Gestione del Assistente Cisco Webex del contenuto dopo una riunione o un evento

Gestione del Assistente Cisco Webex del contenuto dopo una riunione o un evento

Se si attiva l Assistente Webex per Meetings durante una riunione o un webinar, le funzionalità di evidenziazione, trascrizione e registrazione saranno disponibili sul sito Webex. In caso di organizzatore della riunione o webinar, è possibile condividere, modificare ed eliminare il contenuto post-riunione e webinar prodotto da Assistente Webex per Meetings. Inoltre, quando si fa riferimento nuovamente a un momento specifico di una riunione o di un webinar, è possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina Webex per ricercare riunioni, webinar, registrazioni e trascrizioni per individuare un momento importante in una riunione o un webinar.

25 nov 2021
Visualizzazione del contenuto della riunione e dell'evento creato Assistente Webex per Meetings

Al termine della riunione o del webinar, l'organizzatore riceverà un messaggio e-mail quando saranno disponibili le funzionalità di evidenziazione, trascrizione e registrazione della riunione o del webinar. Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto con l'utente, si riceverà anche un messaggio e-mail. L'e-mail contiene un collegamento al contenuto della riunione o webinar sul sito Webex.

Assistente Webex è disponibile in Riunioni .

A partire dall'aggiornamento 41.5, la modalità webinar Events (nuovo) supportal'Assistente Webex.

Oltre a Meetings ed Events (nuovo) , con l'aggiornamento 41.7, Assistente Webex è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportano Assistente Webex .

Webex for Government non supporta Assistente Webex .

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del Cisco Webex Meetings versione inuso.

Gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare la Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente il Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'Assistente Webex di calendario nelle Preferenze di pianificazione.

1

Se si è l'organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica "Il contenuto della riunione Webex è disponibile". Selezionare Visualizza contenuto riunione nel messaggio e-mail.

Il contenuto della riunione è disponibile per e-mail

Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione o dell'evento, il messaggio e-mail indica "Nome organizzatore > condiviso contenuto della riunioneWebex".

Viene visualizzata la pagina Contenuto riunione sul sito Webex.

Pagina contenuto riunione
2

Se le evidenziazioni della riunione o del webinar sono state acquisite durante la riunione o il webinar, è possibile accedervi dalla scheda Evidenziazioni. Se la riunione o il webinar è stato registrato, è possibile accedere rispettivamente alla trascrizione e alla registrazione del webinar e della riunione dalle schede Trascrizionee Registrazione.

Se si desidera ottenere ulteriori informazioni su qualcuno che ha partecipato alla riunione o all'evento, selezionare il relativo immagine profilo nell'elenco dei partecipanti per visualizzare il relativo Dettagli personepartecipante.


È anche possibile passare al contenuto della riunione o del webinar direttamente dal sitoWebex quando è disponibile. Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione e selezionare la scheda Completato.

Scheda Passato

Individuare e selezionare la riunione o il webinar.

Se la riunione o il webinar non è riportato nell'elenco, l'organizzatore non ha condiviso la riunione o il contenutowebinar.

Se si è l'organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica "Il contenuto della riunione Webex è disponibile". È possibile visualizzare il contenuto della riunione o webinar dal sito Webex e dall'app mobile.

1

Scorrere a sinistra sulla home page dell'app mobile e toccare la scheda Completato.

2

Toccare la riunione o il webinar per visualizzare la riunione o informazioni webinar, Evidenzia ,Trascrizionee Registrazione .

25 nov 2021
Condivisione del contenuto della riunione e dell'evento con altri

Se è stato ospitato una riunione o un webinar che ha Assistente Webex riunioni, le funzionalità più importanti sono disponibili sul sito Webex al termine della riunione o del webinar. Se è stata registrata la riunione o il webinar, la trascrizione e la registrazione sono disponibili anche sul sito Webex. È possibile condividere questo contenuto della riunione o webinar con altri.

Assistente Webex è disponibile in Riunioni .

A partire dall'aggiornamento 41.5, la modalità webinar Events (nuovo) supportal'Assistente Webex.

Oltre a Meetings ed Events (nuovo) , con l'aggiornamento 41.7, Assistente Webex è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportano Assistente Webex .

Webex for Government non supporta Assistente Webex .

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del Cisco Webex Meetings versione inuso.

Gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare la Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente il Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'Assistente Webex di calendario nelle Preferenze di pianificazione.

1

Sul sito Webex, andare a Preferenze nella parte barra di navigazione.

2

Selezionare la scheda Pianificazione.

