Cisco WebEx-App-Befehle für Microsoft Teams

Befehle für den privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings-App

Verwenden Sie diese Befehle mit der Webex Meetings-App.

Befehl

Beschreibung

site [Standard-URL Webex-Site]

Beispiel: site mysite.webex.com

Legt die Webex-Site-URL für Ihre Standardmäßige Webex-Site fest. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen, wird Ihre standardmäßige Webex-Site-URL verwendet.

Zurücksetzen der Site

Entfernt Ihre standardmäßige Webex-Site-URL.

Hilfe

Zeigt die verfügbaren Befehle für die Cisco Webex Meetings-App an.

Verwenden Sie diese Befehle in Team-Kanälen, bei denen Webex Meetings App installiert ist:


Um zu überprüfen, ob in einem Team Webex Meetings App installiert ist, informieren Sie sich unter Hinzufügen oder Aktualisieren der Cisco Webex Meetings-App für ein Team.

Befehl

Beschreibung

Cisco Webex Meetings-Seite

Zeigt die Webex-Website des Teams an.

@Cisco Webex Meetings site [Team-Webex-Site-URL]

Beispiel: @Cisco WebEx Meetings-Site Teamsite.WebEx.com

Legt die Webex-Site-URL für Ihr Team fest.

Wenn Sie die WebEx-Site ändern können, ändert sich die Site für alle Teammitglieder.

Cisco Webex Meetings Enterprise

Entfernt die Webex-Site-URL des Teams.

Cisco Webex Meetings

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt den Meeting-Link für Ihr WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum an.

Wenn Sie keinen persönlichen WebEx-Raum haben, teilt der Befehl die Schaltfläche beitreten und zeigt den Meeting-Link für ein WebEx-Meeting an.

@Cisco Webex Meetings beitreten [Gastgeber-ID des Webex-persönlichen Raums]

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für das WebEx-Meeting im persönlichen Raum an, das mit der angegebenen Gastgeber-ID des persönlichen Raums verknüpft ist, entweder von Ihnen oder von einem anderen Gastgeber.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Teilt eine Schaltfläche "beitreten" und zeigt einen Meeting-Link für ein Angesetztes WebEx-Meeting mit der angegebenen Meeting-Kennnummer an.

Cisco Webex Meetings-Seite

Listet alle verfügbaren Befehle für die Cisco Webex Meetings-App auf.

Cisco Webex Meetings Server

Zeigt einen Link zu diesem Hilfeartikel an.

Meetings planen und verwalten

1

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem Kanal aus, wenn Sie ein Channel-Meeting anplanen möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem privaten Chat mit dem Cisco Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein privates Meeting anplanen möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex aus dem Cisco Webex Meetings-Bot im linken Bereich aus, wenn Sie ein Meeting nur mit den von Ihnen eingeladenen Personen anplanen möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden nicht in einem Kanal angezeigt.
2

Wählen Sie Ansetzen aus.

3

Wählen Sie unter Meeting-Typ aus, ob Sie ein WebEx-Meeting oder ein WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen möchten.

Meeting ansetzen
4

Geben Sie das Thema und das Passwort für das Meeting ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone des Meetings aus. Passwörter sind nur für WebEx-Meetings verfügbar.

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholung, wenn das Meeting wiederholt werden soll. Wählen Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) aus, diedas Meeting wiederholt werden soll, und wählen Sie dann Optionen für die Frequenz aus.

6

Geben Sie neben Teilnehmerdie E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

Wenn Sie das Meeting in einem Kanal planen, werden alle Channel-Mitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben Weitere Teilnehmereingeben.

7

Wählen Sie Ansetzen aus.

Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

Sie sehen zuerst die Meeting-Liste in der Listenansicht , die eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage anzeigt.

Wenn sie einen Pfeilkreis neben dem Meeting sehen, bedeutet dies, dass es sich bei dem Meeting um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn neben dem Meeting ein Kalendersymbol angezeigt wird, wurde das Meeting in diesem Kanal angesetzt.

2

Um Ihre Meetings in Echtzeit für einen einzelnen Tag anzuzeigen, wählen Sie Tagesansicht aus .

Tagesansicht
Sie können ein Meeting, das Sie angesetzt haben, bearbeiten oder stornieren.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Suchen Sie unter Anstehende Meetings nach demMeeting. wählen Sie ... Wählen Sie neben dem Meeting-Namen weitere Optionen aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Um zu bearbeiten, wählen Sie Meeting bearbeitenBearbeitenaus.

  • Wählen Sie zum Abbrechen LöschenLöschenaus.

3

Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting geht, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und klicken Sie auf OK.

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf, und wählen Sie Speichernaus.

  • Klicken Sie zum Abbrechen auf OK, um zu bestätigen.

Starten von und Beitreten zu Meetings

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings – Verwenden Sie , wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, aber Sie sich sofort treffen müssen.

  • Angesetzte Webex-Meetings: Verwenden Sie diese Für Meetings, die Sie im Voraus angesetzt haben.

1

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem Kanal aus, wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das geöffnet ist und für jedes Teammitglied sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex in einem privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings-App aus, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
  • Wählen Sie die Registerkarte Webex im Cisco Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein Meeting nur mit den eingeladenen Personen starten möchten. Meeting-Benachrichtigungen werden nicht in einem Kanal angezeigt.
2

So starten Sie ein Instant-Meeting:

  1. Klicken Sie auf Meeting starten.

    Schaltfläche „Meeting starten“

    Das Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Klicken Sie auf Meeting starten.

