El Cisco Webex Room Phone proporciona una experiencia de trabajo colaborativa para espacios de grupo y salas de reuniones. Puede utilizar el teléfono para realizar llamadas, compartir información y colaborar durante las reuniones. Conecte una pantalla y podrá colaborar con todos los participantes de la sala.

El dispositivo tiene dos estados: activo y semiactivo. Cuando el dispositivo permanece inactivo durante dos minutos, entra en estado semiactivo.

El dispositivo se reactiva cuando se toca la pantalla LCD o cuando se recibe una llamada o una notificación de reunión.

El teléfono tiene una línea que gestiona hasta 2 llamadas. Además, utiliza cuatro micrófonos incorporados con cobertura de 360 grados para que las personas lo escuchen claramente desde una distancia de 10 pies (3 m).

Si utiliza el Cisco Webex Room Phone en una sala grande, tenga en cuenta los dos cables de expansión de micrófono. Estos accesorios para micrófonos amplían la cobertura hasta 20 x 34 pies (6,1 m x 10 m) y hasta 22 personas. Para obtener mejores resultados, coloque los micrófonos a una distancia de 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.


Le recomendamos que conecte el teléfono a una pantalla HDMI para obtener todos los beneficios del dispositivo. Utilice solo los cables HDMI incluidos cuando se conecte a una pantalla HDMI o a un equipo portátil. No utilice otros cables ni adaptadores.

Figura 1. Cisco Webex Room Phone
Vista superior del teléfono para conferencias Cisco Webex con pantalla de inicio

El Cisco Webex Room Phone tiene varios botones y características de hardware que le permiten acceder a las funciones del teléfono .

Utilice las figuras a continuación para identificar los botones del teléfono y los elementos de hardware.

Figura 2. Vista superior del Cisco Webex Room Phone
Referencias: El número 1 indica la barra LED. El número 2 indica los puertos de micrófono con cable. El número 3 indica la tecla de silenciado. El número 4 indica la tecla de volumen. El número 5 indica la pantalla de inicio. El número 6 indica el LED de modo En espera.
Figura 3. Vista posterior del Cisco Webex Room Phone
Referencias: El número 6 indica el puerto HDMI de la computadora. El número 7 indica el puerto LAN. El número 8 indica el puerto HDMI de la pantalla.

En la tabla a continuación, se describen las funciones de hardware del Cisco Webex Room Phone.

Tabla 1. Botones y hardware del Cisco Webex Room Phone

Característica de hardware

Propósito

1. Barra LED

Indica estados de llamada:

  • Verde constante: llamada activa

  • Verde intermitente: llamada entrante

  • Verde latente: llamada en espera

  • Rojo constante: llamada silenciada

2. Puerto de micrófono de expansión

El cable del micrófono de expansión se conecta al puerto.

3. Silenciar

Un micrófono con una barra diagonal encima

Activa o desactiva el micrófono. Cuando silencia el micrófono, la barra LED se ilumina en rojo.

Si silencia el teléfono, también se silencian los cables de expansión de micrófono.

4. Volumen

Ícono de volumen con un signo menos en el lado izquierdo y un signo más en el lado derecho

Ajusta el volumen del teléfono con altavoz y silencia una llamada entrante.

5. Pantalla de inicio

Muestra los iconos Call Ícono de llamada verde(Llamar), Share Ícono de compartir azul(Compartir), Meetings Ícono de Meetings (Reuniones) naranja(Reuniones) y Join Webex Icono de Webex azul(Unirse a Webex). Solo ve las funciones configuradas.

6. LED en espera

Indica que el dispositivo está en modo de espera.

7. Puerto HDMI de entrada

Conecta el teléfono a la computadora.

8. Puerto LAN

Conecta el teléfono a la red.

9. Puerto HDMI de salida

Conecta el teléfono a la pantalla con HDMI externa.

Depende de la configuración de la red, pero es posible que pueda usar el Cisco Webex Room Phone en uno de estos dos modos:

  • Modo compartido: para personas que comparten un espacio de trabajo o sala de grupo. El nombre del espacio de trabajo aparece en la esquina superior izquierda del teléfono. Las reuniones de Webex de su espacio de trabajo se muestran en el calendario de reuniones .

    El modo compartido es el modo predeterminado y está disponible para todos.

  • Modo personal: para personas que tengan espacios de trabajo exclusivos y requieran un teléfono de trabajo personal. Verá su nombre en la esquina superior izquierda del teléfono. Las reuniones personales de Webex se muestran en el calendario de reuniones .

    Esta función solo está disponible si el administrador la configura. Si el modo personal está disponible, puede activarlo desde la configuración de Cisco Webex en https://settings.webex.com/.

La pantalla de inicio del Cisco Webex Room Phone le permite acceder fácilmente a las funciones.

La disponibilidad de las funciones depende de cómo el teléfono se conecta a la red. Si no ve un ícono en la pantalla de inicio, entonces la función no está disponible.

Utilice las figuras a continuación para identificar los íconos de la pantalla de inicio.

Figura 4. Pantalla de inicio del Cisco Webex Room Phone
Referencias: El número 1 indica el ícono de Share (Compartir). El número 2 indica el ícono de Meetings (Reuniones). El número 3 indica la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono. El número 4 indica el ícono de Call (Llamada). El número 5 indica el ícono de Join Webex (Unirse a Webex).