3

Selezionare la casella di controllo Condividi automaticamente le evidenziazioni, le registrazioni e le trascrizioni della riunione con i partecipanti e gli invitati alla riunione e consenti loro di apportare modifiche.

Ora, al termine della riunione o del webinar, se l Assistente Webex è stato abilitato, i punti di evidenziazione, la registrazione e la trascrizione della riunione vengono inviati a tutti i partecipanti.
È possibile condividere fino a 20 singole evidenziazioni contemporaneamente.

1

Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato.

Riunioni completate
2

Individuare e selezionare la riunione o il webinar da cui si desidera condividere le evidenziazioni.


 

Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche, quindi fare clic su Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).

3

Selezionare le caselle di controllo accanto alle evidenziazioni che si desidera condividere.

4

Selezionare Condividi in evidenza e fare clic su Seleziona persone da partecipanti eCondividi punti in evidenzainvitati.

5

Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna persona con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar, quindi fare clic su Seleziona.

6

Fare clic su Share(Condividi).

1

Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato.

2

Individuare e selezionare la riunione o il webinar che si desidera condividere.


 

Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).

3

Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione e selezionareE-mail.

4

Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto.

5

Fare clic su Autorizzazioni , quindi selezionareVisualizzatore o Editor per specificare se ciascuna persona può visualizzare o modificare il contenuto.

6

Fare clic su Back(Indietro).

7

(Opzionale) Inserire un messaggio introduttivo da includere con il messaggio e-mail.

8

Fare clic su Share(Condividi).

La condivisione del contenuto post-riunione o webinar con uno spazio esistente nell'app Webex è disponibile solo per i siti versione 41.6 e successive.

1

Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato.

2

Individuare e selezionare la riunione o il webinar.

Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).
3

Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione e selezionareWebex.

4

Digitare il nome dello spazio con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar nella barra di ricerca, selezionare lo spazio e fare clic su Condividi.

La condivisione del contenuto post-riunione o webinar con un nuovo spazio nell'app Webex è disponibile solo sui siti versione 41.6 e successive.

1

Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato.

2

Individuare e selezionare la riunione o il webinar.

Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).
3

Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Modifica riunione e selezionareWebex.

4

Iniziare a digitare nella barra di ricerca e selezionare Crea spazio.

5

Assegnare un nome allo spazio e aggiungersi delle persone.


 

È possibile fare clic su Seleziona persone dai partecipanti e dagli invitati per aggiungere partecipanti alla riunione o webinar al nuovo spazio.

6

Selezionare Condividi.

1

Nella pagina Info riunione, toccare .

Per passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione e webinar creato dal Assistente Webex.


 

Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerla, toccare , apportare le modifiche Modifica la riunionee toccare Salvare le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione sia selezionata.

2

Inserire o selezionare i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar, quindi toccare Condividi .


 

Per interrompere la condivisione di contenuto con qualcuno, toccare Condividi riunione e quindi toccare Autorizzazioni . Toccare la freccia dell'elenco a discesa accanto al nome della persona, quindi toccare Rimuovi.

Per interrompere la condivisione della riunione o del contenuto webinar con tutti, toccare Interrompi condivisione. Tutte le persone con cui è stato condiviso il contenuto non potranno più accedere al contenuto della riunione o del webinar.

25 nov 2021
Esaminare e gestire le evidenziazioni create dalle Assistente Webex per Meetings

Se è stato Assistente Webex per acquisire le funzionalità più importanti durante la riunione o il webinar Webex, le funzionalità di evidenziazione sono disponibili al termine della riunione o del webinar. L'organizzatore può condividere i punti più importanti e assegnare loro privilegi di sola visualizzazione o modifica.

Assistente Webex accesso è disponibile in Riunioni.

A partire dall'aggiornamento 41.5, la modalità webinar Events (nuovo) supportal'Assistente Webex.

Oltre a Meetings ed Events (nuovo) , con l'aggiornamento 41.7, Assistente Webex è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportano Assistente Webex .

Webex for Government non supporta Assistente Webex .

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del Cisco Webex Meetings versione inuso.

Gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare la Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente il Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'Assistente Webex di calendario nelle Preferenze di pianificazione.

Chiunque abbia privilegi di modifica per le funzionalità in evidenza può riprodurre audio delle evidenziazioni, modificare il testo evidenziato, modificare le etichette di evidenziazione, eliminare le evidenziazioni e inviare evidenziatori.

Revisione e modifica dei punti più importanti della riunione

1

Selezionare la scheda In evidenza nella pagina Contenuto riunione sul sitoWebex.