3

So starten Sie ein WebEx-Meeting, das Sie vorher angesetzt haben:

  1. Suchen Sie das Meeting in der Liste der Meetings in anstehenden Meetings.

    Anstehende Meetings
  2. Wählen Sie Beginnen.

    Die Schaltfläche "Start" ist sichtbar, wenn es an der Zeit ist, das Meeting zu starten.

Sie können Meeting-Erinnerungen ab 15 Minuten vor der Startzeit ihres Meeting versenden.

klicken... Weitere Optionen neben Ihrem Meeting und klicken Sie dann auf Erinnerung senden .

Menü "Weitere Optionen"

In dem Kanal, in dem Sie das Meeting angesetzt haben, wird eine Erinnerung angezeigt. Er enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer zum Beitreten klicken können. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch von dieser Erinnerung aus starten.

1

Wählen Sie die Registerkarte WebEx in Microsoft Teams aus.

2

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie einem Meeting über die Meeting-Liste beitreten möchten, suchen Sie das Meeting unter "anstehende Meetings", und wählen Sie dann neben dem Meeting beitreten aus.

    Die Schaltfläche "beitreten" ist sichtbar, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting beizutreten.

    Die Schaltfläche beitreten wird neben dem Meeting-Namen angezeigt.
  • Um an einem Meeting teilzunehmen, indem Sie die Meeting-Kennnummer eingeben, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer im Textfeld unter einem Meeting beitreten ein.
    Textfeld "Meeting beitreten"

    Die neunstellige Meeting-Kennnummer finden Sie in Ihrem E-Mail-Einladung.

  • Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum eines anderen Teilnehmers beitreten möchten, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person im Textfeld unter einem Meeting beitreten ein.

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn der Link des persönlichen Raums des Gastgebers company.webex.com/meet/acassidy lautet, dann lautet die ID des persönlichen Raums des Gastgebers acassidy.

    Sie können nur einem persönlichen Raum innerhalb der WebEx-Site beitreten, die als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in einem persönlichen Raum beizutreten, dem Sie vor kurzem beigetreten sind, wählen Sie den persönlichen Raum unter aktuelle persönliche Räume aus.
    Einem Meeting beitreten

Wenn Sie die Meeting-Kennnummer des Webex-Treffens kennen, das Sie starten oder dem Sie beitreten möchten, können Sie mithilfe des Befehls ein Webex-Meeting starten oder einem Webex-Meeting beitreten.

1

Geben Sie @Cisco Webex Meetings in das Befehlsfeld oben in der Microsoft Teams.

Befehlsfeld
2

Wählen Sie @Cisco Webex Meetings aus den Suchergebnissen aus.

Cisco Webex Meetings Befehl
3

Geben Sie Meeting-Kennnummer Befehlstaste in das Befehlsfeld ein.

Geben Sie Meeting-Kennnummer
4

Wählen Sie Meeting teilen Link.

Meeting-Link freigeben
5

Wählen Sie Beitreten aus, um das Meeting zu starten oder dem Meeting bei treten.

Schaltfläche „Beitreten“
Das Webex-Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Sie können die Cisco Webex Meetings-Nachrichtenerweiterung in einer Channel-Unterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat verwenden, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder einem angesetzten Webex-Meeting zu starten. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Meetings verwendet, die Sie starten. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Instant-Meeting angesetzt.


Für das bestmögliche Benutzererlebnis empfehlen wir, dass Sie Ihre Webex-Site in einem privaten Chat mit dem Webex-Bot einrichten. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Durchwahl automatisch eine e-Mail-Adresse Microsoft Teams aus.

1

Wählen Sie in der Chat-Nachricht in der Nachrichtenerweiterungsleiste Webex Meetings Symbol Cisco Webex Meetings Messaging-Erweiterungen auswählen.

Cisco Webex Meetings Messaging-Erweiterung
2

Geben Sie das Thema des Meeting ein, und klicken Sie auf Senden.

Textfeld für Meeting-Thema

Die Informationen zum Meeting werden der Unterhaltung oder Chat-Nachricht hinzugefügt. Sie können das Meeting starten, und andere Personen können dem Meeting beitreten, indem Sie Beitreten auswählen.

Webex Meeting-Karte

Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen


Sie können Aufzeichnungen nur für Kanäle freigeben. Bevor Sie Aufzeichnungen freigeben können, müssen Sie jedoch die Registerkarte Webex zum Kanal hinzufügen.

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach dem Ende der Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und die Schaltfläche "Aufzeichnung wiederspielen".

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Kanal gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Sie können eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von allen Ihren Webex-Sites auf der rechten Seite der Registerkarte Webex sehen. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wieder geben.

Aufzeichnungsliste

1

Führen Sie zum Wieder geben Sie eine der folgenden:

  • Wählen Sie Aufzeichnung wieder geben in der Aufzeichnungsbenachrichtigung aus, wenn diese im Kanal oder im privaten Chat erscheint.
  • Gehen Sie in der Registerkarte "Webex" in Microsoft Teams und wählen Sie Aufzeichnungen. Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wieder geben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
2

So teilen Sie eine Aufzeichnung:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Webex in dem Kanal, den Sie freigeben.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen rechts vom Aufzeichnungsinformationen klicken Sie dann auf Teilen, um zu bestätigen.

Die Aufzeichnung wird im Gesprächsverlauf des Channels geteilt.