Deze instructies beschrijven hoe u vergaderingen voor een andere host kunt plannen als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-account. Als u Outlook gebruikt in Microsoft Exchange, kunt u ook Webex-vergaderingen plannen voor een andere host in Microsoft Exchange met de Webex-planner.

Ga als volgt te werk voordat u vergaderingen namens iemand anders kunt plannen:

  • Zorg dat u en de eigenlijke host dezelfde versie van Webex Scheduler of Webex-productiviteitstools.

  • Zorg ervoor dat u zich in de Webex Scheduler- of andere e-mailprogramma's in uw eigen Webex-account Webex-productiviteitstools.

1

Ga vanuit de agenda in Microsoft Outlook naar Agenda toevoegen > Gedeelde agenda openen... op het lint op de startagenda.

2

Typ de naam van de host of selecteer Naam om de naam van de host te selecteren en klik op OK .

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:

1

Klik in de agenda in Microsoft Outlook op Gedeelde agenda openen op het lint op de startpagina.

2

Typ de naam of het e-mailadres van de host, klik op Openen en selecteer de agenda van dehost.

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:

1

Selecteer agenda toevoegen in de linkerwerkbalk in de Microsoft Outlook-web-app.

2

Selecteer Toevoegen vanuit de directory , typ de naam of hete-mailadres van de host en klik op Toevoegen.

3

Selecteer de agenda van de host en plan, beheer en start vergaderingen voor die host met behulp van de Webex Scheduler.