabulatorgetrennte Wertedatei importieren (CSV). Sie können Informationen aus vielen Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen im CSV-Format exportieren.
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Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass keine Kontaktinformationen importiert wurden. |
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Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Feld „UUID“ leer ist. |
| 1 | Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Dropdown-Pfeil neben Ihrem Namen und klicken Sie dann aufMeine Kontakte. |
| 2 | Exportieren Sie Ihre persönlichen Kontakte als komma- oder tabulatorgetrennte Datei. Verwenden Sie diese Datei als Vorlage zum Hinzufügen von Kontakten. Weitere Informationen finden Sie unter „Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei“. |
| 3 | Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus. |
| 4 | Wählen Sie in der Liste Importieren von die Option Komma- oder Tabulator getrennte Dateien aus. Klicken Sie anschließend auf Importieren. |
| 5 | Wählen Sie die CSV-Datei aus, in der Sie neue Kontaktinformationen hinzugefügt haben, und wählen Sie anschließend Öffnen. |
| 6 | Klicken Sie auf Importieren. |
| 7 | Wenn die Vorschau alle Kontakte anzeigt, die Sie importieren möchten, wählen Sie Übermitteln. |
Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei
Sie können Ihre Kontaktinformationen als CSV-Datei speichern, um sie in eine andere Anwendung zu importieren oder um eine CSV-Dateivorlage zu erstellen, die Sie zum Hinzufügen von Kontaktinformationen verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt importieren können.
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Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Feld „UUID“ leer ist. |
| 1 | Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Dropdown-Pfeil neben Ihrem Namen und klicken Sie dann aufMeine Kontakte. |
| 2 | Wählen Sie in der Liste AnsichtPersönliche Kontakte, und wählen Sie dann Exportieren. |
Eine Verteilerliste in Ihrem Adressbuch erstellen
Sie können für Ihr persönliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen. Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten, für die Sie einen gemeinsamen Namen angeben. Die Verteilerliste wird in Ihrer persönlichen Kontaktliste angezeigt.
Beispielsweise können Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen, die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enthält. Wenn Sie die Mitarbeiter der Abteilung zu einem Meeting einladen möchten, können Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe auswählen.
| 1 | Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Dropdown-Pfeil neben Ihrem Namen und klicken Sie dann aufMeine Kontakte. |
| 2 | Wählen Sie Verteilerliste hinzufügen aus. |
| 3 | Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste ein. |
| 4 | Suchen Sie unter Mitgliedernach den Kontakten, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktivitäten aus:
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| 5 | Wählen Sie im linken Feld die Kontakte aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen>. |
| 6 | Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus, um die Liste zu erstellen. |
