Administrar Asistente de Cisco Webex contenido después de una reunión o evento

Administrar Asistente de Cisco Webex contenido después de una reunión o evento

Si activa la función Asistente de Webex reuniones durante una reunión o un seminario Web, podrá obtener puntos destacados, una transcripción y una grabación en su sitio de Webex. Si usted es el anfitrión de la reunión o seminario Web, puede compartir, editar y eliminar el contenido posterior a la reunión y el seminario Web generado por Asistente de Webex para Meetings. Además, al consultar un momento específico de una reunión o un seminario Web, puede utilizar la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la página de Webex para buscar sus reuniones, seminarios Web, grabaciones y transcripciones para encontrar un momento importante en una reunión o un seminario Web.

25 de nov. de 2021
Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex meetings

Una vez que finalice la reunión o el seminario Web, el anfitrión recibirá un correo electrónico cuando estén disponibles las selecciones de la reunión o el seminario Web, la transcripción y la grabación. Si el host ha compartido el contenido con usted, también recibirá un correo electrónico. El correo electrónico contiene un enlace al contenido de la reunión o del seminario Web en su sitio de Webex.

Asistente de Webex está disponible en Reuniones.

A partir de la actualización 41.5, el modo de seminario Web de Events(nuevo) es compatible Asistente de Webex.

Además de Meetings y Events (nuevos), con la actualización de 41.7, Asistente de Webex también está disponible para la aplicación de la aplicación deWebex.Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no son compatibles con Asistente de Webex .

Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente la Asistente de Webex al iniciar una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias deplanificación.

1

Si usted es el anfitrión y el contenido está listo para ver, recibirá un correo electrónico que dice: "El contenido de su reunión de Webex está disponible". Seleccione Ver contenido de la reunión en el correo electrónico.

El contenido de su reunión está disponible en el correo electrónico

Si el organizador compartió el contenido de la reunión o el evento con usted, el correo electrónico dice: "El nombre del organizador > contenido de la reunión de Webex compartidocon usted".

Se abrirá la página Contenido de la reunión en su sitio de Webex.

Página de contenido de la reunión
2

Si se capturaron puntos destacados de la reunión o del seminario Web durante la reunión o el seminario Web , puede acceder a ellos desde la ficha Puntos destacados. Si se grabó la reunión o el seminario Web, puede acceder a la transcripción de la reunión y al seminario Web y a la grabación desde las fichas Transcripción y Grabación, respectivamente.

Si desea obtener más información acerca de alguien que participó en la reunión o el evento, seleccione su imagen de perfil en la lista de participantes para ver su perfil de People Insightsparticipante.


También puede desplazarse al contenido de la reunión o del seminario Web directamente desde su sitio de Webex después de que esté disponible. Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y seleccione la ficha Completado.

Ficha Pasada

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si no ve la reunión o el seminario Web en la lista, el anfitrión no ha compartido el contenido de la reunión o del seminario Web con usted.

Si usted es el anfitrión y el contenido está listo para ver, recibirá un correo electrónico que dice: "El contenido de su reunión de Webex está disponible". Puede ver el contenido de su reunión o seminario Web desde su sitio deWebex y su aplicación móvil.

1

Desplácese hacia la izquierda en la página de inicio de la aplicación móvil y toque la ficha Completado.

2

Toque la reunión o seminario Web para ver la reunión o seminario Web Información , Puntosdestacados, Transcripción yGrabación.

25 de nov. de 2021
Compartir contenido de la reunión y el evento con otros

Si usted ha organizado una reunión o un seminario Web que utilizó Asistente de Webex para reuniones, los puntos destacados están disponibles en su sitio de Webex después de que finalice la reunión o el seminario Web. Si grabó la reunión o el seminario Web, la transcripción y la grabación también están disponibles en su sitio de Webex. Puede compartir el contenido de esta reunión o de un seminario Web con otros.

Asistente de Webex está disponible en Reuniones .

A partir de la actualización 41.5, el modo de seminario Web de Events(nuevo) es compatible Asistente de Webex.

Además de Meetings y Events (nuevo), con la actualización de 41.7, Asistente de Webex también está disponible para la aplicación deWebex.Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex .

Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar la Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente la Asistente de Webex al iniciar una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias deplanificación.

