Näissä ohjeissa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten voit suunnitella kokouksia toiselle isännälle, jos käytät Outlookia Microsoft 365 -tilin kanssa. Jos käytät Microsoft Exchange Outlookia, voit myös Suunnittele Webex-kokoukset toiselle isännälle Microsoft Exchangeen Webex Schedulerilla.

Ennen kuin voit suunnitella kokouksia jonkun toisen puolesta, toimi seuraavasti:

  • Varmista, että sinä ja varsinainen isäntä käytätte molemmat samaa versiota Webex Schedulerista tai Webex Productivity Toolsista.

  • Varmista, että kirjaudut omalle Webex-tilillesi Webex Schedulerissa tai Webex Productivity Toolsissa.

1

Siirry Microsoft Outlookin kalenterista kohtaan Lisää kalenteri > Avaa jaettu kalenteri... Kotona-nauhassa.

2

Kirjoita isännän nimi tai valitse Nimi valitaksesi isännän nimen ja valitse sitten OK.

3

Valitse isännän kalenteri ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:

1

Napsauta Microsoft Outlookin kalenterista Avaa jaettu kalenteri Kotona-nauhassa.

2

Kirjoita isännän nimi tai sähköpostiosoite, valitse Avaa ja valitse sitten isännän kalenteri.

3

Valitse isännän kalenteri ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:

1

Valitse Microsoft Outlook -verkkosovelluksen kalenterista Lisää kalenteri vasemmasta työkalupalkista.

2

Valitse Lisää hakemistosta, kirjoita sitten isännän nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Lisää.

3

Valitse isännän kalenteri ja aikatauluta, hallinnoi ja aloita kokoukset kyseiselle isännälle käyttämällä Webex Scheduler.