Seminarios webestán disponibles en la versión 41.4 y en sitios posteriores.

La cantidad de personas que puede invitar a unaWebinardepende de la licencia adquirida.Seminarios webpueden incluir hasta 10 000 personas. Rseminario Web en vista de difusión por Internetes necesario si tiene más de 10.000 asistentes.

Seminarios Web en vista de difusión por Internetno están disponibles paraWebex para el gobierno.

Después de planificar unaWebinar, recibirá un correo electrónico de confirmación y un correo electrónico para reenviar a los asistentes.

1

Inicie sesión en suSitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar un seminario Web.

2

(Opcional) Si ha guardadoWebinarseleccione una de las plantillas del menú desplegable de plantillas de seminario Web.

3

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tema: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
  • Fecha y hora: indica cuándoWebinartendrá lugar. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
  • Máximo de asistentes: seleccione el número máximo de asistentes y si desea unaseminario Web en vista de difusión por Internet. Consulte Comparar experiencias enWebex Webinars para obtener más información.
  • Miembros del panel: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando para ayudarlo a ejecutar suWebinar. Puede tener hasta 500 panelistas en suWebinar. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
  • Agenda del seminario Web: agregue contexto o detalles que desee que los asistentes tengan acerca de la próximaWebinar.
4

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

  • Contraseña del seminario Web: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en suWebinar.
  • Contraseña de panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte de suWebinar. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a suWebinar, que sólo se unen como asistentes.

     

    Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio dondeWebinarestá alojada, solo tendrán que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista.

    Consultar funciones enWebex Webinars para obtener información acerca de las diferencias entre las diversas funciones.

  • Entrar antes que el organizador: permita que los asistentes y los panelistas entren en suWebinary los panelistas para conectar su audio antes de laWebinarComienza.
  • Requerir cuenta: si desea que los asistentes tengan unaWebexcuenta en este sitio a fin de entrar en laWebinar, marque esta casilla de verificación.

    Marque la casilla de verificación Restringir seminario Web solo a los asistentes invitados si desea restringir laWebinarsólo a asistentes invitados. Esto se desactivaráWebinaropciones de registro.

5

En la sección Audio y vídeo, agregue la siguiente información:

  • Tipo de conexión de audio
    • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona laWebinar.

       
      Al utilizarWebexCon la característica Anunciar nombre , los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres
    • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
    • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
    • Ninguno: sin audio.
  • Silenciar al panelista
    • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
    • Permitir a los panelistas activar su sonido en elWebinarSi decide silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles que se activen durante laWebinar.

      No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.

    • Silenciar siempre a los panelistas cuando entren en laWebinar: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen a laWebinar.
6

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar un sesión de práctica, habilitar sesiones de breakout, agregar este seminario Web a una serie existente o una serie nueva que cree, activar la interpretación simultánea, requerir inscripción, enviar recordatorios por correo electrónico, y más.

7

Haga clic en Guardar como plantilla para guardar estas opciones como plantilla para uso futuro.

8

Haga clic en Planificar para planificar suWebinar.


 

Al planificar unaWebinar, los avisos de correo electrónico se enviarán automáticamente a los asistentes utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque la casilla de verificación Enviar automáticamente invitaciones por correo electrónico a todos los participantes después de hacer clic en Planificar y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en Personalizar plantillas de correo electrónico en seminarios Webex.

Una vez que laWebinarestá planificada, puede seleccionarla desde su calendario e invitar asistentes, cargar hasta 20 archivos, cargar una imagen para que los asistentes la vean mientras se van a realizar las sesiones prácticas, personalizar la plantilla de correo electrónico utilizada para enviar correos electrónicos a los asistentes y personalizar las páginas Registro y Entrar paraseminarios weby lo que los asistentes ven en los seminarios Web.
9

Una vez que laWebinarestá planificada, puede hacer clic para descargar un archivo .ics, o agregar elWebinara su calendario de Google o Microsoft Office 365.

10

Recibirá un correo electrónico para reenviar a los asistentes para invitarlos a laWebinar.