1

En su sitio de Webex, vaya a Preferencias en la parte barra de navegación.

2

Seleccione la ficha Planificación.

3

Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar ediciones.

Ahora, cuando finalice su reunión o seminario Web, si Asistente de Webex se ha activado esta opción, la grabación y transcripción de la reunión o el seminario Web se envían a todos los asistentes.
Puede compartir hasta 20 puntos destacados individuales a la vez.

1

Vaya a Reuniones en el menú barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo.

Reuniones finalizadas
2

Busque y seleccione la reunión o seminario Web desde la que desea compartir los puntos destacados.


 

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reunión , realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.

3

Seleccione las casillas de verificación que están junto a las que desea compartir.

4

Seleccione Compartir puntos destacadosCompartir puntos destacados y, a continuación, haga clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados.

5

Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

6

Haga clic en Compartir.

1

Vaya a Reuniones en el menú barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo.

2

Busque y seleccione la reunión o seminario Web que desea compartir.


 

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reunión , realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar loscambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.

3

Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión y seleccione Correoelectrónico.

4

Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido.

5

Haga clic en Permisosy, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido.

6

Haga clic en Atrás.

7

(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico.

8

Haga clic en Compartir.

Compartir contenido posterior a la reunión o seminario Web en un espacio existente en la aplicación Webex solo está disponible para los sitios de la versión 41.6 y posteriores.

1

Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y luego seleccione la ficha Completado.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y grabarlo a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reunión , realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar loscambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.
3

Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión y seleccioneWebex.

4

Escriba el nombre del espacio al que desea compartir el contenido de la reunión o el seminario Web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir.

Compartir contenido posterior a la reunión o seminario Web en un espacio nuevo en la aplicación Webex solo está disponible en los sitios de la versión 41.6 y posteriores.

1

Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y luego seleccione la ficha Completado.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, haga clic en Editar la reunión , realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar loscambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí.
3

Junto al tema de la reunión o del seminario Web, haga clic en Editar la reunión y seleccioneWebex.

4

Comience a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Crear unespacio.

5

Asigne un nombre al espacio y agregue personas a este.


 

Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes de reuniones o seminarios Web al nuevo espacio.

6

Seleccione Compartir.

1

En la página Información de la reunión, toque .

Para desplazarse hasta la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el seminario web creados por el Asistente de Webex.


 

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios y toque Editar la reuniónGuardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté marcada.

2

Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, toque Compartir.


 

Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Compartir la reunión y, a continuación, toque Permisos. Toque la flecha desplegable junto al nombre de la persona y, a continuación, toque Eliminar.

Para detener el uso compartido de contenido de la reunión o de un seminario Web con todos, toque Detener uso compartido . Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario Web.

25 de nov. de 2021
Revisar y administrar los puntos destacados creados por Asistente de Webex para Meetings

Si ha utilizado la Asistente de Webex para capturar los puntos destacados durante su reunión o seminario Web de Webex, los puntos destacados estarán disponibles una vez que finalice la reunión o el seminario Web. El host puede compartir las ventajas con otras personas y darles privilegios de solo visualización o edición.

Asistente de Webex está disponible en Reuniones.

A partir de la actualización 41.5, el modo de seminario Web de Events(nuevo) es compatible Asistente de Webex.

Además de Meetings y Events (nuevos), con la actualización de 41.7, Asistente de Webex también está disponible para la aplicación de la aplicación deWebex.Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no son compatibles con Asistente de Webex .

Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente la Asistente de Webex al iniciar una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias deplanificación.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para los puntos destacados puede reproducir audio de los resaltados, editar el texto resaltado, cambiar etiquetas de resaltado, eliminar resaltados y enviar puntos destacados a otras personas.

Revisar y editar los puntos destacados de la reunión

1

Seleccione la ficha Puntos destacados de la página Contenido de la reunión en su sitio deWebex.

Para desplazarse hasta la página Contenido de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para Meetings.

Ficha Resaltar
2

Si usted es el anfitrión de la reunión o seminario Web o el anfitrión le dio privilegios de edición para el contenido de la reunión, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir audio del resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione Reproducir audioReproducir audio.

