Pour diriger un sondage, vous devez préalablement créer un questionnaire de sondage. Vous pouvez créer des questionnaires de sondage en utilisant l'une de ces méthodes :

  • Éditeur de questionnaire de sondage Webex : Cette version autonome de l'éditeur de questionnaire de sondage Webex vous permet de créer des questionnaires de sondage hors d'un événement, de les enregistrer et de les ouvrir au cours d'un événement.

    Pour télécharger l'éditeur, allez à la page Téléchargements en sélectionnant Events (classique) Assistance > Téléchargements sur la barre de navigation gauche de votre site Webex Events. Agrandissez l'éditeur de questionnaire de sondage Webex et sélectionnez Télécharger.

  • Le panneau de sondage dans un événement : ceci vous permet de créer, d'enregistrer et d'ouvrir le questionnaire du sondage au cours d’un événement.

    Pour ajouter le panneau de sondage, ouvrez Afficher > panneaux > Gérer les panneaux. Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage à partir des panneaux Disponibles et cliquez sur Ajouter. Puis, cliquez sur OK.

    Pour gagner du temps au cours d'un événement, vous pouvez démarrer l'événement plus tôt que prévu, créer un questionnaire dans le panneau Sondage, le sauvegarder et l'ouvrir pendant l'événement actuel.

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Ouvrez l’Éditeur de questionnaire de sondage Webex ou le panneau Sondage au cours d’un événement.

Vous pouvez démarrer l'éditeur de questionnaire de sondage Webex en allant sur Démarrer > Programmes > Webex sur votre bureau.

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Dans la section Question, sélectionnez l'un de ces types de question :

  • Pour créer une question à plusieurs réponses, sélectionnez Plusieurs choix > Plusieurs réponses.

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Plusieurs choix > Réponse unique.

  • Pour créer une question à réponse libre, sélectionnez Réponse courte.

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Sélectionnez Nouvelle et tapez une question.

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Dans la section Réponse, sélectionnez Ajouter et tapez une réponse. Pour taper une autre réponse, sélectionnez Ajouter.

La question et les réponses s'affichent dans la zone des Questions de sondage.
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Pour ajouter d'autres questions, répétez les étapes 2 à 7.

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Ouvrir le panneau Sondage au cours de l'événement.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une question et tapez la question.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une réponse et tapez la réponse.

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Pour ajouter plus de réponses, répétez l'étape 3.

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Pour ajouter d'autres questions, répétez l'étape 2.

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Pour changer de type de question, cliquez sur le texte Cliquer ici pour changer le type de question qui apparait sous la question spécifique puis effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour créer une question à réponses multiples, sélectionnez Réponses multiples

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Réponse unique.

  • Pour créer une question qui nécessite une réponse écrite, sélectionnez Réponse courte.

En tant qu'organisateur, vous êtes le coordinateur de sondage par défaut au démarrage d'un événement. Cependant, vous pouvez attribuer le rôle de coordinateur de sondage à un co-animateur.

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Dans la liste des Co-animateurs sur le panneau Participants, faites un clic droit sur le nom du co-animateur que vous souhaitez désigner comme coordinateur de sondage. Sélectionnez Changer le rôle > Coordinateur de sondage.

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Les fonctions de sondage deviennent accessibles sur la fenêtre Sondage du co-animateur désigné.

Tâche

Action

Ouvrir le fichier d'un questionnaire de sondage pour afficher le sondage sur votre panneau Sondage

Sélectionnez Fichier > Ouvrir questions de sondage, ou cliquez sur Ouvrir.

Changer le type de question

Windows : Sélectionnez la question que vous souhaitez modifier et sélectionnez le nouveau type de question à partir de la liste déroulante. Cliquez sur Changer le type.

Mac : Sélectionnez Cliquez ici pour modifier le type de question, qui s'affiche sous chaque question.

Modifier une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, cliquez sur Modifier, puis ayez vos modifications.

Supprimer une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez sur Supprimer.

Réorganiser les questions ou les réponses

Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Supprimer un questionnaire entier

Cliquez sur Effacer tout en bas du panneau Sondage.

Afficher un minuteur pendant un sondage

  1. Windows : Cliquez sur Options au bas de votre panneau Sondage.

    Mac : Cliquez sur Options dans la partie en bas à droite du panneau Sondage.

  2. Cochez la case Afficher, tapez la durée dans la case Alarme, puis cliquez sur OK.

    Options de sondage

Enregistrer un questionnaire de sondage

Sélectionnez Fichier > Enregistrer > questions du sondage, ou cliquez sur Enregistrer. Les fichiers du questionnaire de sondage ont un nom se terminant par l'extension .atp.

Ouvrir un sondage

Sélectionnez Ouvrir le sondage.

Fermer un sondage

Cliquez sur Fermer le sondage.

Partager les résultats du sondage avec les participants

Dans la section Partager avec les invités, cochez la case Résultats du sondage ou cochez la case Résultats individuels, puis cliquez sur Appliquer.

Spécifier des options pour les résultats d’un sondage

  1. Windows : Cliquez sur Options au bas de votre panneau Sondage.

    Mac : Cliquez sur Options dans la partie en bas à droite du panneau Sondage.

  2. Cochez l’une ou les deux des informations suivantes et cliquez sur OK.

    Options de sondage

Enregistrer les résultats d'un sondage

Vous pouvez enregistrer les résultats d’un sondage pendant ou après une réunion ou un webinaire.

  • Sélectionnez Fichier > Enregistrer > tous les résultats de sondage ou cliquez sur Enregistrer.

  • Pour enregistrer les résultats de plusieurs sondages dans un seul fichier, sélectionnez Enregistrer et > tous les résultats de sondage.

    Enregistrez les résultats du sondage en groupe ou en invités individuels. Enregistrer en tant que groupe anonyme permet de répondre aux participants et d’enregistrer en tant que participants individuels identifie les personnes qui répondent par nom. Vous pouvez enregistrer à la fois les résultats de groupe et de participants individuels dans le texte ou .txt.

Vous pouvez enregistrer les résultats du sondage lorsque vous mettez fin à la réunion ou au webinaire. Cochez Enregistrer les fichiers de réunion, puis cochez Questions de sondage et spécifiez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers.

Télécharger le rapport d’activité pour les discussions, Q&R et les sondages

En tant qu’organisateur, si vous avez enregistré le webinaire, vous pouvez télécharger le rapport d’activité du webinaire pour les Q&R, le Chat et les sondages une fois l’enregistrement terminé.

Pour télécharger un rapport, connectez-vous à User Hub et cliquez sur Calendrier > Terminé. Sélectionnez votre webinaire. Cliquez sur Activité, puis cliquez sur Télécharger le rapport à côté du rapport que vous souhaitez.

Si vous utilisez Slido pour les Q&R ou les sondages, vous trouverez ces informations dans le rapport de Slido.