Een vergadering plannen, beheren en starten voor een andere host in Microsoft Outlook

list-menuFeedback?
Als u een hostaccount hebt, kunt u vergaderingen plannen voor een andere host met behulp van de Webex Scheduler of Webex Productivity Tools in Microsoft Outlook. Als u de agenda van iemand anders beheert of als de gastheer zelf geen vergadering kan plannen, hebt u toegang tot hun Outlook-agenda als ze u daarvoor toestemming geven.

In deze instructies wordt beschreven hoe u vergaderingen kunt plannen voor een andere host als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-account. Als u Outlook in gebruiktMicrosoft Exchange, kunt u ook Webex-vergaderingen plannen voor een andere host Microsoft Exchange met de Webex Scheduler.

Voordat u vergaderingen kunt plannen voor iemand anders, moet u het volgende doen:

  • Zorg ervoor dat u en de eigenlijke host allebei dezelfde versie van Webex Scheduler of Webex Productivity Tools gebruiken.

  • Zorg ervoor dat u zich aanmeldt bij uw eigen Webex-account in Webex Scheduler of Webex Productivity Tools.

1

Ga vanuit de Agenda naar Agenda toevoegen > Gedeelde agenda openen... Microsoft Outlook op het Home-lint.

2

Typ de naam van de host of selecteer Naam om de naam van de host te selecteren en klik vervolgens op OK.

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens uit de volgende opties:

1

Klik in Microsoft Outlook de agenda op Open Shared Calendar op het Home-lint.

2

Typ de naam of het e-mailadres van de host, klik op Open en selecteer vervolgens de agenda van de host.

3

Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens uit de volgende opties:

1

Selecteer in de Microsoft Outlook webapp Agenda de optie Agenda toevoegen op de linkerwerkbalk.

2

Selecteer Toevoegen uit adresboek, typ vervolgens de naam of het e-mailadres van de host en klik op Toevoegen.

3

Selecteer de agenda van de host en plan, beheer en start vergaderingen voor die host met behulp van Webex Scheduler.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?