El Webex Room Phone proporciona una experiencia laboral de colaboración para espacios de huddle y salas de teleconferencias. Puede utilizar el teléfono para realizar llamadas, compartir información y colaborar durante las reuniones. Conecte una pantalla y podrá colaborar con todos los participantes de la sala.

El dispositivo tiene dos estados: activo y semiactivo. Cuando el dispositivo permanece inactivo durante dos minutos, entra en estado semiactivo.

El dispositivo se reactiva cuando se toca la pantalla LCD o cuando se recibe una llamada o una notificación de reunión.

El teléfono tiene una línea que gestiona hasta 2 llamadas. Utiliza cuatro micrófonos incorporados con cobertura de 360 grados para que las personas lo escuchen claramente desde una distancia de 10 pies (3 m).

Si utiliza la Webex Room Phone en una sala grande, tenga en cuenta los dos micrófonos de expansión por cable. Estos micrófonos accesorios amplían la cobertura hasta 20 x 34 pies (6,1 m x 10 m) y hasta 22 personas. Para obtener mejores resultados, coloque los micrófonos a una distancia de 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.


Le recomendamos que conecte el teléfono a una pantalla HDMI para obtener todos los beneficios del dispositivo. Utilice solo los cables HDMI incluidos cuando se conecte a una pantalla HDMI o a un equipo portátil. No utilice otros cables ni adaptadores.

Figura 1. Webex Room Phone
Vista superior del teléfono para conferencias Cisco Webex con pantalla de inicio

El Webex Room Phone tiene varios botones y funciones de hardware que le permiten acceder a las funciones del teléfono.

Utilice las figuras a continuación para identificar los botones del teléfono y los elementos de hardware.

Figura 2. Webex Room Phone vista superior
Llamadas: El número 1 apunta a la barra LED. El número 2 indica los puertos de micrófono con cable. El número 3 indica la tecla de silenciado. El número 4 indica la tecla de volumen. El número 5 indica la pantalla de inicio. El número 6 indica el LED de modo En espera.
Figura 3. vista trasera de Webex Room Phone
Llamadas: El número 6 señala al equipo HDMI puerto. El número 7 indica el puerto LAN. El número 8 indica el puerto HDMI de la pantalla.

En la siguiente tabla se describen las funciones de hardware de la Webex Room Phone.

Tabla 1. botones y hardware de Webex Room Phone

Función de hardware

Propósito

1. Barra LED

Indica estados de llamada:

  • Verde constante: llamada activa

  • Verde intermitente: llamada entrante

  • Verde latente: llamada en espera

  • Rojo constante: llamada silenciada

2. Puerto de micrófono de expansión

El cable del micrófono de expansión se conecta al puerto.

3. Silenciar

Un micrófono con una barra diagonal encima

Activa o desactiva el micrófono. Cuando silencia el micrófono, la barra LED se ilumina en rojo.

Si silencia el teléfono, también se silencian los micrófonos de expansión con cable.

4. Volumen

Ícono de volumen con un signo menos en el lado izquierdo y un signo más en el lado derecho

Ajusta el volumen del altavoz y silencia una llamada entrante.

5. Pantalla de inicio

Muestra el icono de llamada verde de llamada, el icono compartir azul, el iconoteleconferencias de teleconferencias naranjas y la combinación Webex iconos azules de Webexiconos. Solo ve las funciones configuradas.

6. LED en espera

Indica que el dispositivo está en modo de espera.

7. Puerto HDMI de entrada

Conecta el teléfono a la computadora.

8. Puerto LAN

Conecta el teléfono a la red.

9. Puerto HDMI de salida

Conecta el teléfono a la pantalla con HDMI externa.

Depende de la configuración de la red, pero es posible que pueda utilizar la Webex Room Phone en uno de estos dos modos:

  • Modo compartido: para personas que comparten un espacio de trabajo o sala de Huddle. El nombre del espacio de trabajo aparece en la esquina superior izquierda del teléfono. El calendario de reuniones muestra las reuniones de Webex de su espacio de trabajo.

    El modo compartido es el modo predeterminado y está disponible para todos.

  • Modo personal: para personas que tengan espacios de trabajo dedicados y necesiten un teléfono de trabajo personal. Verá su nombre en la esquina superior izquierda del teléfono. El calendario de reuniones muestra las reuniones personales de Webex.

    Esta función solo está disponible si el administrador la configura. Si el modo Personal está disponible, habilítelo de Webex configuración a https://settings.webex.com/.

La pantalla de inicio de la Webex Room Phone le permite acceder fácilmente a las funciones de.

La disponibilidad de las funciones depende de cómo el teléfono se conecta a la red. Si no ve un ícono en la pantalla de inicio, entonces la función no está disponible.

Utilice las figuras a continuación para identificar los íconos de la pantalla de inicio.

Figura 4. Webex Room Phone pantalla de inicio
Llamadas: El número 1 señala el icono compartir. El número 2 indica el ícono de Meetings (Reuniones). El número 3 indica la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono. El número 4 indica el ícono de Call (Llamada). El número 5 indica el ícono de Join Webex (Unirse a Webex).

En la tabla a continuación se describen las funciones de la pantalla de inicio.

Tabla 2. iconos de la pantalla de inicio de Webex Room Phone

Ícono

Propósito

1. Icono de compartir azul

Presione Share (Compartir) para compartir información en una pantalla HDMI. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Compartir a través de Webex: comparta el contenido de Webex con la pantalla.

