Uw Webex Room Phone
De Webex Room Phone biedt een samenwerkervaring voor overleg- en vergaderruimtes. U kunt de telefoon gebruiken om gesprekken te starten, informatie te delen en samen te werken tijdens vergaderingen. Sluit een beeldscherm aan, en u kunt samenwerken met iedereen in de ruimte.
Het apparaat heeft twee statussen: actief en half actief. Wanneer het apparaat twee minuten inactief is, gaat het in de sluimerstand.
U kunt het apparaat uit de slaapstand halen wanneer u het LCD-scherm aanraakt of een gespreks- of vergaderingsmelding ontvangt.
De telefoon heeft één lijn die maximaal 2 gesprekken afhandelt. Het maakt gebruik van vier ingebouwde microfoons met een dekking van 360 graden, zodat mensen u duidelijk horen op maximaal 3 meter (10 voet) afstand.
Als u de Webex Room Phone in een grote kamer gebruikt, kunt u het beste twee vaste uitbreidingsmicrofoons gebruiken. Deze microfoonaccessoires breiden uw dekking uit tot 6,1 x 10 meter (20 x 34 voet) en maximaal 22 personen. Plaats de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter (3 en 7 voet) van de telefoon voor de beste resultaten.
We raden u aan de telefoon aan te sluiten op een HDMI-beeldscherm zodat u het apparaat optimaal kunt gebruiken. Gebruik alleen de meegeleverde HDMI-kabels wanneer u verbinding maakt met een HDMI-scherm of een laptop. Gebruik geen andere kabels of adapters.
De Webex Room Phone heeft verschillende knoppen en hardwarefuncties waarmee u de telefoonfuncties kunt gebruiken.
Gebruik de volgende afbeeldingen om de telefoonknoppen en hardwareonderdelen te identificeren.
In de volgende tabel worden de hardwarefuncties van de Webex Room Phone beschreven.
Hardwarefunctie |
Doel |
---|---|
1. LED-balk |
Geeft de gespreksstatus aan:
|
2. Poort van de uitbreidingsmicrofoon |
De kabel van de vaste uitbreidingsmicrofoon wordt aangesloten op de poort. |
3. Dempen | Hiermee schakelt u de microfoon in of uit. Als de microfoon wordt gedempt, brandt de ledbalk rood. Als u de telefoon dempt, worden de vaste uitbreidingsmicrofoons ook gedempt. |
4. Volume | Hiermee kunt u het volume van de luidspreker aanpassen en een binnenkomend gesprek op stil zetten. |
5. Startscherm |
Hier worden de pictogrammen voor Bellen , Delen , Vergaderingen en Deelnemen aan Webex weergegeven. U ziet alleen de geconfigureerde functies. |
6. Led voor stand-by |
Geeft aan wanneer het apparaat zich in de stand-bymodus bevindt. |
7. HDMI-in-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met de computer. |
8. LAN-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met het netwerk. |
9. HDMI-uit-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met het externe HDMI-scherm. |
Het hangt af van de manier waarop uw netwerk is ingesteld, maar u kunt de Webex Room Phone in een van de volgende twee modi gebruiken:
-
Gedeelde modus: voor personen die een werkruimte of overlegruimte delen. De naam van uw werkruimte wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderingsagenda worden de Webex-vergaderingen voor uw werkruimte weergegeven.
De gedeelde modus is de standaardmodus en is beschikbaar voor iedereen.
-
Persoonlijke modus: voor personen die toegewezen werkruimten hebben en een persoonlijke werktelefoon nodig hebben. U ziet uw naam in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderagenda worden uw persoonlijke Webex-vergaderingen weergegeven.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze configureert. Als de persoonlijke modus beschikbaar is, schakelt u deze in via Webex-instellingen op https://settings.webex.com/.
Met het startscherm van de Webex Room Phone krijgt u eenvoudig toegang tot uw functies.
Beschikbaarheid van functies is gebaseerd op de manier waarop uw telefoon is verbonden met het netwerk. Als er geen pictogram wordt weergegeven op uw startscherm, is de functie niet beschikbaar voor u.
Gebruik de volgende afbeeldingen om de pictogrammen op het startscherm te identificeren.
In de volgende tabel worden de functies op het startscherm beschreven.
Pictogram |
Doel |
---|---|
1. Delen |
Tik op Delen om informatie te delen op een HDMI-beeldscherm. U kunt kiezen uit een van de volgende opties:
|
2. Meetings |
Tik op Vergaderingen om een lijst met geplande Webex-vergaderingen weer te geven of om vanuit uw agenda deel te nemen aan een vergadering. |
3. Linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm om de helderheid van het scherm aan te passen of om het instellingenmenu van de telefoon te openen. Uw telefoonstatus wordt hier ook weergegeven. Een rode stip geeft aan dat de telefoon niet werkt en dat de beheerder ernaar moet kijken. |
4. Bellen |
Tik op Bellen om een gesprek te starten of een lijst met recente gesprekken weer te geven. |
5. Deelnemen aan Webex |
Tik op Deelnemen aan Webex om deel te nemen aan een Webex-vergadering. |
Wanneer u de telefoon enkele minuten niet hebt gebruikt, gaat deze in stand-bymodus om energie te besparen en de levensduur van het apparaat te verlengen. Zowel het apparaat als uw HDMI-scherm gaan over in deze modus.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze configureert.
