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¿Comentarios?Guía para usar presentaciones PDF y el control remoto (clicker) en Vidcast Studio.
Una transmisión en directo o una grabación se beneficia enormemente de una buena presentación. Nuestro estudio te ayuda a realizar presentaciones exitosas subiendo presentaciones en formato PDF y navegando entre diapositivas mediante el control remoto en tus dispositivos móviles. Este artículo muestra cómo subir presentaciones, editarlas y acceder al Clicker.
📍 Recordatorio: las presentaciones solo están permitidas en formato PDF. Si tienes tus presentaciones en PowerPoint, Google Slides o Keynote, lee aquí nuestras instrucciones sobre cómo exportarlas en formato PDF antes de subirlas al Studio.
Subir presentaciones en formato PDF al estudio.
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Una vez que su presentación se haya exportado en formato PDF, haga clic en Agregar y luego enAgregar presentación PDF en la barra de control para abrir la galería de PDF.
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En la galería, haga clic en Cargar PDF para cargar archivos desde su dispositivo a Backstage como una tarjeta de presentación. Para agregar presentaciones subidas previamente al backstage como una tarjeta, haga clic en el PDF en la galería y haga clic en Agregar.
Gestionar la tarjeta de presentación
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Una vez añadido al backstage, solo los productores tienen la capacidad de llevar la presentación al escenario.
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En la tarjeta hay flechas para la diapositiva siguiente y la anterior, así como una flecha desplegable para saltar a cualquier diapositiva. Las mismas opciones de navegación están disponibles cuando la tarjeta está en el escenario.
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Para eliminar la presentación del escenario, coloque el cursor sobre la tarjeta de presentación. Para editar o eliminar la presentación del estudio, haga clic en los tres puntos de la tarjeta.
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- Editar presentación: Esto abre la ventana modal de edición. Aquí puede previsualizar las diapositivas, agregar o editar las transiciones de las diapositivas, actualizar el nombre de la presentación y habilitar o deshabilitar Clicker para la presentación. Podrá encontrar más información al respecto en la siguiente sección.
- Eliminar del estudio: Esto eliminará el PDF únicamente desde el backstage. La presentación seguirá estando disponible en la galería de PDF.
Eliminar un PDF
Para eliminar un PDF por completo del Studio, haga clic en Agregar y luego enAgregar presentación PDF en la barra de control para abrir la galería de PDF. Desde allí, haga clic en el icono Eliminar (papelera) situado en la parte superior derecha del archivo.
📍 Recordatorio: en la Galería de presentaciones, los productores tienen dos pestañas llamadas Mis presentaciones y Otros. Otros mostrarán todos los archivos PDF añadidos por otros ponentes y productores. Aunque un ponente abandone el estudio, los archivos PDF que haya subido estarán disponibles para los productores en la pestaña "Otros".
Edición de presentaciones
En la ventana modal de edición, es posible previsualizar las diapositivas, agregar o editar transiciones entre diapositivas, cambiar el nombre de la presentación y habilitar o deshabilitar Clicker para la presentación.
Para acceder al modal de edición, abra la galería de PDF haciendo clic en Agregar y luego enAgregar presentación PDF en la barra de control. Desde allí, haga clic en el icono del lápizen el PDF.
transiciones de página
En la ventana modal de edición, los iconos de la parte inferior son transiciones de página. Para asignar una transición de página, haga clic en una página a la izquierda y luego en una transición en la parte inferior. Al hacer clic en Aplicar a todas a la derecha, se aplicará la transición seleccionada a todas las páginas. Una vez que haga clic en Aplicar a todo, durante unos segundos el mismo botón se convertirá en un botón Deshacer para cancelar la selección. Una vez aplicada una transición a una página, aparecerá un icono de estrella en la esquina inferior izquierda de dicha página.
Al marcar la casillaPermitir operar con Clicker se habilita el Clicker para esa presentación. Por defecto, esta casilla de verificación está marcada. Lea la siguiente sección para obtener más información sobre el Clicker.
Taconeador
Se acabó lo de decir "siguiente diapositiva, por favor" durante las presentaciones. Con el Clicker, los presentadores pueden navegar fácilmente entre las diapositivas desde un dispositivo móvil. Es una herramienta simple pero poderosa que tiene left/right Flechas que permiten a los presentadores pasar a la diapositiva siguiente o anterior en el escenario.
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Para acceder al Clicker, haga clic en la página [ Configuración en la barra izquierda y haga clic en Clicker.
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A continuación, escanee el código QR o utilice el enlace para abrir el Clicker.
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Los productores pueden habilitar o deshabilitar el Clicker para un estudio en particular marcando la casilla Activar Clicker para todos en la parte superior del código QR.
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Los productores también pueden restablecer el enlace de Clicker si es necesario desde el botón Actualizar en la parte inferior de la URL de Clicker.
📍 Recordatorio: el control remoto maneja la presentación en el escenario. Si no hay ninguna presentación en el escenario o el Clicker está deshabilitado para esa presentación, la página del Clicker mostrará Parece vacío aquí. Si el enlace de Clicker se desactiva al actualizarlo, la página de Clicker mostrará Clicker caducado.
Cosas que debes saber
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Se pueden subir un máximo de 5 archivos a la vez, con un tamaño máximo de 50 MB por archivo.
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Las animaciones y los vídeos incrustados en las presentaciones no funcionarán en Studio. En cambio, los presentadores pueden configurar las transiciones de las diapositivas después de subir sus presentaciones al Studio. También pueden utilizar nuestros vídeos superpuestos o compartir archivos de vídeo adicionales para presentaciones en vídeo.
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Los ponentes que ya hayan participado anteriormente podrán ver sus presentaciones subidas con anterioridad en la galería, lo que les permitirá evitar tener que volver a subirlas. Sin embargo, si un presentador vuelve a conectarse a Studio desde un dispositivo o navegador diferente (o desde una ventana de incógnito), es posible que no pueda ver las presentaciones que subió anteriormente.
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Los ponentes que subieron la presentación y los productores pueden acceder al código QR que aparece en la presentación en el escenario. Otros usuarios pueden acceder al control remoto en la página de Configuración.
Para una correcta visualización de sus presentaciones, es fundamental que todas las fuentes utilizadas en el documento estén incrustadas. Eliminar las fuentes incrustadas de los archivos PDF (por ejemplo, para reducir el tamaño del archivo) puede provocar que el texto aparezca incorrectamente, que se sustituya por fuentes diferentes o incluso que se vuelva ilegible en Studio. Mantén siempre las fuentes incrustadas para garantizar que tu PDF se muestre exactamente como se desea.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre nuestras presentaciones en PDF. Si tus diapositivas aún no están en formato PDF, consulta a continuación cómo convertirlas 🔍
Cómo convertir presentaciones a PDF
Convertir presentaciones de PowerPoint a PDF
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Para Mac
Seleccionar Archivo > Exportar....
En el menú Formato de archivo, seleccione PDF.
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Para Windows
Seleccionar Archivo > Exportar.
A continuación, seleccione Crear PDF/XPS Documento.
Convertir presentaciones de Keynote a PDF
- Seleccionar Archivo > Exportar a > PDF
Cómo convertir presentaciones de Google Slides a PDF
- Haga clic en Archivo > Descargar > Documento PDF(.pdf).
¡Gracias por leer! Ahora ya sabes cómo configurar el estudio para realizar presentaciones exitosas. A continuación, puede leer Instrucciones para el altavoz de Vidcast Studio.
¿Tiene alguna pregunta? Chatea con nosotros o envíanos un correo electrónico support@vidcast.io
