Webex Room Phone proporciona una experiencia de trabajo colaborativa para espacios de grupo y salas de reuniones. Puede utilizar el teléfono para realizar llamadas, compartir información y colaborar durante las reuniones. Conecte una pantalla y podrá colaborar con todos los participantes de la sala.

El dispositivo tiene dos estados: activo y semiactivo. Cuando el dispositivo permanece inactivo durante dos minutos, entra en estado semiactivo.

El dispositivo se reactiva cuando se toca la pantalla LCD o cuando se recibe una llamada o una notificación de reunión.

El teléfono tiene una línea que gestiona hasta 2 llamadas. Utiliza cuatro micrófonos incorporados con cobertura de 360 grados para que las personas lo escuchen claramente desde una distancia de 10 pies (3 m).

Si utiliza Webex Room Phone en una sala grande, tenga en cuenta los dos cables de expansión de micrófono. Estos micrófonos accesorios amplían la cobertura hasta 20 x 34 pies (6,1 m x 10 m) y hasta 22 personas. Para obtener mejores resultados, le recomendamos que coloque los micrófonos a una distancia de entre 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.


 

Le recomendamos que conecte el teléfono a una pantalla HDMI para obtener todos los beneficios del dispositivo. Utilice solo los cables HDMI incluidos cuando se conecte a una pantalla HDMI o a un equipo portátil. No utilice otros cables ni adaptadores.

Webex Room Phone

Webex Room Phone tiene varios botones y características de hardware que le permiten acceder a las funciones del teléfono.

Utilice las figuras a continuación para identificar los botones del teléfono y los elementos de hardware.

Webex Room Phone vista superior
Webex Room Phone vista trasera

En la tabla siguiente, se describen las funciones de hardware de Webex Room Phone.

Tabla 1. Webex Room Phone botones y hardware

Característica de hardware

Propósito

1. Barra LED

Indica estados de llamada:

  • Verde constante: llamada activa

  • Verde intermitente: llamada entrante

  • Verde latente: llamada en espera

  • Rojo constante: llamada silenciada

2. Puerto de micrófono de expansión

El cable del micrófono de expansión se conecta al puerto.

3. Silenciar

Activa o desactiva el micrófono. Cuando silencia el micrófono, la barra LED se ilumina en rojo.

Si silencia el teléfono, también se silencian los micrófonos de expansión con cable.

4. Volumen

Ajusta el volumen del altavoz y silencia una llamada entrante.

5. Pantalla de inicio

Muestra la llamada ,Compartir , Reuniones y Únase a Webex Iconos. Solo ve las funciones configuradas.

6. LED en espera

Indica que el dispositivo está en modo de espera.

7. Puerto HDMI de entrada

Conecta el teléfono a la computadora.

8. Puerto LAN

Conecta el teléfono a la red.

9. Puerto HDMI de salida

Conecta el teléfono a la pantalla con HDMI externa.

Depende de la configuración de la red, pero es posible que pueda usar Webex Room Phone en uno de estos dos modos:

  • Modo compartido: para personas que comparten un espacio de trabajo o sala de grupo. El nombre del espacio de trabajo aparece en la esquina superior izquierda del teléfono. El calendario de reuniones muestra las reuniones de Webex de su espacio de trabajo.

    El modo compartido es el modo predeterminado y está disponible para todos.

  • Modo personal: para personas que tengan espacios de trabajo exclusivos y requieran un teléfono de trabajo personal. Verá su nombre en la esquina superior izquierda del teléfono. El calendario de reuniones muestra las reuniones personales de Webex.

    Esta función solo está disponible si el administrador la configura. Si el modo Personal está disponible, habilítelo desde Webex Configuración en https://settings.webex.com/.

La pantalla de inicio de Webex Room Phone le permite acceder fácilmente a las funciones.

La disponibilidad de las funciones depende de cómo el teléfono se conecta a la red. Si no ve un ícono en la pantalla de inicio, entonces la función no está disponible.

Utilice las figuras a continuación para identificar los íconos de la pantalla de inicio.

Webex Room Phone pantalla de inicio

En la tabla a continuación se describen las funciones de la pantalla de inicio.

Tabla 2. Webex Room Phone iconos de la pantalla de inicio

Ícono

Propósito

1. Compartir

Presione Share (Compartir) para compartir información en una pantalla HDMI. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Compartir a través de Webex: comparta el contenido de Webex con la pantalla.

  • Guest Share: compartir información sin una cuenta de Webex.

  • Compartir por cable: compartir información con un cable HDMI.

2. Reuniones

Presione Meetings (Reuniones) para ver una lista de Webex Meetings programadas o para unirse a una reunión de su calendario.

3. Esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

Presione la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono para ajustar el brillo de la pantalla o para acceder al menú de configuración del teléfono.

El estado del teléfono también aparece aquí. Un punto rojo Indica que el teléfono no funciona y requiere la atención de un administrador.

