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Hochladen von PDF-Präsentationen in das Studio
    Verwaltung der Präsentationskarte
Löschen einer PDF-Datei
Präsentationen bearbeiten
Seitenübergänge
Klicker
Wissenswertes
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Wie man Präsentationen in PDF konvertiert
    PowerPoint-Präsentationen in PDF konvertieren
    Keynote-Präsentationen in PDF konvertieren
    Google Slides in PDF konvertieren
PDF-Präsentationen und Clicker in Vidcast Studio
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Eine Anleitung zur Verwendung von PDF-Präsentationen und Clicker in Vidcast Studio.

Ein Stream oder eine Aufnahme lebt von einer guten Präsentation. Unser Studio unterstützt Sie bei der Erstellung erfolgreicher Präsentationen, indem Sie PDF-Präsentationen hochladen und mithilfe des Clickers auf Ihren Mobilgeräten zwischen den Folien navigieren können. Dieser Artikel zeigt, wie man Präsentationen hochlädt, bearbeitet und auf den Clicker zugreift.

📍 Zur Erinnerung: Präsentationen sind nur im PDF-Format zulässig. Wenn Sie Ihre Präsentationen in PowerPoint, Google Slides oder Keynote haben, lesen Sie hier unsere Anweisungen zum Exportieren im PDF-Format, bevor Sie sie in das Studio hochladen.

Hochladen von PDF-Präsentationen in das Studio

  1. Sobald Ihre Präsentation im PDF-Format exportiert ist, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend in der Steuerungsleiste aufPDF-Präsentation hinzufügen, um die PDF-Galerie zu öffnen.

    Add PDF Presentation button in the Studio
  2. Klicken Sie in der Galerie auf PDF hochladen, um Dateien von Ihrem Gerät als Präsentationskarte in den Backstage-Bereich hochzuladen. Um zuvor hochgeladene Präsentationen als Karte im Backstage-Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf die PDF-Datei in der Galerie und anschließend auf Hinzufügen.

    PDF Gallery where users can upload PDFs or access previously uploaded ones

Verwaltung der Präsentationskarte

  • Sobald die Präsentation im Backstage-Bereich hinzugefügt wurde, haben nur die Produzenten die Möglichkeit, sie auf die Bühne zu bringen.

    ​Presentation card on the backstage
  • Auf der Karte befinden sich Pfeile für die nächste und vorherige Folie sowie ein Dropdown-Pfeil, mit dem man zu einer beliebigen Folie springen kann. Die gleichen Navigationsoptionen stehen zur Verfügung, wenn die Karte im Bild ist.

    Presentation on stage, Slide navigation bar is highlighted Presentation on stage, Slide navigation bar is highlighted
  • Um die Präsentation von der Bühne zu entfernen, bewegen Sie den Cursor über die Präsentationskarte. Um die Präsentation zu bearbeiten und aus dem Studio zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte auf der Karte.

    2 pictures. Above, Remove from stage button on the presentation card. Bottom picture,
            2 options that open when three dot button is clicked on the card.
    • Präsentation bearbeiten: Dadurch wird das Bearbeitungsfenster geöffnet. Hier können Sie eine Vorschau der Folien anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Präsentationsnamen aktualisieren und Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren. Mehr Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.
    • Aus Studio entfernen: Dadurch wird die PDF-Datei nur aus dem Backstage-Bereich entfernt. Die Präsentation wird weiterhin in der PDF-Galerie abrufbar sein.

Löschen einer PDF-Datei

Um eine PDF-Datei vollständig aus dem Studio zu entfernen, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend aufPDF-Präsentation hinzufügen in der Steuerungsleiste, um die PDF-Galerie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Löschen (Papierkorb) oben rechts in der Datei.

PDF Gallery with delete button highlighted

📍 Zur Erinnerung: In der Präsentationsgalerie gibt es für Produzenten zwei Registerkarten mit den Namen Meine Präsentationen und Andere. Andere zeigen alle von anderen Sprechern und Produzenten hinzugefügten PDFs an. Selbst wenn ein Sprecher das Studio verlässt, stehen die von ihm hochgeladenen PDFs den Produzenten auf der Registerkarte „Andere“ zur Verfügung.

Präsentationen bearbeiten

Im Bearbeitungsfenster können Sie die Folien in der Vorschau anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Namen der Präsentation ändern und den Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren.

Um auf das Bearbeitungsfenster zuzugreifen, öffnen Sie die PDF-Galerie, indem Sie auf Hinzufügen und anschließend aufPDF-Präsentation hinzufügen in der Steuerleiste klicken. Klicken Sie anschließend auf das Stiftsymbolim PDF-Dokument.

