Inicie sesión en User Hub, haga clic en la ficha Meeting s (Reuniones), luego, haga clic en el menú desplegable Schedul e (Planificar) y seleccione Schedule a webinar (Planificar un seminario web).

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminario we b.

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tema: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmen.
• Fecha y hora: indique cuándo tiene lugar el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Cantidad máxima de asistentes: elija la cantidad máxima de asistentes y si desea un seminario web en la vista de difusión web. Consulte Comparar experiencias en Webex Webinar s para obtener más información.
• Panelistas: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que lo ayuden a ejecutar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario web: agregue cualquier contexto o detalle que desee que tengan los asistentes sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del seminario web: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
• Contraseña del panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web . Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su seminario web, entran como asistente.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio donde está organizado el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, aparece un mensaje para ingresar esta contraseña del panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinar s (Funciones en Webex Webinars) para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Entrar antes que el organizador: permita que los panelistas y asistentes entren a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Exigir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para entrar al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Marque Restringir seminario web solo a los asistentes invitado s si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados. Esto desactiva las opciones de inscripción al seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario Web.
    Al utilizar audio de Webex con la característica Anunciar nombre , los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres
  • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el organizador y los coorganizadores cancelen el silencio de los participantes (modo de cancelación de silencio moderado): los organizadores y los coorganizadores pueden cancelar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de cancelación de silencio.
  • Permitir que los panelistas cancelen su propio silencio en el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles cancelar su propio silencio durante el seminario web.
    • No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.
  • Silenciar siempre a los panelistas cuando entran al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando entran al seminario web.

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar un sesión de práctica, habilitar sesiones de breakout, agregar este seminario Web a una serie existente o una serie nueva que cree, activar la interpretación simultánea, requerir inscripción, enviar recordatorios por correo electrónico, y más.

Haga clic en Planifica r para planificar su seminario web.

Después de planificar el seminario web, puede hacer clic en para descargar un archivo .ics o agregar el seminario web a su calendario de Google o Microsoft Office 365.

Recibirá un correo electrónico para reenviárselo a los asistentes para invitarlos al seminario web.