Hotel Webex Room Phone zapewnia możliwość współpracy w ciasnych przestrzeniach i salach konferencyjnych. Telefonu można używać do wykonywania połączeń, udostępniania informacji i współpracy podczas spotkań. Podłącz ekran i możesz współpracować ze wszystkimi w pokoju.

Urządzenie ma dwa stany — pobudka i półpobudka. Gdy urządzenie jest bezczynne przez dwie minuty, przechodzi w stan półpobudki.

Urządzenie jest budzone, gdy dotkniesz ekranu LCD lub otrzymasz powiadomienie o połączeniu lub spotkaniu.

Telefon ma jedną linię, która obsługuje do 2 połączeń. Wykorzystuje on cztery wbudowane mikrofony o 360-stopniowym zasięgu, dzięki czemu rozmówcy słyszą Cię wyraźnie z odległości do 3 m (10 stóp).

Jeśli używasz Webex Room Phone w dużym pomieszczeniu, rozważ dwa przewodowe mikrofony rozszerzające. Te akcesoria do mikrofonów zwiększają zasięg do 6,1 m x 10 m i do 22 osób. Dla najlepszego efektu zaleca się umieszczenie mikrofonów w odległości od 0,91 m do 2,1 m od telefonu.

Zalecamy podłączenie telefonu do wyświetlacza HDMI, dzięki czemu można uzyskać pełne korzyści z tego urządzenia. Podczas podłączania do ekranu HDMI lub laptopa należy używać wyłącznie dołączonych kabli HDMI. Nie należy używać żadnego innego kabla ani adaptera.

Webex Room Phone
Przyciski i sprzęt

Webex Room Phone ma kilka przycisków i funkcji sprzętowych, które umożliwiają dostęp do funkcji telefonu.

Na poniższych rysunkach przedstawiono przyciski telefonu i elementy wyposażenia.

Webex Room Phone widok z góry
Webex Room Phone Widok z tyłu

W poniższej tabeli opisano funkcje sprzętowe Webex Room Phone.

Tabela 1. Webex Room Phone przycisków i sprzętu

Funkcja sprzętowa

Przeznaczenie

1. Pasek LED

Wskazuje stany połączeń:

  • Zielone, ciągłe — aktywne połączenie

  • Zielone, migające — połączenie przychodzące

  • Zielone, pulsujące — połączenie wstrzymane

  • Czerwone, ciągłe — połączenie wyciszone

2. Port mikrofonu z możliwością wyprowadzenia

Kabel mikrofonu przewodowego z możliwością wyprowadzenia należy podłączyć do portu.

3. Wyciszenie

Włącz lub wyłącz mikrofon. Gdy mikrofon jest wyciszony, światełko LED świeci na czerwono.

Jeśli wyciszysz swój telefon, wyciszą się również przewodowe mikrofony rozszerzeń.

4. Objętość

Umożliwia regulację głośności zestawu głośnomówiącego i wyciszenie połączenia przychodzącego.

5. Ekran główny

Wyświetla połączenie , Podziel się , Spotkania i Dołącz do Webex Ikony. Widoczne są tylko skonfigurowane funkcje.

6. Dioda LED w trybie gotowości

Wskazuje, kiedy urządzenie jest w trybie czuwania.

7. Port wejścia HDMI

Łączy telefon z komputerem.

8. Port LAN

Podłącza telefon do sieci.

9. Port wyjścia HDMI

Łączy telefon z zewnętrznym ekranem HDMI.

Tryby telefonu

Zależy to od konfiguracji sieci, ale z Webex Room Phone może być możliwe korzystanie w jednym z dwóch trybów:

  • Tryb współdzielony – dla osób korzystających z tego samego miejsca pracy lub pokoju narad. Nazwa obszaru roboczego jest wyświetlana w lewym górnym rogu telefonu. W kalendarzu spotkań są wyświetlane spotkania Webex dla obszaru roboczego.

    Tryb współdzielony jest trybem domyślnym i jest dostępny dla wszystkich.

