Our Webex Room Phone
Gebruik uw telefoon om samen te werken met collega's.
De Webex Room Phone biedt een samenwerkervaring voor overleg- en vergaderruimtes. U kunt de telefoon gebruiken om gesprekken te starten, informatie te delen en samen te werken tijdens vergaderingen. Sluit een beeldscherm aan, en u kunt samenwerken met iedereen in de ruimte.
Het apparaat heeft twee standen: actief en sluimerend. Wanneer het apparaat twee minuten inactief is, gaat het in de sluimerstand.
U kunt het apparaat uit de sluimerstand halen wanneer u het LCD-scherm aanraakt of een gespreks- of vergaderingsmelding ontvangt.
De telefoon heeft één lijn die maximaal twee gesprekken afhandelt. Er worden vier ingebouwde microfoons gebruikt met een dekking van 360 graden zodat mensen u goed kunnen horen vanaf maximaal 3 meter afstand.
Als u de Webex Room Phone in een grote kamer gebruikt, kunt u het beste twee vaste uitbreidingsmicrofoons gebruiken. Met deze microfoonaccessoires wordt uw dekking uitgebreid tot 6,1 x 10 meter en maximaal 22 personen. Voor de beste resultaten plaatst u de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter van de telefoon.
U kunt de telefoon het beste aansluiten op een HDMI-beeldscherm zodat u het apparaat optimaal kunt gebruiken. Gebruik alleen de meegeleverde HDMI-kabels wanneer u verbinding maakt met een HDMI-scherm of een laptop. Gebruik geen andere kabels of adapters.
De Webex Room Phone bevat verschillende knoppen en hardwarefuncties waarmee u de telefoonfuncties kunt gebruiken.
Gebruik de onderstaande afbeeldingen om de telefoonknoppen en hardwareonderdelen te identificeren.
In de volgende tabel worden de hardwarefuncties van de Webex Room Phone beschreven.
|
Hardwarefunctie |
Doel |
|---|---|
|
1. LED-balk |
Geeft aan wat de gespreksstatus is:
|
|
2. Poort van de uitbreidingsmicrofoon |
De kabel van de vaste uitbreidingsmicrofoon kan worden aangesloten op de poort. |
|
3. Dempen |  Hiermee schakelt u de microfoon in of uit. Als de microfoon wordt gedempt, brandt de ledbalk rood. Als u de telefoon dempt, worden de vaste uitbreidingsmicrofoons ook gedempt. |
|
4. Volume |  Hiermee kunt u het volume van de luidspreker aanpassen en een binnenkomend gesprek op stil zetten. |
|
5. Startscherm |
Hiermee geeft u het gesprek weer.
|
|
6. LED voor stand-by |
Geeft aan of het apparaat in de stand-bymodus staat. |
|
7. HDMI-in-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met de computer. |
|
8. LAN-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met het netwerk. |
|
9. HDMI-uit-poort |
Hiermee verbindt u de telefoon met het externe HDMI-scherm. |
, 
, 
en 
Pictogrammen. Alleen de geconfigureerde functies worden weergeven.Het hangt af van de manier waarop uw netwerk is ingesteld, maar u kunt de Webex Room Phone in een van de volgende twee modi gebruiken:
-
Gedeelde modus: voor personen die een werkruimte of overlegruimte delen. De naam van uw werkruimte wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderagenda worden de Webex-vergaderingen voor uw werkruimte weergegeven.
De gedeelde modus is de standaardmodus en is beschikbaar voor iedereen.
-
Persoonlijke modus: voor personen die toegewezen werkruimten hebben en een persoonlijke werktelefoon nodig hebben. U ziet uw naam in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderagenda worden uw persoonlijke Webex-vergaderingen weergegeven.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft. Als de persoonlijke modus beschikbaar is, kunt u deze inschakelen vanuit Webex Instellingen op https://settings.webex.com/.
Met het Webex Room Phone-startscherm krijgt u eenvoudig toegang tot functies.
Beschikbaarheid van functies is gebaseerd op de manier waarop uw telefoon is verbonden met het netwerk. Als er geen pictogram wordt weergegeven op uw startscherm, is de functie niet beschikbaar voor u.
Gebruik de volgende cijfers om de pictogrammen op het startscherm te identificeren.
In de volgende tabel worden de functies op het startscherm beschreven.
|
Pictogram |
Doel |
|---|---|
|
1. Delen |
Tik op Delen om informatie te delen op een HDMI-beeldscherm. Kies een van de volgende opties:
|
|
2. Vergaderingen
|
Tik op Vergaderingen om een lijst met geplande Webex-vergaderingen weer te geven of om vanuit uw agenda deel te nemen aan een vergadering. |
|
3. Linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm om de helderheid van het scherm aan te passen of om het instellingenmenu van de telefoon te openen. Uw telefoonstatus wordt hier ook weergegeven. Een rode stip |
|
4. Roepen |
Tik op Bellen om een gesprek te starten of een lijst met recente gesprekken weer te geven. |
|
5. Deelnemen aan Webex
|
Tik op Deelnemen in Webex om deel te nemen aan een Webex-vergadering. |
Geeft aan dat de telefoon niet werkt en dat de aandacht van een beheerder nodig is. Wanneer u de telefoon enkele minuten niet hebt gebruikt, gaat deze in Stand-bymodus om energie te besparen en de levensduur van het apparaat te verlengen. Het apparaat en het HDMI-scherm gaan beiden over in deze modus.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.
