Benutzer dürfen Sitzungsinformationen in Kalendern eintragen

Diese Vorgehensweise ist nur Webex Meetings, Webex Training undWebex Events verfügbar. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um iCalendar Ihrer -Site zu aktivieren und auf der Informationsseite zur Webex-Sitzung die Schaltfläche Zu meinem Kalender hinzufügen anzuzeigen. iCalendar ist ein Standardkalenderformat. Mit iCalendar können Benutzer Kalenderinformationen gemeinsam nutzen und ihre Planungen aktualisieren.

1

Wählen Sie links Navigationsleiste Optionen Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > aus.

2

Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen das Kontrollkästchen iCalendar anzeigen Zu meinem Kalender hinzufügen für Meetings, Schulungen und Events.

3

Wählen Sie Aktualisieren aus.

Benutzer von Cisco Unified MeetingPlace dürfen an externen Meetings teilnehmen

Dieses Verfahren ist nur für Meeting Center verfügbar. Legen Sie das Standardverhalten im Meeting-Planer und im Produktivitätswerkzeug-Planer dahingehend fest, ob auch Teilnehmer aus dem öffentlichen Internet einem Meeting beitreten können. Die Option muss zunächst für einen Meeting-Gastgeber aktiviert werden, damit auch externe Teilnehmer einem Meeting beitreten können. Wenn die Einstellung nicht in der Funktion zum Ansetzen ausgewählt ist, können nur Teilnehmer aus demselben internen Netzwerk an Meetings teilnehmen.

Vorbereitungen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre WebEx-Site mit folgenden Optionen ausgestattet ist:

  • Cisco Unified MeetingPlace-Integration

  • WebEx-Knoten für MCS

1

Wählen Sie zum Einrichten eines neuen Benutzers auf der Navigationsleiste Benutzer > Benutzer hinzufügen aus. Um eine vorhandene Datei zu Benutzerkonto, wählen Sie Benutzer > Benutzer bearbeiten aus, und wählen Sie dann einen Benutzer aus.

2

Navigieren Sie nach unten zum Abschnitt Privilegien.

3

Wählen Sie neben Meeting Center die Option Externe Teilnehmer zulassen.

4

Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

5

Wählen Sie in Navigationsleiste Die Option Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungenaus.

6

Scrollen Sie nach unten zu den Cisco Unified MeetingPlace-Integrationseinstellungen.

7

Zur Zulassung externer Teilnehmer wählen Sie Standard MP externer Teilnehmer.

8

Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benutzer dürfen Textnachrichten schreiben

1

Wählen Sie links Navigationsleiste Optionen Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > aus.

2

Markieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Textnachrichten ermöglichen.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Anplanen von Meetings und Schulungssitzungen für andere Benutzer erlauben

Dieses Verfahren ist nur Webex Meetings und Webex Training verfügbar.

Vorbereitungen

Benutzer, die Meetings planen, müssen über einen Webex-Gastgeberkonto.

1

Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen.

2

Wählen Sie im Bereich Optionen zum Ansetzen von Meetings die Option Benutzer dürfen andere Benutzer Meetings ansetzen lassen aus.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Drucken oder speichern der geteilten Datei erlauben

Dieses Verfahren ist nur fürWebex Meetings, Webex Events und Webex Training verfügbar.

1

Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen.

2

Aktivieren Sie im Abschnitt Site-Optionen das Kontrollkästchen Drucken/Speichern beim Teilen von Dokumenten zulassen.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Teilnehmer eine Datei während der Freigabe drucken oder herunterladen.