  • Guest Share: compartir información sin una cuenta de Webex.

  • Compartir por cable: compartir información con un cable HDMI.

2. Icono de teleconferencias naranjas de teleconferencias

Puntee en teleconferencias para ver una lista de teleconferencias de Webex reservadas o para ingresar a una teleconferencia desde su calendario de.

3. Esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono para ajustar el brillo de la pantalla o para acceder al menú de configuración del teléfono.

El estado del teléfono también aparece aquí. Un iconorojo de punto rojo indica que el teléfono no funciona y requiere que el administrador esté atento.

4. Icono de llamada verde de llamada

Presione Call (Llamada) para realizar una llamada y ver una lista de llamadas recientes.

5. Webex ingresar a Webex icono azul

Presione Join Webex (Unirse a Webex) para unirse a una Webex Meeting.

Si no utiliza el teléfono durante varios minutos, el dispositivo entrará en Standby Mode (Modo en espera) para ahorrar energía y extender su vida. El dispositivo y la pantalla HDMI entran en este modo.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

El modo de espera está entre tres fases:

  • Inactivo: tanto el teléfono como la pantalla de visualización están activos, pero no se utilizan.

  • Medio activo: si la señalización digital está activada, verá los anuncios o las notificaciones de la compañía en la pantalla. De lo contrario, se mostrará un mensaje que indica que debe presionar la pantalla del teléfono o iniciar una actividad.

  • Suspensión: la pantalla del teléfono y de visualización están oscuras. El LED de espera brilla en color blanco.

Según la configuración del teléfono, pasa al modo de espera si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • No hay llamadas entrantes durante dos minutos o nadie presiona la pantalla táctil LCD durante dos minutos

  • No hay reuniones planificadas en los siguientes 30 minutos.

  • No hay dispositivos emparejados

Para Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) que llama con el centro de control y la Webex Calling con hub de control, los administradores configuran esta función desde el centro de control con el parámetro Standby.

Pero por Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) las llamadas a esta función se incluyen en el firmware del teléfono y no requieren configuración.

Ponga el dispositivo en Standby mode (Modo en espera) cuando se aleje del escritorio. Esto ayuda a ahorrar energía y extender la vida útil de la pantalla.

El teléfono se reactiva cuando recibe una llamada o toca la pantalla LED. No puede poner el dispositivo en suspensión si está en una llamada activa.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

1

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Presione Settings (Configuración).

3

Seleccione Standby (En espera).

Si el teléfono está en suspensión, debe reactivarlo para poder realizar una llamada o utilizar una función.

Según la configuración del dispositivo, realice una de las siguientes acciones:

  • Presione la pantalla del teléfono.
  • Conéctelo a un cable HDMI.
  • Comience a compartir de forma inalámbrica.
  • Ingrese a la sala con su portátil.
  • Reciba una llamada o notificación sobre una reunión futura.

El dispositivo se actualiza al nuevo firmware a medida que se encuentran disponibles nuevas funciones. Esta actualización se realiza cuando activa el dispositivo por primera vez, o cuando hay una actualización disponible y el dispositivo está inactivo.

Cuando hace tiempo que el dispositivo se actualiza, aparece una notificación de actualización en el dispositivo y se inicia un temporizador. Si no efectúa ninguna acción, comienza la actualización. Pero si está ocupado, puede posponer la actualización por 6 horas.

No puede posponer las actualizaciones fundamentales.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

Presione Postpone (Posponer) para retrasar la actualización.

Si desea instalar la versión actual de firmware y, a continuación, actualizar el teléfono desde este dispositivo. Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

En este menú, también puede ver la versión de firmware actual y otra información relacionada con el firmware.

1

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Navegue a Settings (Configuración) > About this device (Acerca de este dispositivo).

3

Desplácese hacia abajo y presione Upgrade now (Actualizar ahora).

El teléfono admite un kit opcional con dos micrófonos de expansión con cable. Puede extender los micrófonos hasta 7 pies (2,13 m) del teléfono. Para obtener mejores resultados, coloque los micrófonos a una distancia de 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.

  1. Conecte el extremo del cable del micrófono en el puerto del lado del teléfono.
  2. Extienda el cable de micrófono hasta la posición deseada.
1

Conecte el extremo del cable del micrófono en el puerto del lado del teléfono.

2

Extienda el cable de micrófono hasta la posición deseada.

La siguiente figura muestra la instalación de un micrófono de expansión con cable.
Figura 5. Montaje de micrófono de expansión por cable
Montaje de micrófono de expansión con cable

Para sacar el máximo provecho de su teléfono, úselo con Webex aplicación. Una vez que se conecte, puede colaborar con sus compañeros de trabajo mediante las reuniones y el intercambio de ideas.

Para obtener más información, consulte " Webex app se conecta automáticamente con dispositivos de sala y escritorio" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices ) o "Use la aplicación de escritorio de teleconferencias de Webex " ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App ).

Para limpiar la Webex Room Phone , utilice sólo un paño suave y seco para eliminar suavemente el teléfono y la pantalla del teléfono. No aplique líquidos ni polvos directamente a los auriculares. Al igual que con todos los dispositivos electrónicos que no son resistentes al agua, los líquidos y polvos pueden dañar los componentes y provocar fallas.

Se aplican términos especiales a la garantía de hardware y a los servicios que puede utilizar durante el período de garantía.

Su declaración de garantía formal, que incluye las garantías y los acuerdos de licencia aplicables a Cisco software, está disponible en: Garantías de productos.