Editar el texto resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione EditarEditar resaltarresaltar. Realice los cambios y seleccione Guardar EditarGuardar Editar resaltarresaltar.

Cambiar la etiqueta para resaltar

Seleccione la etiqueta existente y seleccione la nueva etiqueta.

Seleccionar etiqueta

Enviar puntos destacados a otros

Seleccione los puntos destacados que desea compartir y seleccione Compartir puntos destacados. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico y seleccione Enviar correoelectrónico.

Eliminar el resaltado

Desplácese sobre el resaltado y seleccione .

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para los puntos destacados puede reproducir audio de los resaltados, editar el texto resaltado, cambiar etiquetas de resaltado, eliminar resaltados y enviar puntos destacados a otras personas para su seguimiento.

Repase los puntos destacados de la reunión en un dispositivo móvil.

1

Toque la ficha Puntos destacados en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para meetings.

2

Si usted es el anfitrión de la reunión o seminario Web, o el anfitrión compartió el contenido de la reunión o del seminario Web con usted, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir el audio del resaltado

Seleccione el resaltado y toque Reproducir audio.

Editar el texto resaltado

Seleccione el resaltado y toque Editar. Realice los cambios y toque Aceptar.

Editar punto destacado

Cambiar la etiqueta para resaltar

Toque la etiqueta existente y toque la nueva etiqueta.

Toque la etiqueta

Enviar puntos destacados a otras personas en un correo electrónico

Seleccione los puntos destacados que desea compartir y toque . Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico y toque Enviar correoelectrónico.

Eliminar el resaltado

Seleccione el resaltado y toque Eliminar.

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para los puntos destacados puede reproducir audio de los resaltados, editar el texto resaltado y cambiar las etiquetas de resaltado.

Repase los puntos destacados de la reunión en un dispositivo móvil.

1

Toque la ficha Puntos destacados en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para meetings.

2

Puede realizar las siguientes acciones:

Opción Descripción

Reproducir el audio del resaltado

Seleccione el resaltado y toque Reproducir audio.

Editar el texto resaltado

Seleccione el resaltado y toque Editar. Realice los cambios y toque Aceptar.

Editar punto destacado

Cambiar la etiqueta para resaltar

Toque la etiqueta existente y toque la nueva etiqueta.

Toque la etiqueta

Si el anfitrión le otorgó privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de los puntos destacados.

26 de nov. de 2021
Revisar y administrar transcripciones de reuniones creadas por Asistente de Webex meetings

Si el host grabó la reunión o el seminario Web, se genera una transcripción de la grabación después de que la reunión o el seminario Web finaliza. El host puede compartir la transcripción con otras personas y darles privilegios de solo visualización o de edición.

Asistente de Webex está disponible en Reuniones.

A partir de la actualización 41.5, el modo de seminario Web de Events(nuevo) es compatible Asistente de Webex.

Además de Meetings y Events (nuevos), con la actualización de 41.7, Asistente de Webex también está disponible para la aplicación de la aplicación deWebex.Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no son compatibles con Asistente de Webex .

Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar la Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente el dispositivo Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias deplanificación.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para la transcripción puede descargarla, reproducir un clip de audio, editar el texto de transcripción y crear puntos destacados a partir del texto de transcripción.

Revisar y editar la transcripción

1

Seleccione la ficha Transcripción en la página Contenido de la reunión en su sitio deWebex.

Para desplazarse hasta la página Contenido de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para Meetings.

Ficha Transcripción
2

Si usted es el anfitrión de la reunión o seminario Web o el anfitrión le dio privilegios de edición para el contenido de la reunión o del seminario Web, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir un clip de audio

Desplácese sobre el texto que desea escuchar y seleccione Reproducir audioReproducir audio.

Editar el texto de la transcripción

Desplácese sobre el texto que desea editar y seleccione EditarEditar transcripcióntranscripción. Realice los cambios y seleccione Guardar EditarGuardar Editar transcripcióntranscripción.

Cree un resaltado a partir de cierto texto de transcripción

Desplácese por el texto y seleccione Agregar a losresaltados. El texto se agrega a la ficha Puntos destacados como un resaltado de la nota.

Descargar la transcripción

En la ficha Transcripción, seleccione el nombre del archivo del formato que desea descargar.

