Vidcast StudioのPDFプレゼンテーションとクリッカー

ストリーミング配信や録画配信は、優れたプレゼンテーションがあってこそ成功する。当スタジオは、PDFプレゼンテーションをアップロードし、モバイルデバイスのクリッカーを使用してスライド間を移動することで、効果的なプレゼンテーションの実施をサポートします。この記事では、プレゼンテーションのアップロード方法、編集方法、およびクリッカーへのアクセス方法について説明します。

📍 注意：プレゼンテーションはPDF形式のみ受け付けています。PowerPoint、Google スライド、または Keynote でプレゼンテーションを作成している場合は、Studio にアップロードする前に、PDF 形式でエクスポートする方法について、こちらの説明をお読みください。

StudioにPDFプレゼンテーションをアップロードする

プレゼンテーションを PDF 形式でエクスポートしたら、コントロールバーの追加をクリックし、次にPDF プレゼンテーションの追加 をクリックして PDF ギャラリーを開きます。
ギャラリーで、 PDFをアップロード をクリックすると、デバイスからプレゼンテーションカードとしてファイルをバックステージにアップロードできます。以前にアップロードしたプレゼンテーションをカードとしてバックステージに追加するには、ギャラリーの PDF をクリックし、追加をクリックします。

プレゼンテーションカードの管理

一度舞台裏に追加された後は、プロデューサーのみがプレゼンテーションを舞台に出すことができます。
カードには、次のスライドと前のスライドへ移動する矢印、そして任意のスライドへジャンプするためのドロップダウン矢印があります。カードがステージ上に表示されている場合でも、同じナビゲーションオプションが利用可能です。
プレゼンテーションをステージから削除するには、カーソルをプレゼンテーションカードの上に移動してください。プレゼンテーションを編集してStudioから削除するには、カード上の3つの点をクリックしてください。
- プレゼンテーションを編集する: これにより編集モーダルが開きます。ここでは、スライドのプレビュー、スライド切り替え効果の追加や編集、プレゼンテーション名の更新、プレゼンテーションのクリッカー機能の有効化または無効化を行うことができます。これに関する詳細は、次のセクションで説明します。
- スタジオから削除: これにより、バックステージからのみPDFが削除されます。プレゼンテーション資料は引き続きPDFギャラリーで閲覧可能です。

PDFファイルの削除

StudioからPDFを完全に削除するには、コントロールバーの追加をクリックし、次にPDFプレゼンテーションの追加 をクリックしてPDFギャラリーを開きます。そこから、ファイルの右上にある 削除（ゴミ箱） アイコンをクリックしてください。

📍 リマインダー、プレゼンテーションギャラリーには、プロデューサーが マイプレゼンテーション と その他という名前の 2 つのタブを持っています。他の講演者やプロデューサーが追加したすべてのPDFファイルも表示されます。講演者がスタジオを離れた場合でも、彼らがアップロードしたPDFファイルは「その他」タブからプロデューサーが閲覧できます。

プレゼンテーションの編集

編集モーダルでは、スライドのプレビュー、スライド切り替え効果の追加または編集、プレゼンテーション名の変更、プレゼンテーションのクリッカー機能の有効化または無効化が可能です。

編集モーダルにアクセスするには、コントロールバーの追加をクリックし、次にPDFプレゼンテーションの追加 をクリックして、PDFギャラリーを開きます。そこから、PDF上の 鉛筆アイコン をクリックしてください。

ページ遷移

編集モーダルの下部にあるアイコンは、ページ遷移を表しています。ページ遷移を設定するには、左側のページをクリックし、下部の遷移をクリックします。右側の すべてに適用 をクリックすると、選択した遷移がすべてのページに適用されます。 すべてに適用をクリックすると、数秒間、同じボタンが元に戻す ボタンに変わり、選択をキャンセルできます。ページにトランジションが適用されると、そのページの左下隅に星のアイコンが表示されます。

Clicker での操作を許可する チェックボックスをオンにすると、そのプレゼンテーションで Clicker が有効になります。デフォルトでは、このチェックボックスはオンになっています。クリッカーに関する詳細は、以下のセクションをご覧ください。

クリッカー

プレゼンテーション中に「次のスライドをお願いします」と言う必要はもうありません。Clickerを使えば、プレゼンターはモバイルデバイスからスライド間を簡単に移動できます。これはシンプルだが強力なツールであり、 left/right プレゼンターがステージ上で次のスライドまたは前のスライドに移動できるようにする矢印。

クリッカーにアクセスするには、左側のバーにある 設定ページ をクリックし、 クリッカーをクリックします。
次に、QRコードをスキャンするか、リンクを使用してクリッカーを開いてください。

プロデューサーは、QRコードの上にある 全員のクリッカーを有効にする チェックボックスをオンにすることで、特定のスタジオのクリッカーを有効または無効にすることができます。
プロデューサーは、必要に応じて、Clicker URL の下部にある更新ボタンから Clicker リンクをリセットすることもできます。

📍 ご注意：クリッカーはステージ上でプレゼンテーションを操作します。ステージ上でプレゼンテーションが行われていない場合、またはそのプレゼンテーションでクリッカーが無効になっている場合、クリッカーのページには ここは空に見えますと表示されます。Clickerリンクを更新して無効にすると、Clickerページに Clicker期限切れと表示されます。

クリッカーが無効になっている場合、またはステージ上でプレゼンテーションが行われていない場合のクリッカーページ

知っておくべきこと

一度にアップロードできるファイルは最大5つまでで、1ファイルあたりの最大サイズは50MBです。
Studioでは、プレゼンテーション内のアニメーションや埋め込み動画は機能しません。その代わりに、プレゼンターはプレゼンテーションをStudioにアップロードした後で、スライドの切り替え効果を設定できます。また、オーバーレイ動画を使用したり、動画プレゼンテーション用の追加動画ファイルを共有したりすることもできます。
再登壇する講演者は、以前にアップロードしたプレゼンテーションがギャラリーに表示されるため、再アップロードの手間を省くことができます。ただし、プレゼンターが別のデバイスやブラウザ（またはシークレットウィンドウ）からStudioに再接続した場合、以前にアップロードしたプレゼンテーションが表示されない場合があります。
プレゼンテーションをアップロードした講演者とプロデューサーは、ステージ上のプレゼンテーションに表示されているQRコードにアクセスできます。他のスピーカーは、設定ページからクリッカーにアクセスできます。

プレゼンテーションを正しく表示するには、文書内で使用されているすべてのフォントが埋め込まれていることが不可欠です。PDFファイルから埋め込みフォントを削除すると（例えば、ファイルサイズを小さくするため）、テキストが正しく表示されなかったり、別のフォントに置き換えられたり、Studioで読めなくなったりする可能性があります。PDFが意図したとおりに表示されるように、フォントは必ず埋め込んでください。

以上が、弊社のPDFプレゼンテーションについて知っておくべきことすべてです。スライドがまだPDF形式になっていない場合は、以下の変換方法をご確認ください🔍