Planificar Seminarios de Webex

Inicie sesión en User Hub, haga clic en la ficha Meetings (Reuniones), luego, haga clic en el menú desplegable Schedule (Planificar) y seleccione Schedule a webinar (Planificar un seminario web).

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminario web.

Añada los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tema: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmen.
• Fecha y hora: indique cuándo tiene lugar el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zonas horarias para que pueda encontrar una hora que funcione mejor para todos.
• Cantidad máxima de asistentes: elija la cantidad máxima de asistentes y si desea un seminario web en la vista de difusión web. Consulte Comparar experiencias en Webex Webinars para obtener más información.
• Panelistas: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que lo ayuden a ejecutar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionarjunto a su nombre si desea que sean coorganizadores.
• Agenda del seminario web: agregue cualquier contexto o detalle que desee que tengan los asistentes sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del seminario web: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar a su seminario web.
• Contraseña del panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los panelistas deben introducir esta contraseña para formar parte del panel del seminario web. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su seminario web, entran como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio donde está organizado el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, aparecerá un mensaje para introducir esta contraseña del panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars (Funciones en Webex Webinars) para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Entrar antes que el organizador: permita que los panelistas y asistentes entren a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Exigir cuenta: si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para entrar al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Marque Restringir seminario web solo a los asistentes invitados si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados. Esto desactiva las opciones de inscripción al seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de realización de llamada, devolución de llamada y audio de la computadora. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y configurar tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario web.
    Cuando se utiliza el audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los panelistas que seleccionan la opción Usar computadora para el audio no pueden grabar ni anunciar sus nombres
  • Usar solo VoIP: limita el uso del audio de la computadora a todos los panelistas.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el organizador y los coorganizadores cancelen el silencio de los participantes (modo de cancelación de silencio moderado): los organizadores y los coorganizadores pueden cancelar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de cancelación de silencio.
  • Permitir que los panelistas cancelen su propio silencio en el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles cancelar su propio silencio durante el seminario web.
    • No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coorganizador puedan cancelar el silencio de los panelistas.
  • Silenciar siempre a los panelistas cuando entran al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando entran al seminario web.

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar una sesión de práctica, habilitar sesiones de subgrupo, agregar este seminario web a una serie existente o a una serie nueva que cree, activar la interpretación simultánea, solicitar inscripción, enviar recordatorios por correo electrónico y mucho más.

Haga clic en Planificar para planificar su seminario web.

Después de planificar el seminario web, puede hacer clic enpara descargar un archivo .ics o agregar el seminario web a su calendario de Google o Microsoft Office 365.

Recibirá un correo electrónico para reenviárselo a los asistentes para invitarlos al seminario web.