Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una de las Plantillas de seminarios web menú desplegable.

Agregue los conceptos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tema —Elija un tema que la gente reconozca y que le entusiasme.
• Fecha y hora —Indique cuándo tiene lugar la webina. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zona horaria para que pueda encontrar el momento que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes —Elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario web en la vista de webcast. Ver Comparar experiencias en los seminarios web de Webex Webinars para más información.
• Panelistas —Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que le ayuden a realizar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si desea que sea un coanfitrión.
• Agenda del seminario web —Agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

En el Seguridad sección, agregue la siguiente información:

• Contraseña del seminario web —Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para unirse a su seminario web.
• Contraseña del panelista —Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los panelistas deben ingresar esta contraseña para ser parte de su panel de seminarios web. Si los panelistas no ingresan esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio donde se aloja el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, aparece un mensaje para ingresar esta contraseña de panelista. Echa un vistazo Funciones en los seminarios web de Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Unirse antes que el anfitrión —Permita que los panelistas y los asistentes se unan a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta —Si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para unirse al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Comprobar Restringir el seminario web solo a los asistentes invitados si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados. Esto desactiva el seminario web opciones de registro .

En el Opciones de conexión de audio sección, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex : elija admitir las opciones de audio de la computadora, devolución de llamada y llamadas entrantes. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o sale del seminario web.

    Al utilizar Webex Audio con el Anunciar nombre característica, panelistas que seleccionan Usar la computadora para el audio opción no puede grabar y anunciar sus nombres

  • Usar solo VoIP : limita a todos los panelistas a usar audio de computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar panelista
  • Permitir que el organizador y los coanfitriones activen el silencio de los participantes (modo de activación moderada): los organizadores y los coanfitriones pueden reactivar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de desactivación del silencio.
  • Permitir que los panelistas anulen el silencio en el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando se unan, seleccione esta opción para permitirles anular el silencio durante el seminario web.
    • No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coanfitrión puedan anular el silencio de los panelistas.
  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar una sesión de práctica, habilitar sesiones grupales, agregar este seminario web a una serie existente o un nueva serie que crea , active la interpretación simultánea, requiera registro , enviar recordatorios por correo electrónico y más.

Haga clic en Horario para programar su seminario web.

Cuando planifica un seminario web, los asistentes reciben automáticamente recordatorios por correo electrónico utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque Enviar invitaciones por correo electrónico automáticamente a todos los participantes después de hacer clic en Programar , luego siga las instrucciones en Personalice las plantillas de correo electrónico en los seminarios web de Webex Webinars .

Después de programar el seminario web, puede hacer clic en para descargar un archivo .ics o agregar el seminario web a su calendario de Google o Microsoft Office 365 .

Recibirá un correo electrónico para reenviarlo a los asistentes para invitarlos al seminario web.