Per passare alla pagina del contenuto della riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione ed evento creato Assistente Webex riunioni.

Scheda In evidenza
2

Se si è l'organizzatore della riunione o webinar o l'organizzatore ha concesso i privilegi di modifica per il contenuto della riunione, è possibile:

Opzione Descrizione

Riproduci audio di evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modificare il testo evidenziato

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare Modifica EvidenziaModifica evidenziazione. Apportare le modifiche e selezionare Salva Modifica EvidenziaSalva modifica evidenziazione.

Modificare l'etichetta di evidenziazione

Selezionare l'etichetta esistente e la nuova etichetta.

Seleziona etichetta

Inviare le evidenziazioni agli altri

Selezionare le evidenziazioni che si desidera condividere, quindi selezionare Condividi punti in evidenza. Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail e selezionare Invia e-mail.

Elimina evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare .

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre i clip audio delle evidenziazioni.

Chiunque abbia privilegi di modifica per le funzionalità in evidenza può riprodurre audio delle evidenziazioni, modificare il testo evidenziato, modificare le etichette in evidenza, eliminare le evidenziazioni e inviare funzionalità di follow-up ad altri.

Esaminare le evidenziazioni della riunione su un dispositivo mobile.

1

Toccare la scheda In evidenza nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione e dell'evento creato Assistente Webex per riunioni.

2

Se si è l'organizzatore della riunione o webinar o l'organizzatore ha condiviso la riunione o il contenuto webinar con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci l'audio dell'evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Riproduci audio.

Modificare il testo evidenziato

Selezionare l'evidenziazione e toccare Modifica. Apportare le modifiche e toccare {Tahoma8}OK.

Modifica elemento di rilievo

Modificare l'etichetta di evidenziazione

Toccare l'etichetta esistente e toccare la nuova etichetta.

Toccare etichetta

Inviare le informazioni più importanti agli altri in un messaggio e-mail

Selezionare le evidenziazioni che si desidera condividere e toccare . Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail e toccare Send Email (Invia e-mail).

Elimina evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Elimina.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre i clip audio delle evidenziazioni.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre i clip audio delle evidenziazioni.

Chiunque dispone dei privilegi di modifica per le funzionalità in evidenza può riprodurre l'audio delle evidenziazioni, modificare il testo evidenziato e modificare le etichette di evidenziazione.

Esaminare le evidenziazioni della riunione su un dispositivo mobile.

1

Toccare la scheda In evidenza nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione e dell'evento creato Assistente Webex per riunioni.

2

È possibile effettuare quanto segue:

Opzione Descrizione

Riproduci l'audio dell'evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Riproduci audio.

Modificare il testo evidenziato

Selezionare l'evidenziazione e toccare Modifica. Apportare le modifiche e toccare {Tahoma8}OK.

Modifica elemento di rilievo

Modificare l'etichetta di evidenziazione

Toccare l'etichetta esistente e toccare la nuova etichetta.

Toccare etichetta

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre i clip audio delle evidenziazioni.

26 nov 2021
Revisione e gestione delle trascrizioni delle riunioni create dalle Assistente Webex riunioni per Meetings

Se l'organizzatore ha registrato la riunione o il webinar, una trascrizione viene generata dalla registrazione una volta terminata la riunione o il webinar. L'organizzatore può condividere la trascrizione con altri e assegnare loro privilegi di sola visualizzazione o modifica.

Assistente Webex accesso è disponibile in Riunioni.

A partire dall'aggiornamento 41.5, la modalità webinar Events (nuovo) supportal'Assistente Webex.

Oltre a Meetings ed Events (nuovo) , con l'aggiornamento 41.7, Assistente Webex è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportano Assistente Webex .

Webex for Government non supporta Assistente Webex .

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del Cisco Webex Meetings versione inuso.

Gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare la Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente il Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'Assistente Webex di calendario nelle Preferenze di pianificazione.

Chiunque dispone di privilegi di modifica per la trascrizione può scaricarla, riprodurre una clip audio, modificare il testo della trascrizione e creare evidenziazioni dal testo della trascrizione.

Esamina e modifica la trascrizione

1

Selezionare la scheda Trascrizione nella pagina Contenuto riunione sul sitoWebex.

Per passare alla pagina del contenuto della riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione ed evento creato Assistente Webex per riunioni .

Scheda Trascrizione
2

Se si è l'organizzatore della riunione o webinar o l'organizzatore ha concesso i privilegi di modifica per la riunione o il contenuto webinar, è possibile:

Opzione Descrizione

Riproduci una clip audio

Passare il mouse sul testo che si desidera ascoltare e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modifica il testo della trascrizione

Passare il mouse sul testo che si desidera modificare e selezionare Modifica trascrizioneModifica trascrizione. Apportare le modifiche e selezionare Salva Modifica trascrizioneSalva modifica trascrizione.

