Управление контентом Cisco Webex Assistant после совещания или event-совещания Webex

Управление контентом Cisco Webex Assistant после совещания или event-совещания Webex

Если включить Webex Assistant для Meetings во время совещания или вебинара, то тезисы, текст стенограммы и запись также будут доступны на веб-сайте Webex. Если вы организатор совещания или вебинара, вы можете предоставлять совместный доступ к контенту, а также редактировать и удалять материалы, сгенерированные после события с помощью Webex Assistant для Meetings. Если вам нужно сослаться на определенный момент совещания или вебинара, с помощью панели поиска в верхней части страницы можно выполнять поиск в совещаниях, вебинарах, записях и текстах стенограммы для обнаружения важных моментов совещаний и вебинаров.

25 нояб. 2021 г.
Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного Webex Assistant для Meetings

После завершения совещания или вебинара по мере доступности тезисов, текста стенограммы и записи события организатор получит сообщение электронной почты. Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту, вы также получите сообщение электронной почты. В электронном сообщении будет содержаться ссылка на контент совещания или вебинара на вашем веб-сайте Webex.

Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.5, режим вебинара в Events (новая версия) поддерживает Webex Assistant.

В дополнение к Meetings и Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

1

Если вы являетесь организатором, то получите сообщение электронной почты с текстом "Контент вашего совещания Webex доступен", когда контент будет готов к просмотру. Выберите Просмотр контента совещания в сообщении электронной почты.

Сообщение электронной почты "Контент вашего совещания доступен"

Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания или event-совещания, сообщение электронной почты будет иметь такое содержание: "<Имя организатора> предоставил (-а) вам совместный доступ к контенту совещания Webex".

На вашем веб-сайте Webex будет открыта страница Контент совещания.

Страница контента совещания
2

Если во время совещания или вебинара были записаны тезисы совещания или вебинара, они будут доступны на вкладке Тезисы. Если совещание или вебинар были записаны, текст стенограммы и запись этого совещания или вебинара будут доступны на вкладках Текст стенограммы и Запись соответственно.

Чтобы узнать больше о пользователях, участвовавших в совещании или event-совещании, выберите изображение профиля в списке участников для просмотра их профессионального профиля.


Также, после того как контент совещания или вебинара станет доступен, можно перейти к нему непосредственно с веб-сайта Webex. Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

Вкладка "Прошедшие"

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если нужного совещания или вебинара нет в списке, организатор не предоставил вам совместный доступ к контенту этого совещания или вебинара.

Если вы являетесь организатором, то получите сообщение электронной почты с текстом "Контент вашего совещания Webex доступен", когда контент будет готов к просмотру. Контент совещания или вебинара можно просмотреть на веб-сайте Webex и в мобильном приложении.

1

Проведите пальцем влево на главной странице мобильного приложения и коснитесь вкладки Завершенные.

2

Коснитесь совещания или вебинара, чтобы просмотреть информацию об этом совещании или вебинаре, тезисы, текст стенограммы и запись.

25 нояб. 2021 г.
Предоставление совместного доступа к контенту совещания другим пользователям в Webex Meetings и Webex Events (новая версия)

Если совещание или вебинар организованы с использованием Webex Assistant для Meetings, тезисы будут доступны на веб-сайте Webex по завершении совещания или вебинара. Если совещание или вебинар были записаны, текст стенограммы и запись также будут доступны на веб-сайте Webex. Вы можете предоставить другим пользователям совместный доступ к контенту этого совещания или вебинара.

Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.5, режим вебинара Events (новая версия)поддерживает Webex Assistant.

В дополнение к Meetings и Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, это совещание не поддерживает Webex Assistant.

Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать и выключать функцию Webex Assistant во время совещаний. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

1

На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Теперь после окончания совещания или вебинара, если включен Webex Assistant, тезисы совещания или вебинара, запись и текст стенограммы отправляются всем посетителям.
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к тезисам которого необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Предоставить совместный доступ к тезисамПредоставление совместного доступа к тезисам, затем щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к которому необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания щелкните Предоставить совместный доступ к совещанию, затем выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Функция предоставления доступа к контенту после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex доступна только на веб-сайтах версии 41.6 и последующих версий.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и соответствующей записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Предоставить совместный доступ к совещанию и выберите Webex.

4

Введите в строке поиска название пространства, в котором нужно предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Совместный доступ.

Функция предоставления доступа к контенту после совещания или вебинара в новом пространстве в приложении Webex доступна только на веб-сайтах версии 41.6 и последующих версий.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь в том, что установлен флажок Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещание и выберите Webex.

