In dit artikel
dropdown icon
PDF-presentaties uploaden naar de Studio
    Het beheren van de presentatiekaart
Een PDF verwijderen
Presentaties bewerken
Paginaovergangen
Klikker
Dingen die je moet weten
dropdown icon
Hoe zet ik presentaties om naar PDF?
    PowerPoint-presentaties converteren naar PDF
    Keynote-presentaties converteren naar PDF
    Google Slides converteren naar PDF
PDF-presentaties en clicker in Vidcast Studio
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Een handleiding voor het gebruik van PDF-presentaties en Clicker in Vidcast Studio.

Een livestream of opname is pas echt succesvol als de presentatie goed is. Onze studio helpt u bij het geven van succesvolle presentaties door PDF-presentaties te uploaden en tussen de dia's te navigeren met de clicker op uw mobiele apparaten. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u presentaties kunt uploaden, bewerken en toegang krijgt tot de Clicker.

📍 Let op: presentaties zijn alleen toegestaan in PDF-formaat. Als je presentaties in PowerPoint, Google Slides of Keynote hebt, lees dan hier onze instructies over hoe je ze naar PDF-formaat exporteert voordat je ze naar de Studio uploadt.

PDF-presentaties uploaden naar de Studio

  1. Zodra uw presentatie is geëxporteerd in PDF-formaat, klikt u op Toevoegen en vervolgens opPDF-presentatie toevoegen in de bedieningsbalk om de PDF-galerie te openen.

    Voeg de knop 'PDF-presentatie toevoegen' toe aan de Studio.
  2. Klik in de galerij op PDF uploaden om bestanden vanaf uw apparaat naar Backstage te uploaden als presentatiekaart. Om eerder geüploade presentaties als kaart aan de backstage toe te voegen, klikt u op de PDF in de galerij en vervolgens op Toevoegen.

    PDF-galerij waar gebruikers PDF's kunnen uploaden of eerder geüploade PDF's kunnen bekijken.

Het beheren van de presentatiekaart

  • Zodra de presentatie achter de schermen is geplaatst, hebben alleen de producers de bevoegdheid om deze op het podium te tonen.

    Presentatiekaart achter de schermen
  • Op de kaart staan pijlen voor de volgende en vorige dia, en een uitklappijl om naar een willekeurige dia te springen. Dezelfde navigatiemogelijkheden zijn beschikbaar wanneer de kaart op het podium staat.

    Presentatie op het podium, de dianavigatiebalk is gemarkeerd. Presentatie op het podium, de dianavigatiebalk is gemarkeerd.
  • Om de presentatie van het scherm te verwijderen, beweegt u de cursor over de presentatiekaart. Om de presentatie te bewerken en uit de Studio te verwijderen, klikt u op de drie puntjes op de kaart.

    2 foto's. Bovenstaande knop 'Verwijderen van podium' bevindt zich op de presentatiekaart. Onderste afbeelding,             Er verschijnen 2 opties wanneer je op de knop met de drie puntjes op de kaart klikt.
    • Presentatie bewerken: Hiermee wordt het bewerkingsvenster geopend. Hier kunt u een voorbeeld van de dia's bekijken, diaovergangen toevoegen of bewerken, de presentatienaam wijzigen en Clicker voor de presentatie in- of uitschakelen. Meer informatie hierover vindt u in het volgende gedeelte.
    • Verwijderen uit Studio: Dit verwijdert de PDF alleen uit het backstage-gedeelte. De presentatie blijft beschikbaar in de PDF-galerij.

Een PDF verwijderen

Om een PDF volledig uit de Studio te verwijderen, klikt u op Toevoegen en vervolgens opPDF-presentatie toevoegen in de bedieningsbalk om de PDF-galerij te openen. Klik vervolgens op het Verwijderen (prullenbak) pictogram rechtsboven in het bestand.

PDF-galerij met gemarkeerde verwijderknop

📍 Ter herinnering: in de presentatiegalerij hebben producenten 2 tabbladen met de namen Mijn presentaties en Overige. Andere zullen alle PDF's tonen die door andere sprekers en producenten zijn toegevoegd. Ook als een spreker de studio verlaat, blijven de door hem of haar geüploade pdf-bestanden beschikbaar voor de producers onder het tabblad 'Overig'.

Presentaties bewerken

In het bewerkingsvenster kunt u een voorbeeld van de dia's bekijken, diaovergangen toevoegen of bewerken, de presentatienaam wijzigen en Clicker voor de presentatie in- of uitschakelen.

Om het bewerkingsvenster te openen, opent u de PDF-galerij door op Toevoegen en vervolgens opPDF-presentatie toevoegen in de bedieningsbalk te klikken. Klik vervolgens op het potloodpictogramin de PDF.

PDF-galerij met de bewerkingsknop gemarkeerd om het bewerkingsvenster te openen.