PDF Gallery with edit button highlighted to open the Edit modal

Seitenübergänge

Im Bearbeitungsfenster stellen die Symbole am unteren Rand Seitenübergänge dar. Um einen Seitenübergang zuzuweisen, klicken Sie links auf eine Seite und anschließend unten auf den gewünschten Übergang. Durch Klicken auf „ Auf alle anwenden “ rechts wird der ausgewählte Übergang auf alle Seiten angewendet. Sobald Sie auf "Auf alle anwenden klicken, wird die Schaltfläche für einige Sekunden zu einer Schaltfläche "Rückgängig " [], mit der Sie die Auswahl abbrechen können. Sobald ein Übergang auf eine Seite angewendet wird, erscheint in der unteren linken Ecke dieser Seite ein Sternsymbol.

Edit modal highlighting how to select page transitions

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens"Bedienung mit Clicker zulassen " wird der Clicker für diese Präsentation aktiviert. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Im folgenden Abschnitt finden Sie weitere Informationen zum Clicker.

Klicker

Nie mehr „Nächste Folie bitte“ während Präsentationen sagen. Mit dem Clicker können Präsentatoren bequem von einem Mobilgerät aus zwischen den Folien navigieren. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug, das left/right Pfeile, mit denen Präsentatoren auf der Bühne zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln können.

Clicker page on the browser
  1. Um auf den Clicker zuzugreifen, klicken Sie in der linken Leiste auf die Seite Einstellungen und anschließend auf Clicker.

  2. Scannen Sie anschließend den QR-Code oder verwenden Sie den Link, um den Clicker zu öffnen.

Clicker page on the backstage
  • Produzenten können den Clicker für ein bestimmtes Studio aktivieren oder deaktivieren, indem sie das Kontrollkästchen Clicker für alle aktivieren über dem QR-Code ankreuzen.

  • Produzenten können den Clicker-Link bei Bedarf auch über die Schaltfläche Aktualisieren am unteren Rand der Clicker-URL zurücksetzen.

📍 Zur Erinnerung: Der Clicker steuert die Präsentation auf der Bühne. Wenn keine Präsentation auf der Bühne stattfindet oder der Clicker für diese Präsentation deaktiviert ist, wird auf der Clicker-Seite angezeigt. Hier sieht es leer aus. Wenn der Clicker-Link durch Neuladen deaktiviert wird, zeigt die Clicker-Seite Clicker abgelaufenan.

Clicker page when the Clicker is disabled or there is no presentation onstage

Wissenswertes

  • Es können maximal 5 Dateien gleichzeitig hochgeladen werden, wobei jede Datei bis zu 50 MB groß sein darf.

  • Animationen und eingebettete Videos in Präsentationen funktionieren in Studio nicht. Stattdessen können die Vortragenden die Folienübergänge erst festlegen, nachdem sie ihre Präsentationen in das Studio hochgeladen haben. Sie können auch unsere Overlay-Videos verwenden oder zusätzliche Videodateien für Videopräsentationen freigeben.

  • Für Referenten, die bereits einmal teilgenommen haben, werden ihre zuvor hochgeladenen Präsentationen in der Galerie angezeigt, sodass sie diese nicht erneut hochladen müssen. Wenn ein Präsentator jedoch von einem anderen Gerät oder Browser (oder von einem Inkognito-Fenster) aus wieder auf Studio zugreift, kann er seine zuvor hochgeladenen Präsentationen möglicherweise nicht sehen.

  • Die Referenten, die die Präsentation hochgeladen haben, und die Produzenten können über den QR-Code auf der Bühne auf die Präsentation zugreifen. Andere Sprecher können über die Einstellungsseite auf den Clicker zugreifen.

Für die korrekte Darstellung Ihrer Präsentationen ist es unerlässlich, dass alle im Dokument verwendeten Schriftarten eingebettet sind. Das Entfernen eingebetteter Schriftarten aus Ihren PDF-Dateien (z. B. um die Dateigröße zu reduzieren) kann dazu führen, dass Text falsch angezeigt wird, durch andere Schriftarten ersetzt wird oder im Studio sogar unlesbar wird. Um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei genau wie gewünscht angezeigt wird, sollten die Schriftarten stets eingebettet bleiben.

Das ist alles Wissenswerte zu unseren PDF-Präsentationen. Falls Ihre Präsentationsfolien noch nicht im PDF-Format vorliegen, erfahren Sie unten, wie Sie sie konvertieren können 🔍

Wie man Präsentationen in PDF konvertiert

PowerPoint-Präsentationen in PDF konvertieren

  • Für Mac

    Auswählen Datei > Exportieren....

    Im Menü Dateiformat wählen Sie PDF.

  • für Windows

    Auswählen Datei > Exportieren.

    Wählen Sie anschließend Erstellen aus PDF/XPS Dokumentieren.

Keynote-Präsentationen in PDF konvertieren

  • Auswählen Datei > Exportieren nach > PDF

Google Slides in PDF konvertieren

  • Klicken Sie auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument(.pdf).
File page in Google Slides. Download option then PDF Document option is
        highlighted.

Danke fürs Lesen! Jetzt wissen Sie, wie Sie das Studio für erfolgreiche Präsentationen einrichten. Als nächstes können Sie die Anweisungen für Vidcast Studio Speaker lesen.

Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@vidcast.io

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