En la tabla a continuación se describen las funciones de la pantalla de inicio.

Tabla 2. Íconos de la pantalla de inicio del Cisco Webex Room Phone

Ícono

Propósito

1. CompartirÍcono de compartir azul

Presione Share (Compartir) para compartir información en una pantalla HDMI. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Compartir a través de Webex: comparta el contenido de Webex con la pantalla.

  • Guest Share: compartir información sin una cuenta de Webex.

  • Compartir por cable: compartir información con un cable HDMI.

2. Reuniones Ícono de Meetings (Reuniones) naranja

Toque Reuniones para ver una lista de las reuniones de Webex programadas o para unirse a una reunión de su calendario.

3. Esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono para ajustar el brillo de la pantalla o para acceder al menú de configuración del teléfono.

El estado del teléfono también aparece aquí. Un punto rojoÍcono de punto rojo indica que el teléfono no funciona y requiere que lo vea un administrador.

4. Call (Llamar) Ícono de llamada verde

Presione Call (Llamada) para realizar una llamada y ver una lista de llamadas recientes.

5. Unirse a Webex Icono de Webex azul

Presione Join Webex (Unirse a Webex) para unirse a una reunión de Webex.

Si no utiliza el teléfono durante varios minutos, el dispositivo entrará en Standby Mode (Modo en espera) para ahorrar energía y extender su vida. El dispositivo y la pantalla de visualización con HDMI entran en este modo.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

El modo de espera está entre tres fases:

  • Inactivo: tanto el teléfono como la pantalla de visualización están activos, pero no se utilizan.

  • Medio activo: si la señalización digital está activada, verá los anuncios o las notificaciones de la compañía en la pantalla. De lo contrario, se mostrará un mensaje que indica que debe tocar la pantalla del teléfono o iniciar una actividad.

  • Suspensión: la pantalla del teléfono y de visualización están oscuras. El LED de espera brilla en color blanco.

Según la configuración del teléfono, pasa al modo en espera si se cumple una de las siguientes condiciones:

  • No hay llamadas entrantes durante dos minutos o nadie toca la pantalla táctil LCD durante dos minutos

  • No hay reuniones planificadas en los siguientes 30 minutos.

  • No hay dispositivos emparejados

Para Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling con Cisco Webex Control Hub y Cisco Webex Calling con Control Hub, los administradores configuran esta función desde Control Hub con el parámetro Standby (En espera).

Ponga el dispositivo en Standby mode (Modo en espera) cuando se aleje del escritorio. Esto ayuda a ahorrar energía y extender la vida útil del dispositivo.

El teléfono se reactiva cuando recibe una llamada o toca la pantalla LED. No puede poner el dispositivo en suspensión si está en una llamada activa.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

1

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Presione Settings (Configuración).

3

Seleccione Standby (En espera).

Si el teléfono está en suspensión, debe reactivarlo para poder realizar una llamada o utilizar una función.

Según la configuración del dispositivo, realice una de las siguientes acciones:

  • Presione la pantalla del teléfono.
  • Conéctelo a un cable HDMI.
  • Comience a compartir de forma inalámbrica.
  • Ingrese a la sala con su portátil.
  • Reciba una llamada o notificación sobre una reunión futura.

El teléfono se actualiza al nuevo firmware a medida que se encuentran disponibles nuevas funciones. Esta actualización se lleva a cabo cuando usted activa el teléfono por primera vez o cuando hay una actualización disponible y el teléfono está inactivo.

Cuando llega el momento de actualizar el teléfono, se mostrará una notificación de actualización en el teléfono y comenzará un temporizador de 30 segundos. Si no efectúa ninguna acción, comienza la actualización. Pero si está ocupado, puede posponer la actualización por 6 horas.

No puede posponer las actualizaciones fundamentales.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

Presione Postpone (Posponer) para retrasar la actualización.

Si desea instalar la versión actual de firmware, actualice el teléfono en Acerca de este dispositivo. Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

En este menú, también puede ver la versión de firmware actual y otra información relacionada con el firmware.

1

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Navegue a Settings (Configuración) > About this device (Acerca de este dispositivo).

3

Desplácese hacia abajo y presione Upgrade now (Actualizar ahora).

El teléfono admite un kit opcional con dos micrófonos de expansión con cable. Puede expandir los micrófonos hasta 7 pies (2,13 m) del teléfono. Para obtener mejores resultados, coloque los micrófonos a una distancia de 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.

1

Conecte el extremo del cable del micrófono en el puerto del lado del teléfono.

2

Extienda el cable del micrófono hasta la posición deseada.

La siguiente figura muestra la instalación de un micrófono de expansión con cable.
Figura 5. Montaje de micrófono de expansión con cable
Montaje de micrófono de expansión con cable

Para sacar el máximo provecho de su teléfono, úselo con Webex. Una vez conectado, podrá colaborar con sus compañeros de trabajo mediante las reuniones y el intercambio de ideas.

Para obtener más información, consulte “La aplicación de Webex se conecta automáticamente con los dispositivos de sala y de escritorio ” (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) o “Utilizar la aplicación Cisco Webex Meetings escritorio de web” (https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).