Votre téléphone de chambre Cisco

list-menuUn commentaire ?
Utilisez votre téléphone pour collaborer et travailler avec vos collègues et collègues.

Le Cisco Room Phone offre une expérience de travail collaborative dans les espaces de convivialité et les salles de réunion. Vous pouvez utiliser le téléphone pour passer des appels, partager des informations et collaborer pendant les réunions. Connectez un écran et vous pourrez collaborer avec toutes les personnes présentes dans la pièce.

L'appareil possède deux états : réveil et demi-réveil. Lorsque l'appareil est inactif pendant deux minutes, il passe en mode demi-veille.

Vous réveillez l'appareil lorsque vous touchez l'écran LCD, ou que vous recevez une notification d'appel ou de réunion.

Le téléphone possède une ligne qui permet de gérer jusqu'à deux appels. Il utilise quatre microphones intégrés offrant une couverture à 360 degrés pour que les gens vous entendent clairement jusqu'à 3 mètres de distance.

Si vous utilisez le Room Phone Cisco dans une grande pièce, pensez aux deux microphones d'extension filaires. Ces accessoires pour microphones étendent votre couverture à 20 x 34 pieds (6,1 m x 10 m) et peuvent accueillir jusqu'à 22 personnes. Pour de meilleurs résultats, placez les micros entre 0,91 m et 2,1 m du téléphone.

Nous vous recommandons de connecter le téléphone à un écran HDMI pour profiter pleinement des avantages de l'appareil. N'utilisez les câbles HDMI inclus que lorsque vous vous connectez à un écran HDMI ou à un ordinateur portable. N'utilisez aucun autre câble ou adaptateur.

Téléphone de chambre Cisco

Le Room Phone Cisco possède plusieurs boutons et fonctionnalités matérielles qui vous permettent d'accéder aux fonctionnalités du téléphone.

Utilisez les chiffres suivants pour identifier les boutons du téléphone et les éléments matériels.

Vue de dessus du téléphone de chambre Cisco
Vue arrière du Room Phone Cisco

Le tableau suivant décrit les caractéristiques matérielles du Cisco Room Phone.

Tableau 1. Boutons et matériel Cisco Room Phone

Fonctionnalité matérielle

Objectif

1. barre LED

Indique l'état des appels :

  • Vert, solide : appel actif

  • Vert, clignotant : appel entrant

  • Appel vert avec pulsations

  • Rouge, fixe : appel en sourdine

2. Port d'extension pour microphone

Le câble d'extension filaire du microphone se branche sur le port.

3. Muet

Active ou désactive le micro. Lorsque vous coupez le micro, la barre LED s'allume en rouge.

Si vous désactivez le son de votre téléphone, les microphones d'extension filaires le désactivent également .

4. Volume

Règle le volume du haut-parleur et met en sourdine un appel entrant.

5. Écran d'accueil

Affiche les icônes des appels , du partage , des réunions et de la participation à Webex. Vous ne voyez que les fonctionnalités configurées.

6. LED de veille

Indique quand l'appareil est en mode veille.

7. Port d'entrée HDMI

Connecte votre téléphone à votre ordinateur.

8. port LAN

Connecte votre téléphone à votre réseau.

9. Port de sortie HDMI

Connecte votre téléphone à votre écran HDMI externe.

Cela dépend de la configuration de votre réseau, mais vous pourrez peut-être utiliser le Room Phone Cisco selon l'un des deux modes suivants :

  • Mode partagé : pour les personnes qui partagent un espace de travail ou un petit salon. Le nom de votre espace de travail s'affiche en haut à gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions indique les réunions Webex pour votre espace de travail.

    Le mode partagé est le mode par défaut et il est accessible à tous.

  • Mode personnel : pour les personnes qui disposent d'espaces de travail dédiés et qui ont besoin d'un téléphone professionnel personnel. Votre nom apparaît en haut à gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions affiche vos réunions Webex personnelles.

    Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure. Si le mode personnel est disponible, vous l'activez depuis les paramètres Webex sur https://settings.webex.com/.

L'écran d'accueil du Cisco Room Phone vous permet d'accéder facilement à vos fonctionnalités.

La disponibilité des fonctionnalités dépend de la façon dont votre téléphone se connecte au réseau. Si aucune icône ne s'affiche sur votre écran d'accueil, c'est que vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité.

Utilisez les chiffres suivants pour identifier les icônes de l'écran d'accueil.

Écran d'accueil du Cisco Room Phone

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités de l'écran d'accueil.

Tableau 2. Icônes de l'écran d'accueil du Cisco Room Phone

Icône

Objectif

1. Partagez

Appuyez sur Partager pour partager des informations sur un écran HDMI. Choisissez l'une des options suivantes :

  • Partagez via Webex : partagez du contenu depuis Webex sur votre écran.

  • Guest Share : partagez des informations sans compte Webex.

  • Partage par câble : partagez des informations à l'aide d'un câble HDMI.

2. Réunions

Appuyez sur Réunions pour consulter la liste des réunions Webex programmées ou pour participer à une réunion depuis votre calendrier.

3. En haut à gauche de l'écran du téléphone.

Appuyez sur le coin supérieur gauche de l'écran du téléphone pour régler la luminosité de l'écran ou pour accéder au menu des paramètres du téléphone.

