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Téléchargement des présentations PDF dans le Studio
    Gestion de la carte de présentation
Suppression d'un PDF
Modification de présentations
Transitions de page
Clicker
Choses à savoir
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Comment convertir des présentations en PDF
    Conversion de présentations PowerPoint en PDF
    Conversion des présentations Keynote en PDF
    Convertir Google Slides en PDF
Présentations PDF et boîtier de vote électronique dans Vidcast Studio
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Guide d'utilisation des présentations PDF et du clicker dans Vidcast Studio.

Un flux ou un enregistrement prospère grâce à de bonnes présentations. Notre studio vous aide à réaliser des présentations réussies en téléchargeant des présentations PDF et en naviguant entre les diapositives à l'aide du Clicker sur vos appareils mobiles. Cet article explique comment télécharger des présentations, les modifier et accéder au boîtier de vote électronique.

📍 Rappel : les présentations ne sont autorisées qu'au format PDF. Si vos présentations sont au format PowerPoint, Google Slides ou Keynote, consultez nos instructions ici sur la façon de les exporter au format PDF avant de les télécharger sur le Studio.

Téléchargement des présentations PDF dans le Studio

  1. Une fois votre présentation exportée au format PDF, cliquez sur Ajouter puis surAjouter une présentation PDF dans la barre de contrôle pour ouvrir la galerie PDF.

    Ajouter un bouton de présentation PDF dans le Studio
  2. Dans la galerie, cliquez sur Télécharger PDF pour télécharger des fichiers depuis votre appareil vers Backstage sous forme de carte de présentation. Pour ajouter des présentations précédemment téléchargées à la section backstage sous forme de fiche, cliquez sur le PDF dans la galerie et cliquez sur Ajouter.

    Galerie PDF où les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers PDF ou accéder à ceux précédemment téléchargés.

Gestion de la carte de présentation

  • Une fois ajoutée en coulisses, seuls les producteurs ont la possibilité de mettre la présentation sur scène.

    champ videCarte de présentation en coulisses
  • La carte comporte des flèches pour passer à la diapositive suivante et précédente, ainsi qu'une flèche déroulante permettant d'accéder directement à n'importe quelle diapositive. Les mêmes options de navigation sont disponibles lorsque la carte est sur scène.

    Présentation sur scène, la barre de navigation des diapositives est mise en évidence Présentation sur scène, la barre de navigation des diapositives est mise en évidence
  • Pour retirer la présentation de la scène, placez le curseur sur la fiche de présentation. Pour modifier ou supprimer la présentation du Studio, cliquez sur les trois points situés sur la carte.

    2 photos. Ci-dessus, le bouton « Retirer de la scène » sur la carte de présentation. Image du bas,             Deux options s'ouvrent lorsque l'on clique sur le bouton à trois points de la carte.
    • Modifier la présentation : Cela ouvre la fenêtre modale d'édition. Ici, vous pouvez prévisualiser les diapositives, ajouter ou modifier les transitions, mettre à jour le nom de la présentation et activer ou désactiver le système de clic pour la présentation. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section suivante.
    • Supprimer de Studio : Cela supprimera uniquement le PDF des coulisses. La présentation restera accessible dans la galerie PDF.

Suppression d'un PDF

Pour supprimer complètement un PDF du Studio, cliquez sur Ajouter puis cliquez surAjouter une présentation PDF dans la barre de contrôle pour ouvrir la galerie PDF. Cliquez ensuite sur l'icône Supprimer (corbeille ) en haut à droite du fichier.

Galerie PDF avec bouton de suppression mis en évidence

📍 Rappel : dans la galerie de présentations, les producteurs ont 2 onglets nommés Mes présentations et Autres. D'autres présenteront tous les fichiers PDF ajoutés par d'autres intervenants et producteurs. Même si un intervenant quitte le studio, les fichiers PDF qu'il a téléchargés resteront accessibles aux producteurs dans l'onglet « Autres ».

Modification de présentations

Dans la fenêtre modale d'édition, il est possible de prévisualiser les diapositives, d'ajouter ou de modifier les transitions entre les diapositives, de changer le nom de la présentation et d'activer ou de désactiver le système de clic pour la présentation.

Pour accéder à la fenêtre modale d'édition, ouvrez la galerie PDF en cliquant sur Ajouter puisAjouter une présentation PDF dans la barre de contrôle. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de crayondans le PDF.