Puede descargar la transcripción en formato WebVTT (.vtt) o de texto (.txt).

Si el anfitrión le concedió privilegios de solo visualización, puede reproducir clips de audio de la transcripción.

Cualquier persona que tenga privilegios de edición para la transcripción puede reproducir un clip de audio y editar el texto de la transcripción.

Reproducir el clip de audio de la transcripción de la reunión en un dispositivo móvil.

1

Toque la ficha Transcripción en la página Información de la reunión de su aplicación.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse a la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para las reuniones.

2

Si usted es el anfitrión de la reunión o seminario Web, o si el anfitrión compartió el contenido de la reunión o el seminario Web con usted, puede hacer lo siguiente:

Opción Descripción

Reproducir un clip de audio

Toque el texto que quiera escuchar y toque Reproducir audio.

Editar el texto de la transcripción

Toque Editar transcripción junto al texto que desea editar. Realice los cambios y seleccione Guardar Editar transcripción.

Si el anfitrión le dio privilegios de visualización solamente, aún puede reproducir clips de audio de la transcripción.

25 de nov. de 2021
Buscar palabras clave en todos Webex Meetings y Webex Events

Mejore el uso de su Asistente de Webex para las transcripciones de reuniones al encontrar el lugar exacto en la reunión o el seminario Web, o en varias reuniones o seminarios Web en los que se discutió algo.

Puede utilizar la barra de búsqueda de la parte superior de la página para buscar sus reuniones, eventos, grabaciones y transcripciones para encontrar un momento importante en una reunión o un seminario Web. A continuación, podrá reproducir sólo el audio de ese momento en la reunión o el seminario Web, o ver los detalles de la reunión o del seminario Web.
Buscar una palabra o frase

Si no se creó una transcripción para la reunión o el seminario Web, o si la reunión o el seminario Web ocurrió antes de que se habilitara Asistente de Webex en su sitio de Webex, la palabra clave solo se encuentra si se utilizó en el título de la reunión o del seminario Web.

Antes de comenzar

Asistente de Webex está disponible en Reuniones .

A partir de la actualización 41.6, también está disponible en el modo de seminario Web (nuevo) de Events para planes que admitan hasta 10 000 usuarios y como complemento de planes que admitan hasta 1000 usuarios.

En la actualización de 41.7, las reuniones que se iniciaron o a las que se entró desde la aplicación de Webex que no son reuniones con todas las características son compatibles Asistente de Webex . Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no son Asistente de Webex.

1

En la barra de búsqueda, escriba la palabra o frase que está buscando.

Escriba la palabra en la barra de búsqueda
2

Elija cualquier elemento de los resultados de búsqueda.

25 de nov. de 2021
Eliminar el contenido de la reunión y el evento creado por Asistente de Webex para Meetings

Puede eliminar la grabación y los puntos destacados de las reuniones y seminarios Web que usted haya organizado si ya no son necesarios. Si el organizador ha compartido contenido de la reunión o del seminario Web con usted y le ha dado privilegios de edición, puede eliminar los puntos destacados de la reunión o el evento.

Antes de comenzar

Asistente de Webex está disponible en Webex Meetings.

A partir de la actualización 41.6, también está disponible en el modo de seminario Web de Webex Events (nuevo) para planes que admitan hasta 10.000 usuarios y como complemento de planes que admitan hasta 1000 usuarios.

En la actualización de 41.7, las reuniones que se iniciaron o a las que se entró desde la aplicación de Webex que no son reuniones con todas las características son compatibles Asistente de Webex . Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex.

1

Para eliminar una grabación:

  1. Seleccione Grabaciones en la esquina barra de navegación.

  2. Seleccione Más junto al nombre de la grabación y, a continuación, seleccione Eliminar > Eliminar .

    La grabación se mueve a la papelera y permanece allí durante 30 días, a menos que la elimine de forma permanente.
  3. Para eliminar permanentemente una grabación que está en la papelera, seleccione Eliminado en Mis reuniones grabadas .

    Seleccionar eliminados
  4. Seleccione Papelera junto al nombre de la Papelera grabación.

2

Para eliminar puntos destacados, consulte Revisar y administrar puntos destacados creados por Asistente de Webex para Meetings.

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