De stand-bymodus heeft drie fasen:
-
Inactief: zowel de telefoon als het scherm zijn wakker, maar niet in gebruik.
-
Half wakker: als digitale aanwijzingen is ingeschakeld, ziet u de reclame of meldingen van uw bedrijf op het scherm. Anders ziet u een aanwijzing om op het telefoonscherm te tikken of om een activiteit te starten.
-
Slaapstand: zowel de telefoon als het scherm zijn donker. De led voor stand-by brandt wit.
Afhankelijk van uw telefoonconfiguratie, wordt de stand-bymodus geactiveerd als een van de volgende situaties zich voordoet:
-
Geen inkomende gesprekken gedurende twee minuten of er wordt twee minuten niet op het LCD-scherm getikt.
-
Geen geplande vergaderingen in de volgende 30 minuten
-
Geen gekoppelde apparaten
Voor Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling met Control Hub en Webex Calling met Control Hub kunnen beheerders deze functie configureren vanuit Control Hub met de parameter Stand-by .
Maar voor Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling is deze functie opgenomen in de telefoonfirmware en hoeft deze niet te worden geconfigureerd.
Zet uw apparaat in de stand-bymodus wanneer u niet op kantoor bent. Hiermee bespaart u energie en verlengt u de levensduur van uw apparaat.
Uw telefoon wordt uit de slaapstand gehaald wanneer u een gesprek ontvangt of het LED-scherm aanraakt. U kunt uw apparaat niet in de slaapstand zetten tijdens een actief gesprek.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze configureert.
1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
2 |
Tik op Instellingen. |
3 |
Selecteer Stand-by. |
Als uw telefoon in de slaapstand staat, moet u deze uit de slaapstand halen voordat u een gesprek tot stand kunt brengen of een functie kunt gebruiken.
Afhankelijk van de apparaatconfiguratie voert u een van de volgende acties uit:
|
Uw apparaat wordt bijgewerkt naar nieuwe firmware naarmate er nieuwe functies beschikbaar zijn. Deze upgrade vindt plaats wanneer u het apparaat voor de eerste keer activeert of wanneer een upgrade beschikbaar is en het apparaat inactief is.
Wanneer het tijd is om het apparaat te upgraden, wordt er een upgrademelding op het apparaat weergegeven en wordt er een timer gestart. Als u niets doet, wordt de upgrade uitgevoerd. Als u echter bezet bent, kunt u de upgrade voor 6 uur uitstellen.
U kunt kritieke upgrades niet uitstellen.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze configureert.
Tik op Uitstellen om de upgrade te vertragen. |
Als u de huidige firmwareversie wilt installeren, moet u de telefoon upgraden vanuit Over dit apparaat. Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze configureert.
U kunt ook uw huidige firmwareversie en andere informatie over de firmware in dit menu weergeven.
1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
2 |
Ga naar . |
3 |
Scrol omlaag en tik op Nu upgraden. |
De telefoon ondersteunt een optionele set met twee vaste uitbreidingsmicrofoons. U kunt de microfoons plaatsen op maximaal 2,13 meter (7 voet) van de telefoon. Plaats de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter (3 en 7 voet) van de telefoon voor de beste resultaten.
1 |
Sluit het einde van de microfoonkabel aan op de poort aan de zijkant van de telefoon. |
2 |
Plaats de microfoonkabel in de gewenste positie. De volgende afbeelding toont de installatie van een vaste uitbreidingsmicrofoon. |
Gebruik deze met de Webex-app om optimaal gebruik te maken van uw telefoon. Nadat u verbinding hebt gemaakt, kunt u samenwerken met uw collega's door ideeën te delen en vergaderingen te houden.
Zie "Webex-app maakt automatisch verbinding met ruimte- en bureauapparaten" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) of "De Webex Meetings-bureaublad-app" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App) voor meer informatie.
Om uw Webex Room Phone schoon te maken gebruikt u alleen een droge, zachte doek om de telefoon en het telefoonscherm voorzichtig af te vegen. Breng geen vloeistoffen of poeders rechtstreeks op de telefoon aan. Net als bij alle niet-weersbestendige elektronica kunnen vloeistoffen en poeders de componenten beschadigen en fouten veroorzaken.
Er zijn speciale voorwaarden van toepassing op uw hardwaregarantie en services die u tijdens de garantieperiode kunt gebruiken.
Uw formele garantieverklaring, inclusief de garanties en licentieovereenkomsten die van toepassing zijn op de Cisco-software, is beschikbaar op: Productgaranties.