  • Tryb osobisty — dla osób, które mają dedykowane miejsca do pracy i wymagają osobistego telefonu służbowego. Twoje imię i nazwisko jest widoczne w lewym górnym rogu telefonu. W kalendarzu spotkań są wyświetlane osobiste spotkania Webex.

    Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora. Jeśli tryb osobisty jest dostępny, włączasz go w Webex Ustawienia w https://settings.webex.com/.

Ikony na ekranie głównym

Ekran główny Webex Room Phone zapewnia łatwy dostęp do funkcji.

Dostępność funkcji zależy od tego, jak telefon łączy się z siecią. Jeśli nie widzisz ikony na ekranie głównym, funkcja ta nie jest dostępna.

Poniższe ilustracje przedstawiają ikony ekranu głównego.

Webex Room Phone ekranu głównego

W poniższej tabeli opisano funkcje ekranu głównego.

Tabela 2. Webex Room Phone ikony ekranu głównego

Ikona

Przeznaczenie

1. Udostępnij

Naciśnij pozycję Udostępnij, aby udostępnić informacje na ekranie HDMI. Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Udostępniaj za pośrednictwem Webex — udostępniaj treści z Webex na ekranie.

  • Udostępnianie gości — udostępnianie informacji bez konta Webex.

  • Udostępnianie przez kabel — udostępnianie informacji za pomocą kabla HDMI.

2. Spotkania

Naciśnij pozycję Spotkania, aby wyświetlić listę zaplanowanych spotkań Webex lub dołączyć do spotkania z poziomu kalendarza.

3. Lewy górny róg ekranu telefonu.

Stuknij lewy górny róg ekranu telefonu, aby wyregulować jasność ekranu, lub aby przejść do menu ustawień telefonu.

Tutaj wyświetlany jest również stan telefonu. Czerwona kropka Wskazuje, że telefon nie działa i wymaga uwagi administratora.

4. Nazwać

Naciśnij pozycję Zadzwoń, aby nawiązać połączenie i wyświetlić listę ostatnich połączeń.

5. Dołącz do Webex

Naciśnij pozycję Dołącz do Webex, aby dołączyć do spotkania Webex.

Tryb oczekiwania

Jeśli telefon nie był używany przez kilka minut, przechodzi w tryb gotowości, aby oszczędzać energię i przedłużyć żywotność urządzenia. Zarówno urządzenie, jak i ekran HDMI wchodzą w ten tryb.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

Istnieją trzy etapy w trybie czuwania:

  • Bezczynny — zarówno telefon, jak i ekran wyświetlacza są wybudzone, ale nie są używane.

  • Półobudzony — jeśli funkcja oznakowania cyfrowego jest włączona, na ekranie ekranu wyświetlacza wyświetlane są reklamy lub powiadomienia firmy. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony monit o stuknięcie ekranu telefonu lub rozpoczęcie aktywności.

  • Uśpienie — zarówno telefon, jak i ekran wyświetlacza są ciemne. Dioda LED w trybie gotowości świeci na biało.

W zależności od konfiguracji telefonu przechodzi w tryb czuwania, jeśli wystąpi jeden z następujących warunków:

  • Brak połączeń przychodzących przez dwie minuty lub ekran dotykowy LCD nie jest dotykany przez dwie minuty

  • Brak zaplanowanych spotkań w ciągu najbliższych 30 minut

  • Brak sparowanych urządzeń

W przypadku Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) połączeń z Centrum sterowania i Webex Calling z Centrum sterowania administratorzy konfigurują tę funkcję z Centrum sterowania przy użyciu parametru Standby .

Jednak w przypadku Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Wywoływanie tej funkcji jest zawarte w oprogramowaniu sprzętowym telefonu i nie wymaga konfiguracji.

Przełącz urządzenie w tryb uśpienia

Przełóż urządzenie w tryb gotowości, gdy będziesz z dala od biurka. Pomaga to oszczędzać energię i przedłużyć żywotność urządzenia.

Telefon budzi się po odebraniu połączenia lub dotknięciu ekranu LED. Nie można uśpić urządzenia, jeśli trwa aktywne połączenie.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

1

Dotknij w lewym górnym rogu ekranu telefonu.