4

Начните вводить текст в строке поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него людей.


 

Для добавления в новое пространство посетителей совещания или вебинара можно щелкнуть Выберите пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Информацию о том, как перейти на страницу Информация о совещании, см. в статье Просмотр контента совещания или вебинара, созданного функцией Webex Assistant.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к совещанию или вебинару, а затем коснитесь пункта Совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания или вебинара.

25 нояб. 2021 г.
Просмотр тезисов, созданных функцией Webex Assistant для Meetings, и управление ими

Если функция Webex Assistant использовалась для записи тезисов во время совещания или вебинара Webex, тезисы будут доступны по окончании события. Организатор может предоставить другим пользователям совместный доступ к тезисам с правами на редактирование или только на просмотр.

Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.5, режим вебинара Events (новая версия)поддерживает Webex Assistant.

В дополнение к Meetings и Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

Webex для правительственных организаций не поддерживает Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Любой пользователь с правами на редактирование тезисов может воспроизводить аудио тезисов, редактировать их текст, изменять их метки, а также удалять тезисы и отправлять их другим пользователям.

Просмотр и редактирование тезисов совещания

1

Откройте вкладку Тезисы на странице Контент совещаниявеб-сайта Webex.

Информацию о том, как перейти на страницу Контент совещания, см. в статье Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

Вкладка "Тезисы"
2

Если вы являетесь организатором совещания либо вебинара или организатор предоставил вам права на редактирование контента совещания, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите Воспроизвести аудиоВоспроизвести аудио.

Редактирование текста тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите Редактировать тезисРедактировать тезис. Внесите изменения и выберите Сохранить правку тезисаСохранить правку тезиса.

Изменение метки тезиса

Выберите существующую метку и новую метку.

Выбрать ярлык

Отправка тезисов другим пользователям

Выберите тезисы, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите Предоставление совместного доступа к тезисам. Введите имена или адреса электронной почты и нажмите Отправить сообщение электронной почты.

Удаление тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите .

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Любой пользователь с правами на редактирование тезисов может воспроизводить аудио тезисов, редактировать их текст, изменять их метки, а также удалять тезисы и отправлять их другим пользователям для дальнейшей работы с ними.

Просмотр тезисов совещаний на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Тезисы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Если вы являетесь организатором совещания либо вебинара или организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания либо вебинара, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Выберите тезис и коснитесь Воспроизвести аудио.

Редактирование текста тезиса

Выберите тезис и коснитесь Редактировать. Внесите изменения и коснитесь ОК.

Редактировать тезис

Изменение метки тезиса

Коснитесь существующей метки и новой метки.

Коснитесь метки

Отправка тезисов другим пользователям по электронной почте

Выберите тезисы, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и коснитесь кнопки . Введите имена или адреса электронной почты и коснитесь кнопки Отправить сообщение электронной почты.

Удаление тезиса

Выберите тезис и коснитесь Удалить.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Любой пользователь с правами на редактирование тезисов может воспроизводить аудио тезисов, редактировать их текст и изменять их метки.

Просмотр тезисов совещаний на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Тезисы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Можно сделать следующее.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Выберите тезис и коснитесь Воспроизведение аудио.

Редактирование текста тезиса

Выберите тезис и коснитесь Редактировать. Внесите изменения и коснитесь ОК.

Редактировать тезис

Изменение метки тезиса

Коснитесь существующей метки и новой метки.

Коснитесь метки

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

26 нояб. 2021 г.
Просмотр и управление текстами стенограммы совещания, созданными Webex Assistant для Meetings

Если организатор записал совещание или вебинар, текст стенограммы будет создан на основании записи по завершении совещания или вебинара. Организатор может предоставить другим пользователям совместный доступ к тексту стенограммы с правами на редактирование или только на просмотр.

Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.5, режим вебинара Events (новая версия)поддерживает Webex Assistant.

В дополнение к обновлениям Meetings и Events (новая версия) с обновлением 41.7 функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Совещания, запущенные из пространства или к которым присоединились из пространства, не поддерживают Webex Assistant.

Служба "Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещаний. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Любой пользователь с правами на редактирование текста стенограммы может скачать ее, воспроизводить аудиоклипы, редактировать текст стенограммы, а также создавать тезисы из текста стенограммы.

Просмотр и редактирование текста стенограммы

1

Откройте вкладку Текст стенограммы, расположенную на странице Контент совещаниявеб-сайта Webex.

Информацию о том, как перейти на страницу Контент совещания, см. в статье Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

Вкладка "Текст стенограммы"
2

Если вы являетесь организатором совещания или вебинара либо организатор предоставил вам права на редактирование контента совещания или вебинара, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудиоклипа

Наведите указатель мыши на текст, который вы хотите прослушать, и выберите Воспроизвести аудиоВоспроизвести аудио.

