הוראות אלה מפרטות כיצד לתזמן פגישות עבור מארח אחר אם אתם משתמשים ב - Outlook עם חשבון Microsoft 365. אם אתה משתמש ב-Outlook ב-Microsoft Exchange, תוכל גם לתזמן פגישות Webex עבור מארח אחר ב-Microsoft Exchange עם מתזמן Webex.

לפני שתוכל לקבוע פגישות בשם מישהו אחר, בצע את הפעולות הבאות:

  • ודא שאתה והמארח בפועל משתמשים באותה גרסה של Webex Scheduler או Webex Productivity Tools.

  • ודא שאתה מתחבר לחשבון Webex משלך ב - Webex Scheduler או ב - Webex Productivity Tools.

1

מלוח השנה ב - Microsoft Outlook, עבור אל הוסף לוח שנה > פתח לוח שנה משותף... על סרט הבית.

2

יש להקליד את שם המארח או לבחור את השם כדי לבחור את שם המארח ולאחר מכן ללחוץ על אישור.

3

בוחרים את לוח השנה של המארח ובוחרים מבין האפשרויות הבאות:

  • קביעת מועד, ניהול והתחלת פגישות עבור אותו מארח באמצעות מתזמן Webex.
  • קביעת מועד, ניהול והתחלת פגישות עבור אותו מארח באמצעות Webex Productivity Tools.
1

מתוך היומן ב - Microsoft Outlook, לחץ על פתח יומן משותף על סרט הבית.

2

מקלידים את השם או כתובת האימייל של המארח, לוחצים על פתיחה ובוחרים את לוח השנה של המארח.

3

בוחרים את לוח השנה של המארח ובוחרים מבין האפשרויות הבאות:

  • קביעת מועד, ניהול והתחלת פגישות עבור אותו מארח באמצעות מתזמן Webex.
  • קביעת מועד, ניהול והתחלת פגישות עבור אותו מארח באמצעות Webex Productivity Tools.
1

מתוך היומן שבאפליקציית האינטרנט של Microsoft Outlook, בחר הוסף יומן בסרגל הכלים הימני.

2

בוחרים באפשרות הוספה מהספרייה, מקלידים את השם או כתובת האימייל של המארח ולוחצים על הוספה.

3

בוחרים את לוח השנה של המארח ואז קובעים פגישות עם המארח באמצעות Webex Scheduler.