Benutzer dürfen Sitzungsinformationen in Kalendern eintragen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings, Webex Training und Webex Events verfügbar. Anhand dieser Vorgehensweise können Sie die iCalendar-Funktion auf Ihrer Site und die Schaltfläche Zu „Mein Kalender“ hinzufügen auf der Informationsseite zur WebEx-Sitzung aktivieren. iCalendar ist ein Standardkalenderformat. Mit iCalendar können Benutzer Kalenderinformationen gemeinsam nutzen und ihre Planungen aktualisieren.

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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Abschnitt Site-Optionen das Kontrollkästchen iCalendar (Anzeigen von „Zu meinem Kalender hinzufügen“ für Meetings, Schulungen und Events anzeigen) .

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Wählen Sie Aktualisieren aus.

Benutzer von Cisco Unified MeetingPlace dürfen an externen Meetings teilnehmen WBS30

Dieses Verfahren ist nur für Meeting Center und WBS30 verfügbar. Legen Sie das Standardverhalten im Meeting-Planer und im Produktivitätswerkzeug-Planer dahingehend fest, ob auch Teilnehmer aus dem öffentlichen Internet einem Meeting beitreten können. Die Option muss zunächst für einen Meeting-Gastgeber aktiviert werden, damit auch externe Teilnehmer einem Meeting beitreten können. Wenn die Einstellung nicht in der Funktion zum Ansetzen ausgewählt ist, können nur Teilnehmer aus demselben internen Netzwerk an Meetings teilnehmen.

Vorbereitungen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre WebEx-Site mit folgenden Optionen ausgestattet ist:

  • Cisco Unified MeetingPlace-Integration

  • WebEx-Knoten für MCS

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Wählen Sie zum Einrichten eines neuen Benutzers in der linken Navigationsleiste Benutzer > Benutzer hinzufügen . Wählen Sie zum Aktualisieren eines vorhandenen Benutzerkontos Benutzer > Benutzer bearbeiten , und wählen Sie einen Benutzer aus.

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Navigieren Sie nach unten zum Abschnitt Privilegien.

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Wählen Sie neben Meeting Center die Option Externe Teilnehmer zulassen.

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Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen .

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Scrollen Sie nach unten zu den Cisco Unified MeetingPlace-Integrationseinstellungen.

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Zur Zulassung externer Teilnehmer wählen Sie Standard MP externer Teilnehmer.

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Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benutzer dürfen Textnachrichten schreiben

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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Textnachrichten ermöglichen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzer dürfen Meetings und Schulungssitzungen für andere Benutzer ansetzen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings und Webex Training verfügbar.

Vorbereitungen

Benutzer, die Meetings ansetzen, müssen über ein Webex-Gastgeberkonto verfügen.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Wählen Sie im Bereich Optionen zum Ansetzen von Meetings die Option Benutzer dürfen andere Benutzer Meetings ansetzen lassen aus.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Drucken oder speichern der geteilten Datei erlauben

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings, Webex Events und Webex Training verfügbar.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Abschnitt Site-Optionen das Kontrollkästchen Drucken/Speichern beim Teilen von Dokumenten zulassen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Teilnehmer eine Datei während der Freigabe drucken oder herunterladen.