Creare un'evidenziazione da parte del testo della trascrizione

Passare il mouse sul testo e selezionare Aggiungi per evidenziare. Il testo viene aggiunto alla scheda Evidenziazione come evidenziatore Nota.

Scarica la trascrizione

Nella scheda Trascrizione, selezionare il nome file del formato che si desidera scaricare.

È possibile scaricare la trascrizione in formato WebVTT (.vtt) o di testo (.txt).

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre clip audio della trascrizione.

Chiunque dispone dei privilegi di modifica per la trascrizione può riprodurre una clip audio e modificare il testo della trascrizione.

Riprodurre una clip audio dalla trascrizione della riunione su un dispositivo mobile.

1

Toccare la scheda Trascrizione nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione ed evento creato da Assistente Webex per riunioni.

2

Se si è l'organizzatore della riunione o webinar o se l'organizzatore ha condiviso la riunione o il contenuto webinar con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci una clip audio

Toccare il testo che si desidera ascoltare e toccare Riproduci audio.

Modifica il testo della trascrizione

Toccare Modifica trascrizione accanto al testo che si desidera modificare. Apportare le modifiche e selezionare Salva modifica trascrizione.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre comunque clip audio della trascrizione.

25 nov 2021
Ricercare parole chiave in Webex Meetings e Webex Events

È possibile utilizzare meglio il Assistente Webex per le trascrizioni delle riunioni individuando il punto esatto nella riunione o nel webinar o tra più riunioni o webinar in cui qualcosa era straordinario.

È possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per ricercare riunioni, eventi, registrazioni e trascrizioni per trovare un momento importante in una riunione o un webinar. È possibile quindi riprodurre solo l'audio di quel momento nella riunione o nel webinar oppure visualizzare i dettagli della riunione o del webinar.
Cerca una parola o una frase

Se non è stata creata una trascrizione per la riunione o il webinar oppure se la riunione o il webinar si è verificato prima dell'a abilitata Assistente Webex sul sito Webex, la parola chiave viene trovata solo se è stata utilizzata nel titolo della riunione o del webinar.

Operazioni preliminari

Assistente Webex è disponibile in Riunioni .

A partire dall'aggiornamento 41.6, è disponibile anche in modalità webinar Events (nuovo) per i piani che supportano fino a 10.000 utenti e come componente aggiuntivo per i piani che supportano fino a 1000 utenti.

Nell'aggiornamento 41.7, le riunioni avviate o a cui si è partecipato dall'app Webex che non supportano riunioni con funzionalità completeAssistente Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non Assistente Webex.

1

Nella barra di ricerca, digitare la parola o la frase che si sta cercando.

Digitare la parola nella barra di ricerca
2

Scegliere qualsiasi elemento nei risultati della ricerca.

25 nov 2021
Eliminare il contenuto della riunione e dell'evento creato Assistente Webex per Meetings

È possibile eliminare la registrazione ed evidenziare dalle riunioni e dai webinar ospitati, se non sono più necessari. Se l'organizzatore ha condiviso contenuto riunione o webinar e sono stati con te i privilegi di modifica, è possibile eliminare le evidenziazioni della riunione o dell'evento.

Operazioni preliminari

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings .

A partire dall'aggiornamento 41.6, è disponibile anche in modalità webinar Webex Events (nuovo) per i piani che supportano fino a 10.000 utenti e come componente aggiuntivo per i piani che supportano fino a 1000 utenti.

Nell'aggiornamento 41.7, le riunioni avviate o a cui si è partecipato dall'app Webex che non supportano riunioni con funzionalità completeAssistente Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non supportano Assistente Webex.

1

Per cancellare una registrazione:

  1. Selezionare Registrazioni a barra di navigazione.

  2. Selezionare Altro accanto al nome della registrazione, quindi selezionare Elimina per > Elimina .

    La registrazione viene spostata nel Cestino e rimane vi per 30 giorni, a meno che non venga eliminato in modo permanente.
  3. Per eliminare in modo permanente una registrazione nel Cestino, selezionare Eliminato in Riunioni registrate .

    Seleziona eliminato
  4. Selezionare Cestino Cestino accanto al nome della registrazione.

2

Per eliminare le evidenziazioni, vedere Revisione e gestione delle evidenziazioni create Assistente Webex per le riunioni.

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