L'état de votre téléphone s'affiche également ici. Un point rouge indique que le téléphone ne fonctionne pas et qu'il nécessite l'attention d'un administrateur.

4. Appel

Appuyez sur Appeler pour passer un appel et consulter la liste des appels récents.

5. Rejoignez Webex

Appuyez sur Rejoindre Webex pour participer à une réunion Webex.

Lorsque vous n'avez pas utilisé votre téléphone pendant plusieurs minutes, il passe en mode veille pour économiser de l'énergie et prolonger sa durée de vie. L'appareil et votre écran HDMI passent tous deux dans ce mode.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Le mode veille se déroule en trois étapes :

  • Inactif : le téléphone et l'écran sont allumés, mais ils ne sont pas utilisés.

  • Half Awake : si l'affichage numérique est activé, les publicités ou notifications de votre entreprise s'affichent sur votre écran. Sinon, vous êtes invitée à appuyer sur l'écran de votre téléphone ou à démarrer une activité.

  • Veille : le téléphone et l'écran sont tous deux noirs. La LED Standby s'allume en blanc.

Selon la configuration de votre téléphone, celui-ci passe en mode veille si l'une des conditions suivantes se produit :

  • Aucun appel entrant pendant deux minutes, ou l'écran tactile LCD n'est pas sollicité pendant deux minutes

  • Aucune réunion n'est prévue dans les 30 prochaines minutes

  • Aucun appareil couplé

Pour Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) les appels depuis Control Hub et Webex Calling Control Hub, les administrateurs configurent cette fonction depuis Control Hub avec le paramètre Standby.

Mais pour Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) les appels, cette fonction est incluse dans le firmware du téléphone et ne nécessite aucune configuration.

Mettez votre appareil en mode veille lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Cela permet d'économiser de l'énergie et de prolonger la durée de vie de votre appareil.

Votre téléphone se réveille lorsque vous recevez un appel ou que vous touchez l'écran LED. Vous ne pouvez pas mettre votre appareil en veille si vous êtes en cours d'appel.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

1

Appuyez sur le coin supérieur gauche de l'écran du téléphone.

2

Appuyez sur Réglages.

3

Sélectionnez Standby.

Si votre téléphone est en veille, vous devez le réveiller avant de pouvoir passer un appel ou utiliser une fonction.

En fonction de la configuration de votre appareil, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Appuyez sur l'écran du téléphone.
  • Branchez un câble HDMI.
  • Lancez un partage sans fil.
  • Entrez dans la pièce avec votre ordinateur portable.
  • Recevez un appel ou une notification pour une prochaine réunion.

Votre appareil passe au nouveau firmware au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Cette mise à niveau a lieu lorsque vous activez l'appareil pour la première fois, ou lorsqu'une mise à niveau est disponible et que l'appareil est inactif.

Au moment de passer à la mise à niveau de votre appareil, vous recevez une notification de mise à niveau sur votre appareil et un chronomètre démarre. Si vous ne faites rien, la mise à niveau se poursuit. Mais si vous êtes occupée, vous pouvez reporter le surclassement de 6 heures.

Vous ne pouvez pas reporter les améliorations critiques.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Appuyez sur Reporter pour retarder la mise à niveau.

Si vous souhaitez installer la dernière version du firmware, passez à la page À propos de cet appareil sur le téléphone. Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre administrateur la configure.

Vous pouvez également consulter la version actuelle de votre firmware et d'autres informations relatives au firmware dans ce menu.

1

Appuyez sur le coin supérieur gauche de l'écran du téléphone.

2

Accédez à Réglages > À propos de cet appareil.

3

Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Mettre à niveau maintenant.

Le téléphone est équipé d'un kit optionnel comprenant deux microphones d'extension filaires. Vous pouvez étendre les micros jusqu'à 2,13 m du téléphone. Pour de meilleurs résultats, placez les micros entre 0,91 m et 2,1 m du téléphone.

1

Branchez l'extrémité du câble du microphone sur le port situé sur le côté du téléphone.

2

Rallongez le câble du microphone jusqu'à la position souhaitée.

La figure suivante montre l'installation d'un microphone d'extension filaire.

Wired Expansion Microphone Installation
Installation d'un microphone d'extension filaire

Pour tirer le meilleur parti de votre téléphone, utilisez-le avec l'application Webex. Une fois que vous êtes connectée, vous pouvez collaborer avec vos collègues en partageant des idées et en organisant des réunions.

Pour plus d'informations, consultez « L'application Webex se connecte automatiquement aux appareils de la chambre et du bureau » (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) ou « Utiliser l'application de Webex Meetings bureau » (https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Pour nettoyer votre téléphoneWebex Room Phone, utilisez uniquement un chiffon doux et sec pour essuyer doucement le téléphone et son écran. N'appliquez pas de liquide ou de poudre directement sur le téléphone. Comme pour tous les appareils électroniques non résistants aux intempéries, les liquides et les poudres peuvent endommager les composants et provoquer des pannes.

Des conditions spéciales s'appliquent à la garantie de votre matériel et aux services que vous pouvez utiliser pendant la période de garantie.

Votre déclaration de garantie officielle, y compris les garanties et les contrats de licence applicables aux logiciels Cisco, est disponible à l'adresse suivante : Product Warranties.

Cet article était-il utile ?
Cet article était-il utile ?