Programe, administre y comience una reunión para otro anfitrión en Microsoft Outlook

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Si tiene una cuenta de anfitrión, puede programar reuniones para otro anfitrión utilizando Webex Scheduler o Webex Productivity Tools en Microsoft Outlook. Si administra el calendario de otra persona o el anfitrión real no puede programar una reunión, puede acceder a su calendario de Outlook si le otorgan permiso.

Estas instrucciones detallan cómo programar reuniones para otro anfitrión si está usando Outlook con una cuenta de Microsoft 365. Si está utilizando Outlook enMicrosoft Exchange, también puede programar reuniones de Webex para otro anfitrión Microsoft Exchange con Webex Scheduler.

Antes de que pueda programar reuniones en nombre de otra persona, haga lo siguiente:

  • Asegúrese de que usted y el host real estén usando la misma versión de Webex Scheduler o Webex Productivity Tools.

  • Asegúrese de iniciar sesión en su propia cuenta de Webex en Webex Scheduler o Webex Productivity Tools.

1

Desde el calendarioMicrosoft Outlook, vaya a Agregar calendario > Abrir calendario compartido... en la cinta de inicio.

2

Escriba el nombre del host o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del host y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3

Seleccione el calendario del anfitrión y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

1

Desde el Calendario enMicrosoft Outlook, haga clic en Abrir calendario compartido en la cinta de opciones Inicio.

2

Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host, haga clic en Abrir y, a continuación, seleccione el calendario del host.

3

Seleccione el calendario del anfitrión y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

1

En la aplicación Calendario en Microsoft Outlook web, seleccione Agregar calendario en la barra de herramientas de la izquierda.

2

Seleccione Agregar desde el directorio, luego escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host y haga clic en Agregar.

3

Seleccione el calendario del anfitrión y luego programe, administre e inicie reuniones para ese anfitrión utilizando Webex Scheduler.

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