Редактирование текста стенограммы

Наведите указатель мыши на текст, который необходимо отредактировать, и выберите Редактировать текст стенограммыРедактировать текст стенограммы. Внесите изменения и выберите Сохранить правку текста стенограммыСохранить правку текста стенограммы.

Создание тезиса из какого-либо текста стенограммы

Наведите курсор мыши на текст и выберите Добавить в тезисы. Текст будет добавлен на вкладку Тезисы в качестве тезиса "Примечание".

Скачивание текста стенограммы

На вкладке Текст стенограммы выберите имя файла формата, который необходимо использовать для скачивания.

Текст стенограммы можно скачать в формате WebVTT (.vtt) или текстовом формате (.txt).

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы текста стенограммы.

Любой пользователь с правами на редактирование текста стенограммы может воспроизводить аудиоклипы и редактировать текст стенограммы.

Воспроизведение аудиоклипа из текста стенограммы совещания на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Текст стенограммы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания или event-совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Если вы являетесь организатором совещания или вебинара либо организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания или вебинара, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудиоклипа

Коснитесь текста, который вы хотите прослушать, а затем коснитесь Воспроизвести аудио.

Редактирование текста стенограммы

Коснитесь Редактировать текст стенограммы рядом с текстом, который необходимо отредактировать. Внесите изменения и выберите Сохранить правку текста стенограммы.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы текста стенограммы.

25 нояб. 2021 г.
Поиск ключевых слов во всех совещаниях в Webex Meetings и Webex Events (новая версия)

Увеличьте эффективность применения текстов стенограммы Webex Assistant для Meetings благодаря поиску моментов совещания или нескольких совещаний с обсуждением конкретного вопроса.

С помощью строки поиска в верхней части страницы можно выполнять поиск в совещаниях, записях и текстах стенограммы для обнаружения важных моментов совещания или вебинара. Затем можно воспроизвести аудио только этого момента совещания или вебинара или просмотреть сведения о совещании или вебинаре.
Поиск слова или фразы

Если для совещания или вебинара не создавался текст стенограммы или если совещание или вебинар состоялись до включения функции Webex Assistant на веб-сайте Webex, ключевое слово будет найдено только при условии, что оно использовалось в заголовке совещания или вебинара.

Прежде чем начать

Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.6, она также доступна в режиме вебинара Events (новая версия) для планов с поддержкой до 10 000 пользователей и в качестве надстройки для планов с поддержкой до 1000 пользователей.

В обновлении 41.7 совещания, запуск которых или присоединение к которым были выполнены в приложении Webex (за исключением полнофункциональных совещаний), поддерживают Webex Assistant. Совещания, запуск которых или присоединение к которым были выполнены в пространстве, не поддерживают Webex Assistant.

1

В строке поиска введите искомые слово или фразу.

Введите слово на панели поиска
2

Выберите какой-либо элемент в результатах поиска.

25 нояб. 2021 г.
Удаление контента совещания или event-совещания, созданного Webex Assistant для Meetings

Если запись и тезисы совещаний и вебинаров, организатором которых вы являетесь, больше не нужны, их можно удалить. Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания или вебинара и права на редактирование, вы можете удалить тезисы совещания или event-совещания.

Прежде чем начать

Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings.

Начиная с обновления 41.6, она также доступна в Webex Events (новая версия) в режиме вебинара для планов с поддержкой до 10 000 пользователей и в качестве надстройки для планов с поддержкой до 1000 пользователей.

В обновлении 41.7 на совещаниях, запуск которых или присоединение к которым были выполнены в приложении Webex (за исключением полнофункциональных совещаний) поддерживается функция Webex Assistant. Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

1

Чтобы удалить запись, выполните приведенные ниже действия.

  1. Выберите Записи на панели навигации слева.

  2. Рядом с названием записи нажмите Дополнительно и выберите Удалить > Удалить.

    Запись будет перемещена в корзину и будет храниться в течение 30 дней до окончательного удаления.
  3. Чтобы окончательно удалить запись, которая находится в корзине, в разделе Мои записанные совещания выберите Удаленные.

    Выберите "Удаленные"
  4. Выберите Корзина Корзина рядом с названием записи.

2

Для удаления тезисов см. статью Просмотр тезисов, созданных с использованием Webex Assistant для Meetings, и управление ими.

Была ли статья полезной?

Управление контентом Cisco Webex Assistant после совещания или event-совещания Webex