De stand-bymodus heeft drie fasen:
-
Inactief: zowel de telefoon als het scherm zijn wakker, maar niet in gebruik.
-
Half wakker: als digitale aanwijzingen is ingeschakeld, ziet u de reclame of meldingen van uw bedrijf op het scherm. Anders ziet u een aanwijzing om op het telefoonscherm te tikken of om een activiteit te starten.
-
Slaapstand: zowel de telefoon als het scherm zijn donker. De led voor slaapstand brandt wit.
Afhankelijk van uw telefoonconfiguratie, wordt de stand-bymodus geactiveerd als een van de volgende situaties zich voordoet:
-
Geen inkomende gesprekken gedurende twee minuten of er wordt twee minuten niet op het LCD-scherm getikt.
-
Geen geplande vergaderingen in de volgende 30 minuten
-
Geen gekoppelde apparaten
Voor Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) bellen met Control Hub en Webex Calling met Control Hub configureren beheerders deze functie vanuit Control Hub met de stand-byparameter .
Maar voor Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) deze functie is opgenomen in de telefoonfirmware en vereist geen configuratie.
Zet uw apparaat in Stand-bymodus wanneer u niet op kantoor bent. Hiermee bespaart u energie en verlengt u de levensduur van uw apparaat.
Uw telefoon wordt uit de slaapstand gehaald wanneer u een gesprek ontvangt of het LED-scherm aanraakt. U kunt uw apparaat niet in de slaapstand zetten tijdens een actief gesprek.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.
| 1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
| 2 |
Tik op Instellingen. |
| 3 |
Selecteer Stand-by. |
Als de telefoon in de slaapstand staat, moet u deze uit de slaapstand halen voordat u een gesprek tot stand kunt brengen of een functie kunt gebruiken.
|
Afhankelijk van de apparaatconfiguratie, voert u een van de volgende handelingen uit:
|
Uw apparaat wordt bijgewerkt naar nieuwe firmware naarmate er nieuwe functies beschikbaar zijn. Deze upgrade vindt plaats wanneer u het apparaat voor de eerste keer activeert of wanneer een upgrade beschikbaar is en het apparaat inactief is.
Wanneer het tijd is om het apparaat te upgraden, wordt er een upgrademelding op het apparaat weergeven en wordt er een timer gestart. Als u niets doet, wordt de upgrade uitgevoerd. Als u echter bezet bent, kunt u de upgrade voor 6 uur uitstellen.
U kunt kritieke upgrades niet uitstellen.
Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.
|
Tik op Uitstellen om de upgrade te vertragen. |
Als u de huidige firmwareversie wilt installeren, upgrade dan de telefoon vanuit Over dit apparaat. Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.
U kunt ook uw huidige firmwareversie en andere informatie over de firmware in dit menu bekijken.
| 1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm. |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Schuif omlaag en tik op Nu upgraden. |
De telefoon ondersteunt een optionele set met twee vaste uitbreidingsmicrofoons. U kunt de microfoons plaatsen op maximaal 2,13 meter (7 voet) van de telefoon. Voor de beste resultaten plaatst u de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter van de telefoon.
| 1 |
Sluit het einde van de microfoonkabel aan op de poort aan de zijkant van de telefoon. |
| 2 |
Plaats de microfoonkabel in de gewenste positie. De volgende afbeelding toont de installatie van een vaste uitbreidingsmicrofoon.  |
Als u uw telefoon optimaal wilt benutten, gebruikt u deze met de Webex-app. Nadat u verbinding hebt gemaakt, kunt u samenwerken met uw collega's door ideeën te delen en vergaderingen te houden.
Zie "Webex-app wordt automatisch verbonden met kamer- en bureauapparaten" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) of "Gebruik de Webex Meetings desktop-app" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App) voor meer informatie.
U kunt de Webex Room Phone schoonmaken door de telefoon en het scherm van de telefoon voorzichtig schoon te vegen met een droge zachte doek. Breng geen vloeistoffen of poeders rechtstreeks op de telefoon aan. Net als met alle niet-weersbestendige elektronica kunnen vloeistoffen en poeders de componenten beschadigen en fouten veroorzaken.
Er zijn speciale voorwaarden van toepassing op uw hardwaregarantie en verschillende services waarvan u tijdens de garantieperiode gebruik kunt maken.
De officiële garantiebepalingen, inclusief de garanties en gebruiksrechtovereenkomsten die van toepassing zijn op Cisco-software, vindt u op Productgaranties.
