Este artículo se aplica a Webex Meetings, Webex Webinars y Webex App. Describe las opciones disponibles cuando planificar una reunión o un seminario web desde su Sitio de Webex. Al planificar una reunión desde la aplicación de Webex y elegir un enlace de reunión único, verá un subconjunto de estas opciones.

Puede acceder a estas opciones avanzadas al planificar su reunión.

OpciónCómo se utiliza

Coanfitriones

Elija de las opciones siguientes:

  • Déjame elegir coanfitriones para esta reunión
  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador
  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión

Sistemas de vídeo

Permita que los sistemas de vídeo autenticados de su organización inicien la reunión y se unan a ella.

Grabación automática

¿Alguna vez se olvidó de grabar una reunión? Seleccione esta opción cuando esté planificando una reunión para no tener que preocuparse por eso. Su reunión se graba automáticamente justo cuando se inicia.

Interpretación

Tenga reuniones más inclusivas creando diferentes canales de idiomas y asignando intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido.


 

Habilitar la interpretación deshabilita las sesiones grupales.

Sesiones de subgrupo

Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su reunión para que puedan colaborar y compartir ideas. Puede preasignar el número de sesiones y elegir si desea crear automáticamente o manualmente sesiones grupales.

Echa un vistazo este articulo para obtener más información sobre las sesiones grupales.

Reunión anónima

Elija si desea mostrar nombres de visualización anónimos para los asistentes en lugar de sus nombres originales.

Inscripción

Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder entrar a su reunión.


 

No puede utilizar la inscripción con reuniones recurrentes o si selecciona la opción Entrar antes que el organizador. Si selecciona estas opciones, se deshabilitará la inscripción para la reunión y cualquier inscripción de asistentes anterior se eliminará de forma permanente. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco .

Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro.


 

Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10,000 registros. Si tiene un plan de 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 usuarios, puede aceptar un 20% más de registros de los que permite su plan. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12.000 registros.

Aunque puede aceptar más registros de los que permite su plan, solo el número de asistentes permitido por su plan puede entrar a su reunión. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, solo pueden unirse 10,000 usuarios. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden unirse, respectivamente.

Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para incluirlas en la inscripción para este evento y sus eventos futuros. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo.

Echa un vistazo este articulo para obtener más información sobre el registro.

Recordatorio de correo electrónico

Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience la reunión para que no se lo pierda.


 

El recordatorio solo se envía al organizador de la reunión.

Opciones de la reunión

Puede especificar qué desea que los asistentes puedan hacer durante una reunión. Puede permitir que los asistentes utilicen las características de las reuniones, como publicar un mensaje en la ventana de chat para que todos lo vean y tomen notas.

Privilegios de los asistentes

Puede otorgar a los asistentes algunos privilegios específicos, como poder compartir contenido. Hemos realizado algunas selecciones comunes para usted, pero puede realizar los ajustes que necesite.

Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando esté programar su seminario web .

Opción

Cómo se utiliza

Opciones de la audiencia

Mantenga su seminario web más seguro. Puede solicitar a los asistentes que tengan una cuenta en el mismo sitio que el seminario web que inicien iniciar sesión antes de unirse al seminario web.

Grabación automática

Comience a grabar automáticamente el seminario web cuando comience.

Difusión web eCDN

Una red de entrega de contenido empresarial (eCDN) optimiza el rendimiento de la red para ahorrar ancho de banda. Cuando habilita la eCDN, puede mejorar la calidad de las transmisiones de vídeo y audio para los seminarios web que tienen muchos participantes.

Sesión de práctica

Realice un ensayo general antes del inicio de su seminario web. Elija iniciar la sesión de práctica entre 15 y 60 minutos antes de que comience el seminario web.

Para obtener más información, consulte Realizar sesiones de práctica en los seminarios web de Webex Webinars .

Sesiones de subgrupo

Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante su seminario web para que puedan colaborar y compartir ideas.

Los organizadores y los coanfitriones no pueden asignar asistentes a sesiones grupales en seminarios web. Una vez que han comenzado las sesiones de grupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo de grupo quieren unirse.

Para obtener más información, consulte Sesiones de trabajo en Webex Webinars .

Serie de seminarios webMarque esta casilla para que este seminario web forme parte de una serie de seminarios web, lo que permite a las personas inscribirse en varios seminarios web a la vez. Puede agregar este seminario web a una serie existente o crear una nueva. Para obtener más información, consulte Administrar una serie de seminarios web .
Inscripción

Elija si los asistentes deben registrarse antes de poder unirse a su seminario web.


 

El registro no se puede utilizar si el Unirse antes que el anfitrión está seleccionada la opción. Si se selecciona esta opción, se deshabilita el registro para el seminario web y se eliminan de forma permanente los registros de asistentes anteriores. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco .

Puede establecer un límite de registro, aceptar automáticamente todos los registros e incluso personalizar su formulario de registro.


 

Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10,000 registros. Si tiene un plan de 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 usuarios, puede aceptar un 20% más de registros de los que permite su plan. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12.000 registros.

Aunque puede aceptar más registros de los que permite su plan, solo el número de asistentes permitido por su plan puede entrar a su reunión o seminario web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 usuarios, solo pueden unirse 10,000 usuarios. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden unirse, respectivamente.

Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para que se incluyan en el registro de este seminario web, así como en sus futuros seminarios web. También puede obtener una vista previa de su formulario de registro personalizado antes de guardarlo.

Si su seminario web requiere registro, también puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los inscritos.

Ver Solicite a sus asistentes que se registren para una reunión o un seminario web para obtener más información sobre el registro.

Interpretación

Tenga seminarios web más inclusivos creando diferentes canales de idiomas y asignando intérpretes para que los asistentes puedan entender en su idioma preferido.


 

Habilitar la interpretación deshabilita las sesiones grupales.

Recordatorio de correo electrónico

Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente la noción del tiempo. Enviar recordatorios antes de que comience el seminario web o una nota de agradecimiento después de que finalice.


 
Los remitentes de correo electrónico electrónico se envían a los organizadores y panelistas solo de forma predeterminada. Personalice los recordatorios para enviarlos a los asistentes.

Opciones del seminario web

Haga clic en Editar las opciones del seminario web y, a continuación, marque las casillas de verificación junto a las opciones que desee, como chat y sondeo.