Administrar encuestas en eventos (clásico)

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Como anfitrión de un evento o panelista, puede usar una encuesta para crear y compartir cuestionarios. Las encuestas pueden ser útiles para recopilar comentarios y opiniones, o para tomar votos.

Para realizar una encuesta, primero debe crear un cuestionario de encuesta. Puede crear cuestionarios de encuestas utilizando uno de estos métodos:

  • Editor del cuestionario de encuestas de Webex: Esta versión independiente del Editor del cuestionario de encuestas de Webex le permite crear cuestionarios de encuestas fuera de un evento, guardarlos y abrirlos durante un evento.

    Para descargar el Editor, vaya a la página Descargas seleccionando Eventos (clásico) Soporte > Descargas en la barra de navegación izquierda de su sitio Webex Events. Amplíe el Editor del cuestionario de encuestas de Webex y seleccione Descargar.

  • El panel de votación dentro de un evento: Esto le permite crear, guardar y abrir preguntas de la encuesta durante un evento.

    Para agregar el panel de sondeo, abra Ver > Paneles > Administrar paneles. En la página Administrar paneles, seleccione Sondeo en los paneles Disponibles y haga clic en Agregar. Luego, haga clic en Aceptar.

    Para ahorrar tiempo en un evento, puede comenzar el evento antes de la hora programada, crear cuestionarios usando el panel de votación, guardarlos y luego abrirlos durante el evento real.

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Abra el Editor del cuestionario de encuestas de Webex o el panel de encuestas en un evento.

Puede iniciar el Editor del cuestionario de encuestas de Webex yendo a Inicio > Programas > Webex en su escritorio.

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En la sección Pregunta, seleccione uno de estos tipos de preguntas:

  • Para crear una pregunta de respuesta múltiple, seleccione Opción múltiple > Múltiples respuestas.

  • Para crear una pregunta de respuesta única, seleccione Opción múltiple > Respuesta única.

  • Para crear una pregunta de texto, seleccione Respuesta corta.

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Seleccione Nuevo y, a continuación, escriba una pregunta.

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En la sección Respuesta, seleccione Agregar y, a continuación, escriba una respuesta. Para escribir otra respuesta, seleccione Agregar.

La pregunta y las respuestas aparecen en el área de preguntas de la encuesta.
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Para agregar más preguntas, repita los pasos 2 a 4.

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Abra el panel de votación en el evento.

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Seleccione el icono Agregar una pregunta y, a continuación, escriba la pregunta.

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Seleccione el icono Agregar una respuesta y, a continuación, escriba la respuesta.

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Para agregar más respuestas, repita el paso 3.

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Para agregar más preguntas, repita el paso 2.

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Para cambiar el tipo de pregunta, seleccione el texto Haga clic aquí para cambiar el tipo de pregunta que aparece debajo de la pregunta específica y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

  • Para crear una pregunta de respuesta múltiple, seleccione Múltiples respuestas.

  • Para crear una pregunta de respuesta única, seleccione Respuesta única.

  • Para crear una pregunta que requiera una respuesta de texto, seleccione Respuesta corta.

Como anfitrión, es el coordinador de encuestas por defecto al comienzo de un evento. Sin embargo, puede asignar el papel de coordinador de encuestas a un panelista.

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En la lista de panelistas del panel Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre del panelista al que desea designar como coordinador de votación. Seleccione Cambiar rol a > Coordinador de encuestas.

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Las funciones de votación estarán disponibles en el panel de votación del panelista designado.

Tarea

Acción

Abra un archivo de cuestionario de encuesta para mostrar el cuestionario en su panel de votación

Seleccione Archivo > Abrir preguntas de encuesta o haga clic en Abrir.

Cambie el tipo de pregunta

Windows: Seleccione la pregunta que desea cambiar y, a continuación, seleccione el nuevo tipo de pregunta en la lista desplegable. Haga clic en Cambiar tipo.

Mac: Seleccione Haga clic aquí para cambiar el tipo de pregunta, que aparece debajo de cada pregunta.

Editar una pregunta o respuesta

Seleccione la pregunta o respuesta, haga clic en Editar y, a continuación, realice los cambios.

Eliminar una pregunta o respuesta

Seleccione la pregunta o respuesta y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Reorganizar preguntas o respuestas

Seleccione la pregunta o respuesta y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

Eliminar un cuestionario completo

Haga clic en Borrar todo en la parte inferior del panel de votación.

Mostrar un temporizador durante el sondeo

  1. Windows: Haga clic en Opciones en la parte inferior de su panel de votación.

    Mac: Haga clic en Opciones en la parte inferior derecha del panel Sondeo.

  2. Marque la casilla de verificación Mostrar, escriba el período de tiempo en el cuadro Alarma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Polling options

Guarde un cuestionario de encuesta

Seleccione Archivo > Guardar > Preguntas de encuesta o haga clic en Guardar. Los nombres de archivo del cuestionario de encuesta tienen una extensión.atp.

Abra una encuesta

Haga clic en Abrir encuesta.

Cerrar una encuesta

Haga clic en Cerrar encuesta.

Comparta los resultados de la encuesta con los participantes

En la sección Compartir con los asistentes, active la casilla Resultados de la encuesta o la casilla Resultados individuales y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Especifique las opciones para los resultados de la encuesta

  1. Windows: Haga clic en Opciones en la parte inferior de su panel de votación.

    Mac: Haga clic en Opciones en la parte inferior derecha del panel Sondeo.

  2. Compruebe uno o ambos de los siguientes y luego haga clic en Aceptar.

    Polling options

Guarde los resultados de una encuesta

Puede guardar los resultados de la encuesta durante o después de una reunión o seminario web.

  • Seleccione Archivo > Guardar > Resultados de la encuesta o haga clic en Guardar.

  • Para guardar los resultados de varias encuestas en un solo archivo, seleccione Guardar > Todos los resultados de la encuesta.

    Guarde los resultados de la encuesta ya sea como grupo o como asistentes individuales. Guardar como grupo anonimiza a los respondedores mientras que los asistentes individuales identifican a los respondedores por su nombre. Puede guardar los resultados de los asistentes grupales e individuales en texto o.txt.

Puede guardar los resultados de la encuesta cuando termine la reunión o el seminario web. Marque Guardar archivos de reunión, luego marque Preguntas de encuesta y especifique la ubicación donde desea guardar los archivos.

Descargue el informe de actividad para chat, preguntas y respuestas y encuestas

Como anfitrión, si grabó el seminario web, puede descargar el informe de actividad del seminario web para preguntas y respuestas, chat y encuestas una vez que se complete la grabación.

Para descargar un informe, regístrate en el Centro de usuarios y haz clic en Calendario > Completado. Seleccione su seminario web. Haga clic en Actividad y, a continuación, haga clic en Descargar informe junto al informe que desee.

Si usa Slido para preguntas y respuestas o encuestas, puede encontrar esa información en el informe de Slido.

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