Galerie PDF avec bouton Modifier mis en évidence pour ouvrir la fenêtre modale d'édition

Transitions de page

Dans la fenêtre modale d'édition, les icônes en bas correspondent aux transitions de page. Pour appliquer une transition de page, cliquez sur une page à gauche, puis sur une transition en bas. Cliquer sur « Appliquer à toutes  » à droite appliquera la transition sélectionnée à toutes les pages. Une fois que vous cliquez sur Appliquer à tous, pendant quelques secondes, le même bouton se transformera en un bouton Annuler pour annuler la sélection. Une fois la transition appliquée à une page, une icône en forme d'étoile apparaîtra dans le coin inférieur gauche de cette page.

Modificateur modal expliquant comment sélectionner les transitions de page

Cocher la caseAutoriser l'utilisation du Clicker active le Clicker pour cette présentation. Cette case est cochée par défaut. Pour plus d'informations sur le Clicker, veuillez consulter la section suivante.

Clicker

Fini de dire « diapositive suivante, s'il vous plaît » pendant les présentations. Grâce à Clicker, les présentateurs peuvent naviguer facilement entre les diapositives depuis un appareil mobile. C'est un outil simple, mais puissant, qui a left/right Des flèches permettent aux présentateurs de passer à la diapositive suivante ou précédente sur scène.

Page de clic sur le navigateur
  1. Pour accéder au Clicker, cliquez sur la page Paramètres dans la barre de gauche et cliquez sur Clicker.

  2. Ensuite, scannez le code QR ou utilisez le lien pour ouvrir le Clicker.

Page Clicker en coulisses
  • Les producteurs peuvent activer ou désactiver le Clicker pour un Studio particulier en cochant la case Activer le Clicker pour tous au-dessus du code QR.

  • Les producteurs peuvent également réinitialiser le lien Clicker si nécessaire à partir du bouton Actualiser situé en bas de l'URL Clicker.

📍 Petit rappel : la télécommande permet de gérer la présentation sur scène. S'il n'y a pas de présentation sur scène ou si le Clicker est désactivé pour cette présentation, la page Clicker affichera Il semble vide ici. Si le lien Clicker est désactivé en l'actualisant, la page Clicker affichera Clicker expiré.

Page de commande lorsque le boîtier de vote est désactivé ou qu'il n'y a pas de présentation sur scène

Choses à savoir

  • Il est possible de télécharger un maximum de 5 fichiers à la fois, d'une taille maximale de 50 Mo par fichier.

  • Les animations et les vidéos intégrées aux présentations ne fonctionneront pas dans Studio. Les présentateurs peuvent désormais définir les transitions entre les diapositives après avoir téléchargé leurs présentations sur le Studio. Ils peuvent également utiliser nos vidéos superposées ou partager des fichiers vidéo supplémentaires pour leurs présentations vidéo.

  • Les intervenants habituels retrouveront leurs présentations précédemment téléchargées dans la galerie, ce qui leur évitera de les télécharger à nouveau. Toutefois, si un présentateur se reconnecte à Studio depuis un appareil ou un navigateur différent (ou depuis une fenêtre de navigation privée), il se peut qu'il ne puisse pas voir ses présentations précédemment téléchargées.

  • Les intervenants qui ont téléchargé la présentation et les producteurs peuvent accéder au code QR figurant sur la présentation affichée sur scène. Les autres intervenants peuvent accéder au Clicker depuis la page Paramètres.

Pour un affichage correct de vos présentations, il est crucial que toutes les polices utilisées dans le document soient incorporées. La suppression des polices intégrées de vos fichiers PDF (par exemple, pour réduire la taille du fichier) peut entraîner un affichage incorrect du texte, son remplacement par des polices différentes, voire son illisibilité dans Studio. Conservez toujours les polices incorporées pour que votre PDF s'affiche exactement comme prévu.

Voilà tout ce qu'il faut savoir sur nos présentations PDF. Si vos diapositives ne sont pas encore au format PDF, consultez ci-dessous pour savoir comment les convertir 🔍

Comment convertir des présentations en PDF

Conversion de présentations PowerPoint en PDF

  • Pour Mac

    Sélectionnez Fichier > Exporter....

    Dans le menu Format de fichier, choisissez PDF.

  • Pour Windows

    Sélectionnez Fichier > Exporter.

    Ensuite, sélectionnez Créer PDF/XPS Document.

Conversion des présentations Keynote en PDF

  • Sélectionnez Fichier > Exporter vers > PDF

Convertir Google Slides en PDF

  • Cliquez sur Fichier > Télécharger > Document PDF(.pdf).
Page de fichier dans Google Slides. L'option de téléchargement, puis l'option « Document PDF », est mise en évidence.

Merci de votre lecture ! Vous savez maintenant comment configurer le studio pour des présentations réussies. Ensuite, vous pouvez lire Instructions pour les haut-parleurs de Vidcast Studio.

Vous avez des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail support@vidcast.io

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