Paginaovergangen

In het bewerkingsvenster zijn de pictogrammen onderaan paginaovergangen. Om een ​​paginaovergang toe te wijzen, klikt u op een pagina aan de linkerkant en vervolgens op een overgang aan de onderkant. Door op Toepassen op alles aan de rechterkant te klikken, wordt de geselecteerde overgang op alle pagina's toegepast. Zodra je op Toepassen op alles, klikt, verandert dezelfde knop gedurende enkele seconden in een Ongedaan maken knop om de selectie te annuleren. Zodra een overgang op een pagina is toegepast, verschijnt er een sterpictogram in de linkerbenedenhoek van die pagina.

Bewerkingsvenster met uitleg over het selecteren van paginaovergangen

Door het selectievakjeToestaan om met Clicker te werken aan te vinken, wordt de Clicker voor die presentatie ingeschakeld. Standaard is dit selectievakje aangevinkt. Lees het volgende gedeelte voor meer informatie over de Clicker.

Klikker

Geen "volgende dia alstublieft" meer tijdens presentaties. Met de Clicker kunnen presentatoren eenvoudig tussen dia's navigeren vanaf een mobiel apparaat. Het is een eenvoudig, maar krachtig hulpmiddel dat left/right Met pijlen kunnen presentatoren naar de volgende of vorige dia op het podium gaan.

Klikpagina in de browser
  1. Om toegang te krijgen tot de Clicker, klikt u op de pagina Instellingen in de linkerzijbalk en vervolgens op Clicker.

  2. Scan vervolgens de QR-code of gebruik de link om de Clicker te openen.

Clickerpagina in het backstagegedeelte
  • Producenten kunnen de Clicker voor een specifieke studio in- of uitschakelen door het selectievakje Clicker activeren voor iedereen boven de QR-code aan te vinken.

  • Producenten kunnen de Clicker-link indien nodig ook opnieuw instellen via de knop Vernieuwen onderaan de Clicker-URL.

📍 Ter herinnering: de Clicker bedient de presentatie op het podium. Als er geen presentatie op het podium is of als de Clicker voor die presentatie is uitgeschakeld, wordt op de Clicker-pagina weergegeven. Het ziet er hier leeg uit. Als de Clicker-link wordt gedeactiveerd door deze te vernieuwen, zal de Clicker-pagina Clicker verlopenweergeven.

De Clicker-pagina verschijnt wanneer de Clicker is uitgeschakeld of er geen presentatie op het podium plaatsvindt.

Dingen die je moet weten

  • Je kunt maximaal 5 bestanden tegelijk uploaden, met een maximale grootte van 50 MB per bestand.

  • Animaties en ingesloten video's in presentaties werken niet in Studio. Presentatoren kunnen daarentegen diaovergangen instellen nadat ze hun presentaties naar de Studio hebben geüpload. Ze kunnen ook gebruikmaken van onze overlayvideo's of extra videobestanden delen voor videopresentaties.

  • Sprekers die terugkeren, zien hun eerder geüploade presentaties in de galerij, waardoor ze deze niet opnieuw hoeven te uploaden. Als een presentator echter Studio opnieuw opent vanaf een ander apparaat of browser (of vanuit een incognitovenster), kan het zijn dat hij of zij de eerder geüploade presentaties niet meer kan zien.

  • Sprekers die de presentatie hebben geüpload en de producers hebben toegang tot de QR-code op de presentatie op het podium. Andere sprekers hebben toegang tot de Clicker via de instellingenpagina.

Voor een correcte weergave van uw presentaties is het essentieel dat alle lettertypen die in het document worden gebruikt, zijn ingesloten. Het verwijderen van ingesloten lettertypen uit uw PDF-bestanden (bijvoorbeeld om de bestandsgrootte te verkleinen) kan ertoe leiden dat tekst onjuist wordt weergegeven, wordt vervangen door andere lettertypen of zelfs onleesbaar wordt in de Studio. Zorg er altijd voor dat lettertypen ingesloten blijven, zodat uw PDF-bestand precies zo wordt weergegeven als bedoeld.

Dat is alles wat u moet weten over onze PDF-presentaties. Als je presentatie nog niet in PDF-formaat is, lees dan hieronder hoe je deze kunt converteren 🔍

Hoe zet ik presentaties om naar PDF?

PowerPoint-presentaties converteren naar PDF

  • Voor Mac

    Selecteer Bestand > Exporteren....

    In het menu Bestandsindeling kiest u PDF.

  • Voor Windows

    Selecteer Bestand > Exporteren.

    Selecteer vervolgens Aanmaken PDF/XPS Document.

Keynote-presentaties converteren naar PDF

  • Selecteer Bestand > Exporteren naar > PDF

Google Slides converteren naar PDF

  • Klik op Bestand > Downloaden > PDF-document(.pdf).
Bestandpagina in Google Slides. Bij de downloadoptie wordt vervolgens de optie 'PDF-document' gemarkeerd.

Bedankt voor het lezen! Nu weet je hoe je de studio inricht voor succesvolle presentaties. Vervolgens kunt u de Vidcast Studio Speaker Instructionslezen.

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@vidcast.io

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?