4. Llamar

Presione Call (Llamada) para realizar una llamada y ver una lista de llamadas recientes.

5. Unirse a Webex

Presione Join Webex (Unirse a Webex) para unirse a una Webex Meeting.

Si no utiliza el teléfono durante varios minutos, el dispositivo entrará en Standby Mode (Modo en espera) para ahorrar energía y extender su vida. El dispositivo y la pantalla HDMI entran en este modo.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

El modo de espera está entre tres fases:

  • Inactivo: tanto el teléfono como la pantalla de visualización están activos, pero no se utilizan.

  • Medio activo: si la señalización digital está activada, verá los anuncios o las notificaciones de la compañía en la pantalla. De lo contrario, se mostrará un mensaje que indica que debe presionar la pantalla del teléfono o iniciar una actividad.

  • Suspensión: la pantalla del teléfono y de visualización están oscuras. El LED de espera brilla en color blanco.

Según la configuración del teléfono, pasa al modo de espera si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • No hay llamadas entrantes durante dos minutos o nadie presiona la pantalla táctil LCD durante dos minutos

  • No hay reuniones planificadas en los siguientes 30 minutos.

  • No hay dispositivos emparejados

Para Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) llamadas con Control Hub y Webex Calling con Control Hub, los administradores configuran esta característica desde Control Hub con el parámetro Standby .

Pero para Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Llamar a esta función está incluida en el firmware del teléfono y no requiere configuración.

Ponga el dispositivo en Standby mode (Modo en espera) cuando se aleje del escritorio. Esto ayuda a ahorrar energía y extender la vida útil de la pantalla.

El teléfono se reactiva cuando recibe una llamada o toca la pantalla LED. No puede poner el dispositivo en suspensión si está en una llamada activa.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

1

Toca la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Presione Settings (Configuración).

3

Seleccione Standby (En espera).

Si el teléfono está en suspensión, debe reactivarlo para poder realizar una llamada o utilizar una función.

Según la configuración del dispositivo, realice una de las siguientes acciones:

  • Presione la pantalla del teléfono.
  • Conéctelo a un cable HDMI.
  • Comience a compartir de forma inalámbrica.
  • Ingrese a la sala con su portátil.
  • Reciba una llamada o notificación sobre una reunión futura.

El dispositivo se actualiza al nuevo firmware a medida que se encuentran disponibles nuevas funciones. Esta actualización se lleva a cabo cuando activa el teléfono por primera vez o cuando hay una actualización disponible y el dispositivo está inactivo.

Cuando llega el momento de actualizar el dispositivo, se mostrará una notificación de actualización en él y comenzará un temporizador. Si no efectúa ninguna acción, comienza la actualización. Pero si está ocupado, puede posponer la actualización por 6 horas.

No puede posponer las actualizaciones fundamentales.

Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

Presione Postpone (Posponer) para retrasar la actualización.

Si desea instalar la versión de firmware actual, actualice el teléfono desde Acerca de este dispositivo. Esta función solo está disponible si el administrador la configura.

En este menú, también puede ver la versión de firmware actual y otra información relacionada con el firmware.

1

Toca la esquina superior izquierda de la pantalla del teléfono.

2

Navegue a Settings (Configuración) > About this device (Acerca de este dispositivo).

3

Desplácese hacia abajo y presione Upgrade now (Actualizar ahora).

El teléfono admite un kit opcional con dos micrófonos de expansión con cable. Puede extender los micrófonos hasta 7 pies (2,13 m) del teléfono. Para obtener mejores resultados, le recomendamos que coloque los micrófonos a una distancia de entre 3 pies (0,91 m) y 7 pies (2,1 m) del teléfono.

1

Conecte el extremo del cable del micrófono en el puerto del lado del teléfono.

2

Extienda el cable de micrófono hasta la posición deseada.

La siguiente figura muestra la instalación de un micrófono de expansión con cable.

Montaje de micrófono de expansión con cable
Montaje de micrófono de expansión con cable

Para sacar el máximo partido a su teléfono, úselo con la aplicación de Webex. Una vez que se conecte, puede colaborar con sus compañeros de trabajo mediante las reuniones y el intercambio de ideas.

Para obtener más información, consulte "Webex aplicación se conecta automáticamente con dispositivos de sala y escritorio" (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) o "Usar la aplicación de escritorio Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App ).

Para limpiar el Webex Room Phone, use solo un paño suave y seco para limpiar suavemente el teléfono y la pantalla del teléfono. No aplique líquidos ni polvos directamente a los auriculares. Al igual que con todos los dispositivos electrónicos que no son resistentes al agua, los líquidos y polvos pueden dañar los componentes y provocar fallas.

Se aplican términos especiales a la garantía de hardware y a los servicios que puede utilizar durante el período de garantía.

Su Declaración de garantía formal, que incluye las garantías y los acuerdos de licencia aplicables al software Cisco, está disponible en: Garantías de producto.