2

Dotknij opcji Settings (Ustawienia).

3

Wybierz opcję Czuwanie.

Wybudzanie telefonu

Jeśli telefon jest w stanie uśpienia, musisz go obudzić, zanim będziesz mógł wykonać połączenie lub skorzystać z jakiejś funkcji.

W zależności od konfiguracji urządzenia wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Naciśnij ekran telefonu.
  • Podłącz kabel HDMI.
  • Rozpocznij udostępnianie bezprzewodowe.
  • Wejdź do pokoju z laptopem.
  • Otrzymaj połączenie lub powiadomienie o zbliżającym się spotkaniu.
Odkładanie uaktualnienia

Oprogramowanie sprzętowe urządzenia jest uaktualniane do nowego oprogramowania sprzętowego w miarę pojawiania się nowych funkcji. To uaktualnienie ma miejsce, gdy urządzenie jest aktywowane po raz pierwszy lub gdy uaktualnienie jest dostępne, a urządzenie jest bezczynne.

Gdy nadejdzie czas uaktualnienia urządzenia, na urządzeniu zostanie wyświetlone powiadomienie o uaktualnieniu i rozpocznie się licznik czasu. Jeśli nic nie zrobisz, uaktualnianie jest kontynuowane. Ale jeśli jesteś zajęty, możesz odroczyć uaktualnienie na 6 godzin.

Nie można odroczyć uaktualnień krytycznych.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

Naciśnij pozycję Odłóż, aby opóźnić uaktualnienie.

Uaktualnij oprogramowanie sprzętowe telefonu

Jeśli chcesz zainstalować bieżącą wersję oprogramowania układowego, uaktualnij telefon z opcji Informacje o tym urządzeniu. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

W tym menu można również wyświetlić bieżącą wersję oprogramowania sprzętowego oraz inne informacje związane z oprogramowaniem sprzętowym.

1

Dotknij w lewym górnym rogu ekranu telefonu.

2

Przejdź do Ustawienia > O tym urządzeniu.

3

Przewiń w dół i naciśnij pozycję Uaktualnij teraz.

Zainstaluj przewodowe mikrofony rozszerzeń

Telefon obsługuje zestaw opcjonalny zawierający dwa dodatkowe mikrofony przewodowe. Mikrofony można wyprowadzić na odległość do 2,13 m od telefonu. Dla najlepszego efektu zaleca się umieszczenie mikrofonów w odległości od 0,91 m do 2,1 m od telefonu.

1

Podłącz wtyk kabla mikrofonu do portu z boku telefonu.

2

Wyprowadź kabel mikrofonu w wybrane miejsce.

Na poniższym rysunku przedstawiono instalację dodatkowego mikrofonu przewodowego.

Wired Expansion Microphone Installation
Instalowanie dodatkowego mikrofonu przewodowego

Parowanie telefonu z aplikacją Webex

Aby w pełni wykorzystać możliwości telefonu, używaj go z Webex aplikacji. Po połączeniu możesz współpracować ze swoimi współpracownikami, dzieląc się pomysłami i organizując spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz "Aplikacja Webex automatycznie łączy się z urządzeniami biurkowymi i pokojowymi" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) lub "Korzystanie z aplikacji komputerowej Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Czyszczenie Webex Room Phone

Do czyszczenia Webex Room Phone delikatnie wytrzyj telefon i jego ekran tylko suchą, miękką ściereczką. Nie wolno stosować płynów ani proszków bezpośrednio na powierzchnię telefonu. Tak jak w przypadku wszystkich urządzeń elektronicznych bez uszczelnionej obudowy, płyny i proszki mogą uszkodzić podzespoły i spowodować awarię.

Warunki rocznej ograniczonej gwarancji na sprzęt firmy Cisco

Specjalne warunki dotyczą gwarancji na sprzęt oraz rozmaitych usług, z których można korzystać w okresie gwarancyjnym.

Umowa gwarancyjna, obejmująca gwarancje i umowy licencyjne na oprogramowanie firmy Cisco, jest dostępna w sekcji Gwarancje produktu.